Søk

Gi ansatt mulighet til å stemple med personlig lenke Dersom ansatte skal kunne stemple fra f.eks mobiltelefon via personlig lenke, må det åpnes for dette. Man kan åpne enten for enkeltansatte, eller for hele ansattgrupper. - ,
Lagre din personlige lenke som bokmerke Lag bokmerke til en bestemt side i Tidsbanken, slik at du slipper ansattnummer og PIN-kode ved pålogging - ,
Logg inn i Tidsbanken Informasjon om firmapålogging, firma-id og passord - ,
Utvide arbeidsplan/turnus for ansatte ved nytt år Arbeidsplan/turnus blir ofte laget med sluttdato rundt årsslutt. Vi viser deg i denne artikkelen hvordan du enkelt viderefører arbeidsplan/turnus inn i det nye året for alle ansatte med få trykk! 🔁 - ,
Slik fungerer ukesluttkontroll Ukesluttkontrollen brukes for å kontrollere/godkjenne timer uke for uke - ,
Hvordan finne og godkjenne ferieønsker Slik godkjenner du ferieønsker i Tidsbanken - ,
Overføre ferie til nytt år Denne brukermanualen tar deg gjennom vår anbefalte rutiner for ferieoverføring fra start til slutt. - ,
Send personlig lenke til ansatte Ved å bruke personlige lenker, kan ansatte enkelt logge på Tidsbanken enten de er hjemme eller på reise. Du bestemmer om de skal kunne stemple fra mobil eller hjemmePC. - ,
Hjem-meny - ,
Lag snarvei til Tidsbanken på mobilen Lagre din link til Tidsbanken som en app på telefonen din, så er du alltid oppdatert! - ,
Informasjon om Påske Informasjon om hvordan du forholder deg til arbeidstid og fridager i påskeuken. Hva er vanlig arbeidsdag, og når starter helligdagsarbeid, og hvordan registrerer vi de ulike påskedagene i timelisten i Tidsbanken? - ,
Pålogging i Tidsbanken Informasjon om firmapålogging, firma-id og passord - ,
Slik fungerer Tidskonto metode 3 uke - mot turnus. Her beregnes plusstid basert på forventet tid per uke for den ansatte. Denne Tidskontometoden benyttes ofte for ansatte som ikke jobber til samme tid eller har samme timeantall hver dag. - ,
Informasjon om jul og nyttår Her følger aktuell informasjon i forhold til arbeidsdager, helligdager og registrering av feriedager julen. - ,
Timeliste FAQ Vanlige spørsmål i forbindelse med Timelisten. - ,
Klokkeminutter vs Tidsbanken-minutter Tidsbanken beregner minutter i hundredeler, ikke sekstiendedeler slik som klokken gjør. - ,
Glemt Firma-ID og Firma-passord? - ,
Registrer timelinjer i Timelisten Har noen glemt å stemple seg inn, vært syke eller hatt ferie? Da kan du legge inn timene direkte i timelisten! - ,
Ansatte FAQ Vanlige spørsmål i forbindelse med ansattelisten og ansattekartoteket. - ,
Send gratis meldinger i Tidsbanken Visste du at du kan sende gratis meldinger internt i Tidsbanken? - ,
Effektiv tidsregistrering i timelisten Kontroll av fravær, gjennomgang av timer og godkjenning gjøres via Timelisten. - ,
Ferie når man ikke jobber fullt Forklaring for hvordan du kan håndtere ferie på deltidsansatte - ,
Ansattpanel I ansattpanelet finner du informasjon om egen bruker, samt kontaktinformasjonen til dine kollegaer. - ,
Ansattlisten og ansattkortet Ansattlisten gir deg en omfattende oversikt over bedriftens ansatte, inkludert stempel- og planleggingsstatus, samt enkel tilgang til de ansattes profiler. - ,
Stemplingsur app - Effektiv timeregistrering med Tidsbanken Du kan gi dine ansatte tilgang til Tidsbanken på mobilen uten at de nødvendigvis får lov til å stemple inn. - ,
Ferie med trekk i lønn - nyansatte med fastlønn Dersom du har nyansatte som går på fastlønn, og som ikke har opptjent feriepenger i bedriften, trenger du en arbeidstype og lønnsart som gir trekk i fastlønn ved registrering av ferie. - ,
Lønnsbehandling - Slik overfører du til lønn Eksport av lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til deres lønnsystem - ,
Vaktlisten I vaktlisten kan du både se og planlegge arbeidstiden til de ansatte. - ,
Slik fungerer rapporten Timeliste gruppert etter ansatt, avd Dette er en fleksibel rapport som du kan tilpasse med dine egne valg og eventuelt også lagre den for senere bruk. - ,
Slik registrerer du timelønn på de ansatte Timelønn i Tidsbanken brukes for å hente ut nøkkeltall. - ,
Dashboard Tidsbankens Dashboard gir deg oversikt over hva som skjer i bedriften din i dag og hvordan dere ligger an for å nå målene deres. - ,
Tips til ferieforberedelser🌴 Denne artikkelen gir deg noen tips før ferien - ,
Opprett turnus/arbeidsavtale Fremgangsmåte for å sette opp turnusavtale med en rekke faste vakter som repeterer seg i en bestemt periode. - ,
Timeregistrering - Manuell stempling Kort innføring i hvordan manuell stempling fungerer - ,
Tidskonto metode 1 dag - mot forventet. Her beregnes pluss- og minustid basert på forskjellen mellom planlagt tid og faktisk arbeidet tid. Jobber du mer enn planlagt får du timer til konto, og jobber du mindre trekkes det fra saldoen din. - ,
Åpne en avsluttet uke Åpning av uke hvor ukesluttkontroll er allerede utført - ,
Registrere ferie i timelisten Få registrert avviklet ferie i timelisten korrekt og enkelt - ,
Informasjon rundt overgang til nytt år Ved nytt år er det viktig å få gjennomført overføring av feriedager og kontrollere turnus-/arbeidsavtaler - ,
Informasjon om Ferie (ferieloven) Formålet med ferieloven er å sikre arbeidstakere årlig feriefritid og feriepenger. Loven gjelder for alle ansatte som gjør arbeid for en arbeidsgiver. - ,
Navigering i Timelisten En forklaring på hvordan du finner fram i Timelisten - ,
Registrere fravær Registrering av sykemelding, egenmelding osv. gjøres i timelisten - ,
Ukeliste (Vaktliste) Vaktlisten lett tilgjengelig for de ansatte! - ,
Endre kolonner i timelisten Det er fort gjort å tilpasse visningen i Timelisten i forhold til det du skal jobbe med til enhver tid. - ,
Ferieplanlegging i Tidsbanken Ferieplanleggeren gir deg en god oversikt over hvilke dager som kan ønskes ferie på, og hvor mange feriedager som må planlegges og avvikles i løpet av kalenderåret. - ,
Integrasjon med Tidsbanken Med Tidsbanken kan du få integrert timelister, vaktlister og andre Tidsbanken data med dine øvrige systemer. - ,
Vaktbytte- og vakttorg i Tidsbanken Vakttorget er en funksjon i Tidsbanken som gjør det mulig å planlegge vakter uten å feste de til bestemte ansatte. Det er også en arena for ansatte der de kan bytte vakter seg i mellom med en godkjenning fra leder. - ,
Endre dine personlige innstillinger Alle ansatte kan endre sine egne personopplysninger, PIN-kode og registrere kort på sin egen profil. - ,
Lag bokmerke med personlig lenke Lag bokmerke til en bestemt side i Tidsbanken, slik at du slipper ansattnummer og PIN-kode ved pålogging - ,
Avviksmodulen i Tidsbanken Litt om lovverket rundt varsling, avvik og kritikkverdige forhold, samt hvordan Tidsbanken løser dette sammen med deg. - ,
Røde dager i mai måned Mai måned inneholder alltid minst to røde dager - ,
Supportavtale Her finner du informasjon om supportavtalen vår - ,
Arbeidsmiljøloven - Arbeidstid Hovedpunkter fra arbeidsmiljølovens kapittel 10 som omhandler arbeidstid - ,
Varslinger i Tidsbanken Du kan motta varslinger om hendelser i systemet. Denne artikkelen forklarer hvordan dette fungerer - ,
Hva er tidskonto og hvilke tidskonto metoder har vi? Tidskonto benyttes for å holde rede på om de ansatte har jobbe for mye eller for lite - ,
Godkjenne timer i Tidsbanken Godkjenning i Tidsbanken kan gjøres i 3 forskjellige skjemaer - ,
Hva er en turnus? Ved å sette opp en turnus kan man planlegge vakter på de ansatte langt frem i tid - ,
Hva er en lønnsart? En lønnsart forteller lønnsystemet hvordan den enkelte lønnslinjen skal behandles. - ,
Send ny PIN-kode til ansatte Administratorer kan sende ny pin-kode til ansatte - ,
Bli kjent med Tidsbanken som ansatt Brukermanual for ansatte - ,
Tillegg Et tillegg er en gode som blir gitt i tillegg til den normale timelønnen/fastlønnen. Dette kan være UB-tillegg (ulempetillegg), smusstillegg, nattillegg osv. - ,
Hva er et tillegg? Ett tillegg er en gode som blir gitt i tillegg til den normale timelønnen/fastlønnen. - ,
Fraværsoversikt I rapporten Fraværsoversikt får du full oversikt over sykefraværet i bedriften. - ,
Slik registrerer du gradert sykemelding - via timelisten Når en ansatt er gradert sykemeldt kan dette enkelt føres inn i timelisten fortløpende. - ,
Send SMS og epost til dine ansatte i Tidsbanken Slik kan du enkelt kommunisere og sende meldinger til alle dine ansatte som er registrert i Tidsbanken med telefonnummer og epostadresse - ,
Bli kjent med prosjektmodulen Kort introduksjon til hva prosjektmodulen kan brukes til og hva den inneholder. I tillegg finner du flere nyttige artikler i høyremenyen. - ,
Slik gir du ansatte ekstra menypunkt Ansatte kan få tilgang til flere funksjoner enn det som er standard, i denne artikkelen viser vi deg hvordan det legges til og hvilke som er mest benyttet. - ,
Beregning av ulempetillegg mot 12-timers regel Tillegg for kvelds-, natt og helgarbeid - ,
Slette cookies/informasjonskapsler på Android Denne artikkelen viser hvordan man sletter informasjonskapsler på en Android telefon. Artikkelen omhandler både Google Chrome og Samsung-nettleseren. - ,
Opprette ny ansatt I denne artikkelen viser vi deg hvordan du oppretter nye ansatte i Tidsbanken. - ,
Rutiner ved overgang til nytt år Ved overgang til nytt år det noen ting som må gjøres, noen som bør gjøres og enkelte ting det er kjekt å få gjort! - ,
Egenmeldinger i Tidsbanken Få full kontroll på egenmeldingene i bedriften med egenmeldingsrapporten! - ,
Oversikt over oppsett av Tidsbanken I denne artikkelen går vi gjennom oppsett av Tidsbanken. Bruk denne artikkelen som veileder dersom det skal gjøres endringer i, eller opprettes nye ansattgrupper, arbeidstyper, arbeidstidsparameter, lønnsarter eller tillegg - ,
Slik endrer du pin-kode som ansatt Du som ansatt kan enkelt endre din egen pin-kode for innlogging - ,
Hva består lønnskostnadene av? I både vaktlisten og timelisten beregnes det lønnskostnader. Her kan du se regnestykke for hvordan disse regnes ut - ,
Manuell justering av tidskonto Slik justerer du tidskontoen manuelt pr. ansatt - ,
Kvalitetsmanualen i Tidsbanken Få et levende kvalitetssystem med Tidsbanken, for kontinuerlig læring og forbedring - ,
Stempleskjerm Slik fungerer stempleskjermen - ,
Bli kjent med Tidsbanken som administrator Brukermanual - Personal, Rutiner
Sett en av dine ansatte som sluttet/inaktiv Det er ikke mulig å slette ansatte. Ansatte som ikke lenger jobber i bedriften kan registreres som sluttet slik at de blir inaktiv, på denne måten ivaretas bokføringsloven og det er enkelt å hente brukeren frem igjen dersom han/hun skal aktiveres igjen - ,
Besøksregistrering - Gjestebok i Tidsbanken! Med besøksregistrering i gjesteboken har du kontroll med alle som kommer og går i din bedrift, både gjester og ansatte. Du har også oversikt over hvem som er på ulike lokasjoner, for eksempel en byggeplass. - ,
Fravær i Tidsbanken Her finner du alt om fraværsrapportering i Tidsbanken - ,
Slik aktiveres en ansatt som er markert som sluttet/inaktiv En ansatt som er sluttet eller satt inaktiv kan enkelt aktiveres igjen - ,
Personalliste i Tidsbanken Ifølge bokføringsloven § 3a er det fra den 01.01.2014 pålagt bransjene restaurant/serveringsvirksomhet, frisørvirksomhet/skjønnhetspleie og bilpleie/bilverksted å føre personalliste. Personallisten skal føres løpende og inneholde opplysninger om navn og personnummer på dem som arbeider den dagen og klokkeslett, for når den enkelte persons arbeid starter og slutter. - ,
Slik registrerer du gradert sykemelding - for flere dager av Når en ansatt er delvis sykemeldt for en gitt periode, så kan dette serieregistreres for en valgt periode. - ,
Slik starter du fjernstyring Fremgangsmåte for å starte en fjernstyring på din PC, som kan brukes av Tidsbanken Support - ,
Registrering av avspasering I Tidsbanken har vi 3 ulike tidskonto metoder, hvor av avspaseringen skal behandles på 3 ulike måter. - ,
Godkjenning av timer i Timelisten Timelinjer må godkjennes før de føres over til lønn. Denne artikkelen viser hvordan du godkjenner timelinjer i Timelisten. - ,
Bli kjent med Tidsbanken Prosjekt - ,
Arbeidstidsparameter Arbeidsdagens start og slutt, samt overtidsregler og pauseregler settes opp her. - ,
Slik ønsker ansatte seg ferie I ferieplanen kan du som ansatt enkelt registrere dine ferieønsker - ,
Slik endrer du ansattnummer Endre ID-nummer på ansatte. - ,
Slik justerer/endrer man inn- og utstemplinger I ansattliste kan man manuelt stemple inn, stemple ut, eller endre innstemplingstidspunkt - ,
Hva er en ansattgruppe? Tidsbanken deler ansatte opp i ulike ansattgrupper basert på arbeidsreglene deres. - ,
Slik oppretter/redigerer du ett prosjekt manuelt i Tidsbanke Denne artikkelen forklarer hvordan du kan opprette og redigere prosjekt manuelt i Tidsbanken. - ,
Bli kjent med Tidsbanken som avdelingsleder Brukermanual for avdelingsledere - Annet,
Opplæringsvideoer - ,
Slik registrerer du som ansatt påloggingskort på deg selv Brukermanual for hvordan du som ansatt registrert kort selv - ,
Helligdager - ,
Slik godkjenner du timer i prosjektkontroll som prosjektlede Denne artikkelen forklarer hvordan Prosjektkontroll kan brukes av prosjektledere til å godkjenne timer på prosjekt - ,
Serieregistrering for flere ansatte om gangen Å stemple inn flere ansatte over en lengre periode brukes ofte ved avvikling av ferie eller andre typer langtidsfravær, eller ved halve arbeidsdager for eksempel julaften, påske og lignende - ,
Du er ikke innlogget - ,
Oppslagstavlen i Tidsbanken En levende oppslagstavle blir mer brukt, og viktige beskjeder blir lest. - ,
Import av lønnsgrunnlag - Visma Lønn Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - ,
Utskrift fra Tidsbanken Her kan du lese om hvordan du kan få ut PDF-fil av lister og rapporter i Tidsbanken - ,
Fremdrift på prosjekter Denne artikkelen viser hvordan dere kan måle fremdrift på prosjekter i Tidsbanken - ,
Å endre en turnus/arbeidsavtale Korrigering av en allerede eksisterende turnus - ,
GDPR i Tidsbanken Vi i Tidsbanken tar GDPR og personvern på alvor. For å sørge for at vårt produkt oppfyller kravene i GDPR er alle våre teknikere opplært i forordningen. Vi har også en tverrfaglig arbeidsgruppe som jobber med å gi våre kunder gode svar i forhold til GDPR og Tidsbanken. Denne gruppen har laget en FAQ for å gi svar på vanlige spørsmål angående GDRP og Tidsbanken. - ,
Hvordan forlenge turnus på enkelt ansatt Det er mulig å forlenge turnusavtaler uten å lage en ny turnus. - ,
Slik navigerer du deg til kartotekmenyen Systemkartoteket inneholder alle innstillinger som omhandler oppsettet i Tidsbanken - ,
Slik setter du opp administrator/avdelingsleder-tilgang En bruker i Tidsbanken kan ha full administrator-tilgang eller en (begrenset) avdelingsleder-tilgang til en eller flere avdelinger - ,
Hva er justering/avrunding av arbeidstid? - ,
Slik oppretter du en ny arbeidstype Noen ganger trenger man å opprette en ny arbeidstype eller gjøre endringer på en av de eksisterende. - ,
Registrere avvik Slik registrerer du avvik - ,
Slette cookies/ Informasjonskapsler på Iphone Denne artikkelen viser hvordan man sletter informasjonskapsler på en iPhone. - ,
Slik setter du opp overtidsregler i Tidsbanken Overtidsregler omfatter reglene for hva som skal skje med tiden som forekommer ut over forventet arbeidstid - ,
Endre tildelte feriedager til en ansatt Av ulike årsaker ha behov for å endre feriedager som er satt på den ansatte, denne artikkelen viser deg hvordan 📝 - ,
Serieregistrering - En ansatt, flere dager For å serieregistrere en arbeidstype for en ansatt, kan man benytte serieregistrering-funksjonen som man finner i Timelisten. - ,
Integrasjon med Power BI Desktop Hvordan bruke Tidsbanken public API til Power BI - ,
Slik setter man opp et stemplescript Stemplescript brukes til å definere inn/ut-stemplingsprosedyrer for ansatte - ,
Slik bruker du nøkkeltallsrapporten Nøkkeltallsrapport som raskt viser viktige nøkkeltall for din bedriften og dine avdelinger - ,
Bytt vakt med andre ansatte Administrere vaktbytte på post-It lapper, via meldinger eller over telefon på farten kan ofte være utfordrene og uoversiktlig både for ledere og ansatte. Derfor har vi gjort dette enkelt i Tidsbanken for både ledere og ansatte. - ,
Analyse av overtid iht. arbeidsmiljøloven Hvordan bruke overtidsanalyse - ,
Systeminnstillinger Systeminnstillinger styrer tekniske funksjoner og begreper i Tidsbanken. - ,
Hent forventet tid Henter inn forventet tid på registrerte timer tilbake i tid - ,
Import av lønnsgrunnlag - Huldt & Lillevik Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Huldt & Lillevik - ,
Bli kjent med Lønnskostnader Manual - ,
Slik beregner du periodebasert overtid i Tidsbanken Overtid i Tidsbanken kan regnes ut over en bestemt periode som f.eks uke, måned eller turnusperiode. Når du da skal beregne denne overtiden gjøres det i ukesluttkontrollen. - ,
Import av lønnsgrunnlag - PowerOffice Go - ,
Legge til ny arbeidstype i ansattgruppe Etter du har opprettet en ny arbeidstype må du legge den inn i en eller flere ansattgrupper slik at den blir tilgjengelig for bruk. - ,
Forskjell på overtid og overtidstillegg I denne artikkelen går vi gjennom forskjellen på ren overtid og overtidstillegg - ,
Redigere en lønnsart I kartoteket kan du enkelt endre bl.a. navn og nummer på lønnsartene - ,
Rapporter i Tidsbanken Dette er en oversikt over rapportene som er tilgjengelig i Tidsbanken. - ,
Kort om oppstart av Tidsbanken I Tidsbanken kan du enkelt planlegge, registrere og godkjenne timene til dine ansatte. - ,
Avviksbehandling Avviksbehandlingen er enkel og oversiktlig i Tidsbanken - ,
Slik sletter du nettleserdata Denne artikkelen viser deg hvordan du slettet nettleserdata på samtlige nettlesere. - ,
Aktiviteter (Liste, Kalender og Kanban) Denne artikkelen forklarer hvordan dere kan bruke Aktiviteter (Liste, Kalender og Kanban) til å få oversikt over bedriftens prosesser og aktiviteter - ,
Slik fungerer rapporten Ferie og tidskonto Med denne rapporten får du en oversikt over forbrukte feriedager, eller bevegelser på Tidskontoen i en gitt periode - ,
Budsjetter timer på prosjekter Denne artikkelen forklarer hvordan du kan lage timebudsjett på prosjekter - ,
Statistikk over ansatte I ansattlisten kan du få oversikt over kjønn- og aldersfordeling, samt turnover i bedriften din - ,
Slik fungerer rapporten sum per valg I Tidsbanken har vi flere fleksible rapporter hvor man kan tilpasse og filtrere rapporten ut ifra hva man har behov for å hente ut rapport på. - ,
Navigering til arbeidstypetildelingen Arbeidstypetildeling er i Tidsbanken bindeleddet mellom arbeidstyper, arbeidstidsparametere, tilleggsgrupper og lønnsarter. - ,
Hva er OPAT? OPAT er er måltall i Tidsbanken som kan brukes for å se hvor mye man i snitt har i omsetning pr arbeidstime som arbeides - ,
Halve feriedager - oppsett For å benytte halve feriedager må det legges inn på ansattkortet, opprettes ny arbeidstype og lønnsart. - ,
Hva er vaktliste? I vaktlisten kan du både se og planlegge arbeidstiden til de ansatte - ,
Aktiverer / deaktiver geolokalisering Når Geolokalisering er aktivert kan du se hvor i landet stemplinger skjer - ,
Avviksoversikt Her vil du få presentert tre forskjellige lister som gir deg full oversikt over ordinære avvik, gjentakende avvik og avvik hvor det skal gjennomføres tiltak. - ,
Konfigurasjon av avviksmodulen Her får du en beskrivelse på hvordan du setter opp avviksmodulen - ,
Slik legger du inn en planlagt oppgave i Windows Denne funksjonen brukes som oftest for å legge inn automatisk omstart / restart av datamaskinen hvert døgn, men kan også brukes til andre ting - Rutiner,
Automatisk utlogging på fellesenheter Logg inn korrekt på din private enhet - ,
Slik oppdaterer du lokallageret - ,
Opprett og redigere en aktivitet Denne artikkelen forklarer funksjonen til en aktivitet, samt hvordan du kan opprette og redigere aktiviteter i Prosjektmodulen - ,
IP - konfigurasjon og restriksjoner Ved hjelp av IP-restriksjon kan du begrense hvor de ansatte kan stemple fra - ,
Slik fungerer overtid etter snitt av turnus - ,
Legg til registrering av avvik hos dine ansatte Slik får dine ansatte tilgang til å registrere avvik - ,
Slik oppretter du nye vakter Når du skal opprette en ny vakt som du skal planlegge i vaktlisten - så trenger du å gjøre følgende - ,
Import av lønnsgrunnlag - Tripletex Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - ,
Sjekklister Tidsbanken har sjekklister utviklet for handel og servicenæringen. - ,
Slik aktiverer du justering/avrunding av arbeidstid Hvordan få renere klokkeslett i Timelistene - ,
Navigering til ansattgruppe - ,
Import av lønnsgrunnlag - Unimicro Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - ,
Hvordan definere avdeling i informasjonskapsel (cookie) Du kan definere en enkelt stemplingsmaskin til å tilhøre en bestemt avdeling. Dette settes opp for å for eksempel påvirke hvilke avdeling stemplingen til den ansatte blir ført mot, eller for å påvirke hvilken avdeling enkelte rapporter viser. - ,
Fraværseksport (API) - Huldt & Lillevik Oppfølging Automatisk integrasjon mellom Tidsbanken og Huldt & Lillevik Oppfølging - ,
Utfyllende detaljer for en timelinje Lurer du på virkelige tidspunkter for stempling eller hvem som kan ha redigert en timelinje? Det er mulig å finne ut av på hver enkelt timelinje. - ,
Fyll ut dag via Timelisten Dersom en ansatt ikke har registrert tid en hel arbeidsdag, er det mulig å "fylle ut dagen" i Timelisten. - ,
Finn beste alternativ Brukes for å finne beste tilgjengelig ansatte i vaktlisten for en gitt dag - ,
Registrering av budsjettert og virkelig omsetning og lønnsko Omsetning og budsjettere lønnskostnader i lønnskostnadsrapporten - ,
Feilmeldinger ved import av lønn til Visma Lønn Får du feilmelding ved import av lønnsgrunnlag i Visma Lønn? - ,
Bytt til månedsvisning i Timelisten Dersom du ønsker å skifte visningsperiode i Timelisten gjøres dette enkelt og greit ved å følge fremgangsmåten nedenfor. - ,
Rapportering på timer i forbindelse med permittering Bekreftelse på arbeidsforhold og permittering (NAV 04-08.04) - ,
10 Tips for å lykkes med prosjekter En god prosjektkultur er viktig for din virksomhet - ,
Bytte firma ved innlogging Hvordan bytte firma ved innlogging på Tidsbanken.net - ,
Hva er en aktivitet? Å føre timer mot aktiviteter gir deg full kontroll over tid og kostnader på arbeidsprosessene til deg og dine ansatte - ,
Manuell timeregistrering Kort innføring i hvordan manuell timeregistrering fungerer - ,
Last opp filer fra Dropbox til Kvalitetsmanualen Gjør filer fra Dropbox tilgjengelig for lesing og nedlasting i Kvalitetsmanualen - ,
Gi rett tilgang til kvalitetsmanualen For at ansatte skal kunne lese dokumenter i Kvalitetsmanualen, må de få lesetilgang. Det er mulig å gi lesetilgang til hele kvalitetsmanualen, samt gi utvalgte ansatte og avdelinger avgrenset tilgang til spesifikke dokumenter. - ,
PLAN PLAN er et effektivt verktøy for å se og planlegge arbeidstid. Denne artikkelen har samlet de ulike funksjonene i PLAN, og vil bli oppdatert fortløpende etter hvert som det legges til ny funksjonalitet. - ,
Slik bruker de ansatte kvalitetsmanualen Denne artikkelen forklarer hvordan du som ansatte kan bruke Kvalitetsmanualen. I Kvalitetsmanualen har du enkel tilgang til rutiner og viktige dokumenter via telefon eller PC. - ,
Fakturerbare timer Denne artikkelen forklarer hvordan du gjør en timelinje fakturerbar - ,
Spørsmål ved mertid La den ansatte ta stilling til hva som skal gjøres med mertiden - ,
Ansattrapport Sett opp din egen rapport over ansatte, som du også kan eksportere til blant annet excel og word. - ,
Slik registrerer en leder kort på en ansatt Denne artikkelen viser deg hvordan du som leder kan registrere kort på en ansatt. - ,
Restart av integrasjonsservice - ,
Bruk, opprett og rediger varer Denne artikkelen forklarer hvordan varer brukes i Tidsbanken, samt hvordan du kan opprette og redigere en vare - ,
Skjema i Kvalitetsmanualen Ved benyttelse av Google Docs kan du få skjemaer for måling og kartlegging inn i Kvalitetsmanualen - ,
Slik bruker du budsjettverktøyet i Tidsbanken Registrer budsjettene i dag og få et aktivt forhold til budsjett, omsetning, opat og lønnskostnadsprosent - ,
Å opprette eller redigere en avdeling I noen tilfeller ønsker man å legge til en ekstra avdeling eller redigere på en eksisterende avdeling - ,
Jeg opplever problem med localstorage i Safari iOS, iPad, iPhone, mobil - ,
Tidsbanken Stemplingsur - Slik fungerer det i praksis - ,
Endre hvilken avdeling ansatt tilhører Endre hvilken avdeling den ansatte hører til. - ,
Eksport av timer til Xledger - PM10 - ,
Hvorfor blir enkelte linjer automatisk godkjent? Som standard godkjennes timelinjer innenfor planlagt vakt - ,
Ferieramme i Tidsbanken I denne artikkel skal vi se hva ferieramme i Tidsbanken er og hvordan du kan enkelt redigere den🌴 - ,
Slik oppretter du et dokument eller lenke i Kvalitetsmanuale I denne artikkelen finner du fremgangsmåte for å opprette, samt redigere innholdet og egenskapene til dokumenter og lenker i Kvalitetsmanualen. Dette inkluderer innhold, publiseringsstatus, interne koblinger, dokumentansvarlig, lesebekreftelse, eksterne koblinger og vedlegg. - ,
Hva er arbeidstypetildeling? Benyttes når en skal sette opp rammene for en ansattegruppe. - ,
Aktivering av lyd ved stempling La Tidsbanken signaliserer inn/ut stempling med lyd - ,
Prosjektlisten Denne artikkelen forklarer hvordan du kan bruke og tilpasse Prosjektlisten i Prosjektmodulen - ,
Import av lønnsgrunnlag - Mamut For å importere lønnsgrunnlag i Mamut må det installeres et lite program. - Rutiner, Lønnsbehandling
Opprette en ny lønnsart Denne artikkelen viser hvordan man oppretter en ny lønnsart i Tidsbanken - ,
Hva er en arbeidstype? En arbeidstype er et begrep som den ansatte stempler inn på, og som tiden registreres mot. Arbeidstypen er videre knyttet opp mot andre variabler i systemet. - ,
Statistikk over avvik Her får du en innføring i hva statistikken forteller oss - ,
Turnus for hele ansattgruppen Ved flere ansatte som skal ha lik turnus kan du bruke funksjonen for opprettelse av turnus i ansattgruppen og kopiere ut til ansatte i gruppen. - ,
Import av prosjekter, prosjektlinjer og aktiviteter Fremgangsmåte for hvordan importere prosjekter og prosjektlinjer til Tidsbanken - ,
Hva er hendelser? Hendelser er korte notiser om det som skjer i deres system som vises på Dashboard - ,
Legg inn inngående balanse på tidskonto Du kan enkelt overføre plusstid & fleksitid en ansatt har med seg til Tidsbanken fra et tidligere tidsregistreringssystem. - ,
Slik oppretter du struktur med bok, hovedemne og delemne I denne artikkelen finner du en oversikt over hvordan du oppretter en struktur i kvalitetsmanualen. Strukturen i kvalitets- manualen deles i tre nivå: bøker, hovedemner og delemner. - ,
Diverse rundt oppsett av tillegg Denne artikkelen tar opp hva et tillegg er, hvordan man oppretter tillegg, ulike typer tillegg og hvordan man knytter tillegg sammen med ønskede arbeidstyper. - ,
Endre ansattgruppe til ansatt Ansattgruppen til den ansatte definerer alt innenfor stempling, mertid, tilgang, arbeidstyper, pauser osv. - ,
Slik kan man eksportere fravær til andre systemer Hvis man kjører statistikk på fravær andre steder enn i Tidsbanken, kan fravær eksporteres til flere system. - ,
Slik fungerer gjestebokens innstillinger Oversikt over de forskjellige alternativene på gjestebokens innstillinger. - ,
Sett opp stempleskript til prosjektstempling Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp stempleskript for stempling slik at de ansatte kan stemple på ønsket prosjekt, prosjektlinjer og aktivitet når du arbeider. - ,
Kontroller om du har statisk eller dynamisk IP - ,
Slik bruker din bedrift Kvalitetsmanualen i Tidsbanken Følgende artikkel gir en oversikt for hvordan din bedrift kan komme igang med Kvalitetsmanualen. Dette innebærer en fremgangsmåte for oppsett, samt hvordan kvalitetsmanualen kan brukes. - ,
Slik navigerer du deg til ansattkortet I ansattkortet gjør du endringer på en ansatt sin personalia, stilling m.m. - ,
Legg til vaktliste for ansatte Ansatte kan få tilgang til en vaktliste/ukeliste på hjem-menyen sin som viser hvilken ansatte som er på jobb hvilke dager. - ,
Slik gir du en ansatt administrativ tilgang til prosjekter Denne artikkelen forklarer hvordan du gir ansatte administrativ tilgang til prosjekter - ,
Hva er overtid? Overtid er arbeid utover avtalt arbeidstid. - ,
Utelat lønnsart fra lønnsbehandling Gjør slik at timer registrert på denne lønnsarten ikke sendes med på en lønnsrapport - ,
Slik fungerer timepopup For å redigere/godkjenne timelinjer uten å klikke deg inn i timelisten til den ansatte, kan man benytte seg av Timepopup - ,
Slik kan avdeling hentes ved stempling Når ansatte stempler inn kan Tidsbanken hente avdeling på forskjellige måter - ,
Slik legger man inn lønnsbudsjett Budsjetterte lønnskostnader på ansatte - ,
Hvordan slette vakter i vaktlisten - ,
Slik legger du inn firmalogo Legg inn egen firmalogo for sette et personlig preg i Tidsbankens grensesnitt og rapporter. - ,
Slik velger du avdeling i vaktlisten Vaktlisten i Tidsbanken kan tilpasses slik at du kan planlegge ut i fra dine behov - ,
Registrer varer på et prosjekt Denne artikkelen forklarer hvordan du registrer varer på et prosjekt. Dette kan gjøres ved hjelp av vareplukkeren eller ved å registrere varer i prosjektet - ,
Notat på vakter i vaktlisten Noen ganger kan det være nyttig å legge inn et notat på en planlagt vakt - ,
Opprett arbeidstype og lønnsart for justering av Tidskonto - ,
Hva er identifikator og hvordan brukes det? Identifikator kan brukes til å identifisere en ansatt i et eksternt system - ,
Hvordan opprette og redigere prosjektlinje? Denne artikkelen forklarer funksjonen til en prosjektlinje og hvordan du kan opprette/redigere prosjektlinjer manuelt i Prosjektmodulen - ,
Slik endrer du rettigheter/tilgangen til en ansatt Hvordan gi en ansatt tilgang som administrator eller avdelingsleder i Tidsbanken. - ,
Avgrense på avdeling ved overføring av lønnsgrunnlag I enkelte tilfeller er det behov for å avgrense på hovedavdeling eller underavdeling ved lønnskjøring. Dette kan eksempelvis være aktuelt dersom du har flere selskaper under samme kundeforhold i Tidsbanken og du skal kjøre lønn for disse selskapene separat. - ,
Aktivere automatisk stempling Guide til aktivering av automatisk stempling - ,
Slik kan du importere budsjett fra Excel, pr år Denne artikkelen forklarer hvordan du kan importere budsjettert omsetning og lønnskostnader fra Excel pr år. - ,
Systemkalender Systemkalender inneholder innstillinger og status for år, uker og dager i systemet - ,
Slik endrer du planlagte pausetidspunkt i vaktlisten Dersom en ansatt av en bestemt grunn ikke skal ha normal pausetid kan man overstyre automatiske pauser direkte på vakt. - ,
Import av Lønnsgrunnlag - Xledger Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - ,
Hva er Excel? Regnearkprogram benyttes for å lage tabeller og filtrere data. - Annet, Annet
Slik endrer du innstillinger for pause-trekk Klokkeslett/varighet for pause/lunsjtrekk på en arbeidstype kan endres i et arbeidstidsparameter - ,
Opprette nytt, eller endre et arbeidstidsparameter Noen ganger kan det være nødvendig og opprette nye arbeidstider eller endre på tidspunktene som allerede ligger inne. - ,
Send link til side Send lenke til ansattes mobil og/eller PC - ,
Dagens melding - ,
Vise tilpassede perioder i vaktlisten Denne artikkelen forklarer hvordan du kan vise større perioder i vaktlisten - ,
Sortere datoer etter måned i Excel Sortering av for eksempel fødselsdager - ,
Avdelinger i Tidsbanken Avdelinger i Tidsbanken er en oppdeling av bedriften - ,
Utelat ansatt fra lønnsbehandling På denne måten kan du enkelt overstyre at en ansatt sine timer ikke skal dukke opp i lønnsbehandlingen. For eks. ved innleid personale som ikke skal få sin lønn av selskapet. - ,
Tidskonto, plusstid 1 og plusstid 2 Her forklares forskjellen på Plusstid 1 og Plusstid 2 - ,
Værmelding i vaktlisten Tidsbankens vaktliste gir deg mulighet til å planlegge etter været - ,
Besøksregistrering - Hvordan bruke Tidsbankens Gjestebok? Her presenteres Tidsbankens Gjestebok i sin enkleste form. Det er imidlertid mulig å tilpasse denne etter behov. - ,
Import av lønnsgrunnlag - Hogia Lønn Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - Rutiner, Lønnsbehandling
Avdeling FAQ Vanlige spørsmål i forbindelse med avdelinger - ,
Gi en ansatt administrativ tilgang til kvalitetsmanualen Ansatte kan få mulighet for å redigere og tilføye innhold i kvalitetsmanualen uten administrator-rettigheter - ,
Skal du bytte server, og må flytte integrasjonen? - ,
Gi ansatte tilgang til personallisten. Som administrator har man tilgang til personallisten i Tidsbanken. Men ettersom man ikke alltid er til stede, kan man også gjøre denne tilgjengelig på hjem-menyen til andre ansatte slik at de kan fremvise denne ved kontroll fra skatteetaten. - ,
Aktivere bruk av kortleser i Tidsbanken Stemplingsur Guide for aktivering av kortlesere til stemplingsur - ,
Ikke gå glipp av tiltakspenger! - ,
Slik viser man pauser på ansatte i timelisten Dersom man har behov for å se om det har vært pausetrekk på en timelinje og eventuelt varighet på pausen, kan man hente denne frem i timelisten. - ,
Gi tilgang til TeamViewer på macOs - ,
Integrasjon med Tidsbanken og andre systemer Integrasjonsmuligheter fra andre systemer til Tidsbanken - ,
Oppsett FAQ Her finner du svar på vanlige spørsmål i forbindelse med endringer i oppsett i Tidsbanken. - ,
Slik fungerer den gamle fraværsrapporten Fraværsrapporteringen i Tidsbanken vil gi detaljert informasjon om fravær i bedriften. - ,
Mannskapslister Her har vi samlet informasjon om hvordan bruke Mannskapslisten i Tidsbanken. - ,
Utfør en tvunget relasting av en nettside Alle nettlesere har en funksjon for å utføre en såkalt tvunget relasting (hard refresh) som gjør slik at en gitt nettside blir lastet inn og overskriver en lokallagret versjon av siden. - ,
Slik fungerer Tidskonto metode 2 dag - mot minustid Slik fungerer tidskonto for timelønnede ansatte. Vi har to ulike måter å løse dette på. - ,
Endre prosjekt i Timelisten Her er fremgangsmåte for å endre prosjekt på en timelinje. - ,
Fakturagrunnlagsrapporten Denne artikkelen forklarer hvordan fakturagrunnlagsrapporten fungerer - ,
Import av lønnsgrunnlag - Maritech Wise Lønn Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - Rutiner, Lønnsbehandling
Byggekortleser - Stempleboks En byggekortleser kan bli plassert hvor som helst i verden for å fange tid på dine prosjekter, eller få en oversikt over hvem som er på byggeplassen din. - ,
Deaktivere automatisk godkjenning - ,
Import av lønnsgrunnlag Visma Enterprise/HRM Her viser vi fremgangsmåten når du skal importere en lønnsfil fra Tidsbanken til Visma Enterprise/HRM - ,
Slik fungerer stemple til pause for den ansatte I Tidsbanken kan man aktivere funksjonalitet for å stemple til pause, slik at den ansatte da har en egen stempleknapp for å stemple seg til/fra pause. Dersom stemple til pause er aktivert, vil dette oppleves slik for den ansatte. - ,
Legg inn eller rediger helligdager i systemkalenderen Slik legger du inn eller redigerer helligdager i systemkalenderen deres - ,
Hva er en vare? Ett produkt som knyttes opp mot prosjekter/aktiviteter. - Annet, Varer
Timer på prosjekt Denne artikkelen forklarer timer på prosjekt - ,
Kjørebok i Tidsbanken Med Tidsbanken kjørebok får din bedrift en rimelig kvalitetsløsning som er enkel i bruk og samtidig inneholder fleksibilitet nok til å dekke alle dine behov. - ,
Oversikt over lønnsarter i timelisten Hvordan få fram alle lønnsarter i timelisten! - ,
Oversikt over timesaldo Tidskontoen akkumuleres automatisk etter hver eneste dag, eller etter hver uke. Det er flere måter å få oversikt over hvor mange timer man har tilgode. - ,
Integrasjon med Tidsbanken og Visma Business Integrasjonsmuligheter fra Visma Business til Tidsbanken - ,
Oppdater forventet tid manuelt i timelisten Forventet tid i timelisten kan i blant mangle hos ansatte, for eksempel etter at turnus er gått ut etter nytt år. Det vil skape problemer i timelisten ettersom at den ansatte vil få all arbeidet tid til tidskonto. Dette kan rettes opp i ved å oppdatere forventet tid i timelisten automatisk eller manuelt. - ,
Hvorfor finner jeg ikke ansatte i vaktlisten Dersom du ikke finner ansatt i vaktlisten kan det være innstillingene, som er årsaken. - ,
Byggekortleser - Slik registrerer du et Byggekort (HMS-Kort) Byggekort (HMS-Kort) kan benyttes til stempling og timeregistrering med berøringsfri kortleser, eller med Tidsbanken byggekortleser - ,
Import av lønnsgrunnlag - DI Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - Rutiner, Lønnsbehandling
Kom i gang med Tidsbanken Du starter nå opp med bruk av Tidsbanken, et verktøy både ansatte og bedrifter setter stor pris på! - ,
Oppdater personalinformasjon Slik kan de ansatte selv oppdatere personalia, endre PIN-kode og legge inn kort. - ,
Stemple inn eller ut ansatt Hvis en ansatt har glemt å stemple ut kan du som leder manuelt stemple inn eller ut den ansatte via ansattlisten. - ,
Rapporter på prosjekt Denne artikkelen forklarer en rekke rapporter som kan tas ut på prosjekt. Dette inkluderer Timeliste, tilbud og ordrebekreftelse - ,
Hvordan opprette/redigerer kunder? Denne artikkel viser hvordan du kan opprette og redigere kundekort - ,
Hva er evakueringslisten? Liste over alle innstemplede ansatte og gjester. - ,
Stemplekart Oversikt over hvor stemplinger med geolokalisering har blitt gjennomført. - ,
Prisliste support og ekstrautstyr Oversikt over priser og utstyr - ,
Slik sørger du for riktig klokkeslett på din stempleskjerm Som følge av sommertid/vintertid-endringer kan klokkeslettet på datamaskinene bli feil. Slik sørger du for at den endrer seg korrekt. - ,
Slik aktiverer du gjesteboken Det finnes forskjellige måter å aktivere Gjesteboken. - ,
Endre startdato for tidskonto - ,
Separat godkjenning mellom Prosjektkontroll og Timelisten Slik unngår du at en timelinje blir godkjent både i prosjektkontroll og timeliste samtidig - ,
Skjul eller vis ansatte som har sluttet Når ansatte slutter, kan ansattlisten fylles av ansatte som enten er inaktive, står som sluttet, eller begge deler. - ,
Slik gir du ansatte tilgang til å sende sms fra Tidsbanken Som standard er det kun Administrator-brukere som har tilgang til å sende sms fra Tidsbanken. Men en administrator kan også gi avdelingsledere eller andre ansatte tilgang til å sende sms ved å følge fremgangsmåten i denne artikkelen. - ,
Slik aktiverer du stempling til pause Kan være nyttig om ansatte har variabel pause, som de ønsker å definere selv. - ,
FAQ om periodebasert overtid - ,
Hvordan knytte Tidsbanken mot deres Dropbox-konto Dropbox kan brukes til å knytte dokumenter og filer til Tidsbanken. Dette kan eksempelvis være kontrakter, kursbevis og bilder. - ,
Firmaopplysninger Opplysninger om firmaet, som blant annet organisasjonsnummer, kontonummer, arbeidsgiveravgift m.m. - ,
Slik setter man opp ressurstyper Ressurstyper brukes for å definere forskjellige roller ansatte kan ha i bedriften - ,
Oppsett av stempleskjerm (windows) Punkter for konfigurasjon av Windows på en stempleskjerm - ,
Slik endrer du arbeidstiden på en arbeidstype Noen ganger kan det være behov for å endre arbeidstidsparameteret på en bestemt arbeidstype til et annet parameter enn det som det allerede er knyttet mot. - ,
Kontrollere tidskonto mot maksgrense Slik kontrollerer du tidskonto mot maksgrense - ,
Overføringsrutine fra Tidsbanken til Mamut del. 1 - Annet,
Splitt arbeidstid Arbeidstiden kan splittes i i flere linjer ved hjelp av funksjonen Splitt arbeidstid. - ,
Jeg har kort fra før av, hvilken kortleser skal jeg ha? - ,
Byggekortleser - Slik registrerer du besøkskort på besøkende Dersom du har besøkende uten byggekort (HMS-Kort), må også disse registreres inn på anlegget. Denne artikkelen viser hvordan du går frem for å registrere den besøkende med et besøkskort. - ,
Mannskapsliste Her finner du informasjon om hvordan mannskapslisten i Tidsbanken fungerer - ,
Definere hvilken nettleserdata som slettes Denne artikkelen viser deg hvordan du i Google Chrome kan slette spesifikke informasjonskapsler. - ,
Integrasjon med Tidsbanken og Mamut Integrasjonsmuligheter fra Mamut til Tidsbanken - ,
Import av lønnsgrunnlag - Nettlønn Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - ,
Reisetid i Tidsbanken Informasjon rundt regler og praksis ved reisetid - ,
Standard eksport av timer Klargjøring av timer til eksport - ,
Opprett arbeidstype og lønnsart for utbetaling av timer fra Dersom de ansatte har mulighet for å benytte Tidskonto, og de etterhvert får en saldo som ikke lar seg avspasere, kan det være ønskelig å utbetale timene. Denne artikkelen tar for seg hvordan man går frem for å utbetale timer fra Tidskontoen i Tidsbanken. - ,
Abonner på vaktplanen din, få vaktene i din mobilkalender Her er en liten beskrivelse av hvordan du kan abonnere på vaktplanen fra Tidsbanken til din egen kalender. - ,
CRM Modul - ,
Hvordan definere overtidsreglene på et arbeidstidsparameter I ansattgruppene kan du velge at overtid skal slå inn etter regler som defineres på de ulike arbeidstidsparameterene. På denne måten kan du ha ulike overtidsregler ut i fra hvilken vakt/skift den ansatte skal jobbe på. - ,
Slik legger du inn salgspris på fakturerbare timer - ,
Oppdater kostpris på fastlønnede ansatte Få virkelig kostpris på fastlønnede ansatte - ,
Hvordan registrere identifikator på en ansatt Identifikator brukes hvis lønnssystemet bruker annen identifikasjon på den ansatte enn det som ligger i Tidsbanken - ,
Hvordan se tilganger til ansatte Denne artikkelen viser deg hvordan du enkelt kan se hvilke tilganger de ansatte har i ansattlisten - ,
Slik fungerer Fyll ut dagen funksjonen via Rutiner Brukes i forbindelse med helligdager eller andre dager hvor man manuelt vil registrere tid på et utvalg ansatte på en gitt arbeidstype. - ,
Hva er min IP? IP-adresser kan brukes til å sette opp begrensninger på hvor ansatte kan logge seg inn og stemple i Tidsbanken. - ,
Slik aktiverer man utstempling ved ufullendt stempling Dersom man har problemer med at de ansatte glemmer å stemple seg ut etter endt arbeidsdag, kan man aktivere automatisk utstempling ved ufullendt stempling. - ,
Byggekortleser - Administrere stemplebokser Når man har flere byggekortlesere er man avhengig av å kunne administrere disse på en enkel måte. - ,
Slik bruker din bedrift Prosjektmodulen Følgende artikkel gir en oversikt for hvordan din bedrift kan komme i gang med prosjektmodulen og hvordan den brukes daglig. Dette inkluderer opprettelse av prosjekt, budsjettering og fremdrift, godkjenning og kontroll, rapportering samt integrasjon med andre systemer. - ,
Hvordan bruke kjøreboken - ,
Mellomlagre tidskonto-saldo Denne funksjonen brukes til å "fryse" saldoen på en gitt dato - ,
Hent aktiviteter fra vare Denne artikkelen forklarer hvordan du kan hente standard prosjektlinje og aktiviteter fra varer. - ,
Slik bruker administratorer lesebekreftelse i Kvalitetsmanua Denne artikkelen forklarer hvordan ansatte med administrativ tilgang for Kvalitetsmanualen kan følge opp lesestatus og avvik på dokumenter - ,
Slik kan ansatte enkelt legge inn omsetning Menypunkt for å legge inn omsetning - ,
Endre lønnsart i kjørebok Lønnsartene som ligger i kjøreboken er feil - ,
Koblinger og rekkefølge på dokumenter i Kvalitetsmanualen Det er flere muligheter for koblinger i Kvalitetsmanualen. Følgende artikkel forklarer Interne koblinger, Eksterne koblinger og Hyperlenke - ,
Slik kan ansatte bruke Tidsbanken fra ekstern lokasjon Åpne opp tilgang til Tidsbanken uten at ansatte kan stemple inn/ut - ,
Hvordan aktivere døgnskille? Hvordan sette opp datoskille? - ,
Slik setter du opp tidskonto for timelønnede ansatte - Metod Slik konfigureres tidskonto for timelønnede ansatte - ,
Oppheve eksport til lønn på timer som er markert som overfør Dersom du har markert timelinjer som overført når du gjorde en lønnsberegning, og i etterkant skal kjøre perioden ut på nytt - må du oppheve lønnsperioden. - ,
Maksgrense på tidskonto - ,
GDPR - Generell informasjon Generell informasjon om GDPR - EU`s nye personvernforordning som trer i kraft 1. juli 2018 - ,
Import av lønnsgrunnlag - Duett Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Duett - ,
Fraværsoppfølging Rapporten fraværsoppfølging er et verktøy for enkelt å følge opp ansatte som blir langtidssykemeldt i henhold til lovverket på området. - ,
Tidsbanken er tilgjengelig på mange forskjellige språk Slik bytter man språk i Tidsbanken - ,
Spørsmål ved mertid - Oppsett Oppsett for mertidsvalg ved utstempling - ,
Fjerne kort registrert på ansatt Som administrator kan du enkelt slette kort på ansatte - ,
Mamut lønn - installasjon For å overføre lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Mamut må du installere Mamut Lønn - ,
Spørsmål til Huldt & Lillevik Fraværsregistrering Oversikt over spørsmål man gjerne har omkring eksport til H&L Fraværsregistrering - ,
1. gjennomgang for Mini-kunder Mål med gjennomgang 1: Dere skal kunne planlegge ansatte, og legge inn arbeidstid, samt at ansatte skal begynne å registrere tid. - ,
Markere dager som arbeidsdager Normalt er mandag til fredag markert som arbeidsdager, utenom bevegelige helligdager. - ,
Hva er en hovedavdeling? Avdelinger deles gjerne opp i ett hieraki, hvor underavdelinger knyttes opp mot en hovedavdeling - ,
Integrasjon med Tidsbanken og Visma Global Integrasjonsmuligheter fra Visma Global til Tidsbanken - ,
Slik registrerer du ansattdato på en ansatt Registrering av datoen en medarbeider ble ansatt - ,
Slik avslutter du en aktivitet - ,
Opprett av prosjekttype / prosjektgruppe / prosjektstatus Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter prosjekttype / prosjektgruppe /prosjektstatus - ,
Tidskontometodene i Tidsbanken I Tidsbanken er det 4 forskjellige tidskontometoder. - ,
Skjule avdeling / Vise avdelinger Guide til hvordan man lukker/åpner en allerede opprettet avdeling i Tidsbanken. - ,
Fylle ut sjekklistene Hvordan de ansatte skal fylle ut sjekklistene. - ,
Utelate en lønnsart fra overtidsgrunnlag Gjøres typisk på uproduktive timer som ikke skal være med i grunnlaget for overtid. - ,
Slik installerer du Mamut Prosjekt For å overføre timer registrert på prosjekt i Tidsbanken til Mamut Timeseddel - ,
Slik legger man inn ulike organisasjons-nummer på avdelinge I forbindelse med kravet om å føre personallister, kan det noen ganger være behov for å legge inn ulike organisasjonsnummer på de forskjellige avdelingene man har. Dette kan være aktuelt dersom man har flere ulike firmaer/lokasjoner på samme kundeforhold. - ,
Hvordan få Salg, Fastprisaktiviteter og fakturerbare timer i - ,
Hvordan slette eller endre et prosjekt Ønsker du å endre eller slette et allerede opprettet prosjekt? - ,
Råd rundt Tidsbanken under Corona-krisen/covid-19 Alle opplever ekstraordinære tilfeller under Corona-krisen. Dette omfatter omsorgsdager, ekstraordinært fravær og permittering, arbeid fra hjemmekontor, pålagt overtid, deling av ny rutiner og mer. Her finner du råd til hvordan du kan bruke Tidsbanken for å holde kontroll over refusjoner fra NAV, lønnskostnader, rapportering og rutiner i din bedrift. - ,
Slik lagrer du en egendefinert rapport til senere bruk Rapportene "Timeliste gruppert etter..." har man mulighet til å lagre slik at man enkelt kan benytte samme rapport flere ganger uten å måtte velge filtre/kolonner på nytt. - ,
Opprette sjekklister Hvordan opprette sjekklister og dele de ut. - ,
Hva er en ansatt? En ansatt er en bruker av Tidsbanken. - Personal, Ansatte
Forskuttering av lønn Rundt høytider og ved andre situasjoner kan det være at du i noen tilfeller må forskuttere lønnen. Denne artikkelen viser deg hvordan dette gjøres i Tidsbanken. - ,
Hvordan opprette / endre et anlegg? Denne artikkelen forklarer deg hvordan du kan opprette et nytt anlegg, eller gjøre endringer på et eksisterende anlegg. - ,
SSB Rapportering RA-0182-1 Skjema for føring av egenmeldt sykefravær - ,
Hvordan komme igang med kjørebok For deg som har kjøpt kjørebok og ønsker å komme igang - ,
Slik kan ansatte velge avdeling ved stempling I noen bedrifter er det behov for at de ansatte selv ta stilling til hvilken avdeling timene skal føres mot. Dette kan f.eks være dersom det er en ansatt som jobber på flere ulike avdelinger i løpet av en dag. - ,
Redusert stilling Dersom det er en ansatt som går inn i redusert stilling må du som leder legge til rette for dette i Tidsbanken. - ,
Har dine ansatte vært syke i ferien? - ,
Dropbox FAQ Samleside med artikler om Dropbox - ,
Mamut lønn - konfigurasjon For å overføre lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Mamut må du konfigurere Mamut Lønn - ,
Excel vil ikke åpne filer fra Tidsbanken Dersom du eksempelvis er inne på en aktivitet, og skal ta timelisten derfra over i Excel, kan du noen ganger møte en grå / tom skjerm. Dataene vises ikke i Excel fordi det i Excel er en innstilling som hindrer dette. - ,
Kvalitetssystem i Tidsbanken Tidsbankens populære kvalitetssystem er med å levendegjøre kvalitetsarbeidet i bedriften. De ansatte kan lese viktige dokumenter når det måtte passe, og de kan få tilgang til bedriftens kvalitetssystem med viktige dokumenter og rutiner direkte på sin mobil. Du som leder bestemmer hvem som skal ha tilgang til hvilke dokumenter, og du har god oversikt over hvem som har lest hva. - ,
Slik oppretter du en lønnsart for å kompensere for reisetid Korrekte innstillinger for en lønnsart som skal benyttes for reisetid innenfor alminnelig arbeidstid - ,
Ny plassering av meny - ,
Import av prosjekter - Cordel Hvordan importere prosjekter og prosjektlinjer fra Cordel til Tidsbanken - ,
Slik fjerner man Dropbox fra Tidsbanken Har man koblet til feil konto eller ikke lenger ønsker å ha Dropbox i Tidsbanken kan man fjerne den på følgende måte - ,
Slik konfigurerer du Mamut Prosjekt For å overføre timer registrert på prosjekt i Tidsbanken til Mamut Timeseddel må du konfigurere Mamut Prosjekt - ,
Gjør deg selv klar for å møte arbeidshverdagen frisk og uthv - ,
Avviksbasert lønn Ved bruk av avviksbasert lønn kan du beregne pluss og minustid for fastlønnede uten tidskonto - ,
Års- og kvartalsrapport i Tidsbanken Forslag til årsrapporter/halvsårsrapporter man kan ta ut i Tidsbanken! - ,
Tilgang FAQ Vanlige spørsmål i forbindelse med tilganger blir besvart i følgende artikler. - Personal, Tilgang
Slik tilordner du ressurstyper på ansatte Ressurstype er et begrep på de ulike rollene som dine ansatte kan ha i bedriften. - ,
Slik kan ansatte stemple på arbeidstype Ansatte kan stemple inn og eller bytte til ulike arbeidstyper fra sin hjem-meny - ,
Slik bruker man elementer Element 1 og element 2 er definerbare begreper som kan settes på ansatte, prosjekter og aktiviteter - ,
Flere vakter på en dag Dersom ansatte enten har delt dagsverk, eller har ulike arbeidstyper en dag, kan det opprettes flere vakter samme dag - ,
Avviksliste Denne listen gir deg oversikt over avvik - ,
Slik gir man ansatte tilgang utover det som er standard. - ,
Installere magnetkortleser Enkel veiledning for å installere magnetkortleser - ,
Hva bør jeg tenke på når brukere i Tidsbanken slutter. Nyttige tips når brukere i Tidsbanken settes som sluttet/inaktiv. - ,
Vi har forbedret hele prosessen rundt ferieoverføring og fer - ,
Slik overfører du til timeseddel med Mamut Prosjekt - ,
Produktiv vs. uproduktiv Noen rapporter grupperer Timelinjene/stemplingene ut i fra om disse er produktivt arbeid eller ikke. Dette kan være til nytte f.eks dersom man har en bonusordning i bedriften som baserer seg på kun de timene de ansatte har vært i produktivt arbeid. - ,
Fraværsoversikt: 1-3 dager og over 8 uker Denne artikkelen tar for seg punktene "1-3 dager" og "over 8 uker" i Fraværsrapporten. For å kunne føre fravær mot "1-3 dager" og "over 8 uker" må man opprette egne arbeidstyper for dette. - ,
Fremgangsmåte-oppsett for arbeidstid, lønnsarter og paramete Slik setter man opp, og endrer man, arbeidstyper, arbeidstidsparameter og lønnsarter, samt sammenkobling av disse. - System, Kartotek
Kjørebok på mobil Slik får dine ansatte kjørebok fra sin mobil - Kjørebok, Kjørebok
Slik oppretter du spesialtillegg på gitte datoer Enkelte tillegg ønskes kun å gi på for eksempel 17. mai eller andre spesielle merkedager. - ,
Slik sjekker du hvor ofte maskinen mister internettforbindel - ,
Hvordan bruke lønnskostnadsrapporten? Budsjeterte og virkelige lønnskostnader. - Rutiner, Rapportering
Mamut lønn - slik overfører til Mamut For å overføre lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til Mamut må du bruke Mamut Lønn - ,
Feilmeldinger ved SMS utsendelse - ,
Legge programmer inn i oppstart Guide til å legge program inn i oppstarten - ,
Om egenmeldingsrapporten I mange bedrifter er det liten oversikt over antall egenmeldingsdager som betales ut. Her tapes det mye penger. I denne artikkelen viser vi noen av de områdene du har gevinst ved å benytte Tidsbankens egenmeldingsrapport. - ,
Endre passord for firmapålogging - ,
Slik setter du opp klipp tid på et arbeidstidsparameter. I noen tilfeller kan det være behov for å klippe bort all tid en ansatt stempler før eller etter ett oppgitt klokkeslett. Dette kan f.eks være aktuelt dersom maskinene de ansatte jobber med ikke slås på før kl. 07:00. - ,
Sesonglisenser Kjøp lisenser for en valgfri periode til kun kr 149,- per lisens per måned - ,
Slik aktiverer du tilpasset stempleknapp Dersom du ønsker at de ansatte skal ha muligheten til selv å registrere fravær når de skal til for eksempel lege/tannlege kan du aktivere en egen stempleknapp for dette på hjem-menyen til den/de ansatte. - ,
Menypunkt for dokumenter i kvalitetsmanualen Gi de ansatte menypunkt for spesifikke dokumenter i Kvalitesmanualen. - ,
Opprette avdelinger og ansatte Her kan du se en video som viser hvordan man legger inn avdelinger og ansatte. - ,
Slik viser man Forventet arbeidstid i Tidsbanken Forventet arbeidstid kan blant annet benyttes til å beregne pluss/minus tid til tidskonto. - ,
Eksport fra Tidsbanken til Visma Contracting Eksport til Visma Contracting krever en tilleggsmodul i Contracting. Kontakt deres konsulent hos Visma for å få tilgang til det. - ,
Slik kan du importere budsjett fra Excel, pr dato Denne artikkelen forklarer hvordan du kan importere budsjettert omsetning og lønnskostnader fra Excel pr dato. - ,
Hvordan utbetale timer fra tidskonto Slik registrerer du utbetaling av oppsparte timer i timelisten - ,
Slik legger man inn kostpris på lønnsarter Dersom man opererer med tillegg for Ubekvem arbeidstid eller andre tillegg og man ønsker å beregne lønnskostnader I Tidsbanken, må man også legge inn en kostpris på lønnsarten(e) for tilleggene. - ,
Faner under prosjekt Denne artikkelen forklarer fremgangsmåte for å aktivere flere faner under prosjekter - ,
Rapporten Arbeidstid En verdifull oversikt over arbeidstidsbruk - ,
Slik legger du inn bilder/filer fra Dropbox Bilder/filer fra Dropbox kan brukes til for eksempel dokumentasjon eller profilbilder - ,
Opprett ny ansattgruppe En ansattgruppe angir blant annet mertidsregler. Dersom noen av de ansatte i bedriften skal ha nye regler i forhold til eksisterende ansattgrupper, oppretter man gjerne en ny ansattgruppe med de nye reglene. - ,
Slik aktiverer du tidskonto Her kan du gå frem for å aktivere tidskonto-løsning i ditt oppsett. Det er flere typer tidskontoer og hver av de har ulike måter å beregne fleksitid - ,
Slik får du egendefinerte tekster på enkelte rapporter Egendefinerte tekster, logoer, bilder osv er mulig å aktivere på enkelte rapporter. - System, Annet
Kolonnene i arbeidstypetildelingen Forklaring på forkortelsene i arbeidstypetildelingen - ,
Slik fungerer Sentralbordassistenten Har du behov for et oversiktsbilde som kan gi deg et overblikk av dine ansatte i sanntid? Da er sentralbordsassistenten et nyttig verktøy. - ,
Eksport til Ad Opus Tidsbanken kan eksportere timelinjer i et format som Ad opus kan lese. - ,
Har Mamut lønnsintegrasjon sluttet å virke etter oppdatering Rutineforklaring i tilfelle lønnsintegrasjonen har sluttet å virke etter oppdatering - System, Lønnsbehandling
Slik oppretter du et malprosjekt Denne artikkelen forklarer hvordan malprosjekter brukes og hvordan de kan opprettes. - ,
Slik lager du filtrering på kunder Denne artikkelen viser hvordan du kan filtrere kunder etter Kundetype, Status, Kundebransje, Salgsvinkling og Markedsfase - ,
Lønnskostnader og omsetning Her kan du finne artikler og brukermanualer relatert til lønnskostnader og omsetning i Tidsbanken - ,
Slik gjør man endringer på arbeidstypene Enkelte ganger ønsker man å endre nummer eller navn på en arbeidsytpe - ,
Sende lønnsgrunnlag til regnskapsfører Denne artikkelen går inn på stegene du gjennomfører for å ta ut lønnsgrunnlag fra Tidsbanken for å sende det videre til regnskapsfører. - ,
Endre innstillinger på oppslagstavlen - ,
Slik åpnes privatlesningsmodus i din nettleser Privatvisningsmodus (inkognito) kan være nyttig hvis man skifter mellom hvilke Tidsbanken databaser man bruker. - Annet, Annet
Hvor hentes arbeidstidsgrunnlaget fra Under de ulike ansattgruppene kan du styre hvor de ansattes arbeidstid skal hentes fra, enten det er fra vaktlisten, turnus (herunder fast arbeidstid med like uker), eller fra arbeidstidsparameter. - ,
Eksport av prosjekter - Cordel Hvordan eksportere prosjekter og prosjektlinjer fra Cordel - ,
Opprette prosesstype / prosess / aktivitetsgrupper / aktivit Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter kategorier/emneknagger som kan brukes på aktiviteter - ,
Slik oppretter man ny ansattgruppe - ,
Kopiere vakter fra en uke til en annen Kopiering av vakter fra en periode til en annen - ,
Best praksis Omsorgsdager Corona Nye regler for omsorgspenger er blitt vedtatt i stortinget og nå skal arbeidsgiver kun betale for de tre første dagene, deretter vil staten ta over regningen. Dette gjør at du som arbeidsgiver må dokumentere dette riktig for å være sikker på du ikke betaler for mye og går glipp av tiltakspenger. - ,
Autonummerering Hvordan aktivere autonummerering - ,
Riksavtale §3.1 Rapport til lønnsforhandlinger - ,
Integrasjon med Tidsbanken og Navision Integrasjonsmuligheter fra Navision til Tidsbanken - ,
Legge til kjørebok hos mine ansatte Slik får dine ansatte tilgang til å registrere kjørebok - ,
Hvordan opprette / endre en kontaktperson? - CRM, Kontakpersoner
Kundekartotek Ved å registrere kunder i Tidsbanken, kan du knytte disse opp mot prosjekter, vare- og timelinjer. - ,
Eksport av timer - Cordel Hvordan eksportere timer registrert i Tidsbanken til Cordel. - ,
Slik fungerer rapporten Timer pr time i døgnet Denne rapporten benyttes til å se både forbruk av timer, omsetning og lønnskostnader gjennom døgnet - ,
Slik aktiverer du notat Slik aktiverer du notat ved stempling - ,
Finner ikke ansatt + langt kortnummer - ,
Posteringskoder Her er en oversikt over de forskjellige posteringskodene som dukker opp i timelisten og ukesluttkontrollen. - ,
Slik fungerer rapporten Stempleavvik Med denne rapporten kan du enkelt få en oversikt over ulike avvik på stemplinger. F.eks ansatte som kommer for sent på jobb. Rapporten finner du i rapportmenyen din, under emne timelister. - Rutiner, Rapportering
Mannskapslisten - Feilsøking Hjelp med feilsøking i Mannskapslisten - ,
Slik tilbakestiller du din stempleskjerm I blant kan det gå litt feil i Windows med enten installasjon av programvare eller oppdateringer. Slik starter du med blanke ark - ,
Endre firmanavn i Tidsbanken - ,
Rutinen: Enkel eksport av timer Eksport til andre systemer som er filbaserte går ofte via enkel eksport av timer. - ,
Slik oppretter du arbeidstyper for permittering - ,
Konvertering av lønnsarter Konvertering av lønnsarter brukes når vi skal forbigå normaltid/mertid-regler for et bestemt klokkeslett og overkjøre til en konkret lønnsart. - ,
Hvordan endre datoformat? Endring av datoformat pr ansatt eller ansattgruppe - ,
Slik gir du ansatte tilgang til å redigere notat Gi de ansatte tilgang til å selv kunne redigere notatene sine selv. Administrator kan redigere alle notat, og avdelingsleder kan redigere tildelt avdeling. - ,
Slik redigerer du notat - ,
Importere til Visma Contracting - ,
Hovedmenyen blir Dashboard Vi jobber kontinuerlig med å forbedre produktet vårt for å gi deg den innsikten som du søker! - ,
Slik bruker du filter og kolonner i Kundelisten Denne artikkelen viser hvordan du kan filtrere og tilpasse Kundelisten i CRM modulen - ,
Evakuering av anlegg Her finner du fremgangsmåten på hvordan evakuere et anlegg i Tidsbanken. - ,
Hvor finner jeg mannskapslisten? - ,
Opprett kundedokument på kunder Brukes hvorpå man ønsker å registrere litt ekstra opplysninger om kundene i ett eget dokument. - CRM, Kunder
Anlegg FAQ Vanlige spørsmål i forbindelse med anlegg, mannskaps listen og stempleboks, besøkskort, gjestebok, gjestekort. - Prosjekt, Anlegg
Lokasjon for nedlastede filer fra Tidsbanken Dersom en har problemer med å finne igjen eksporterte filer fra Tidsbanken, kan det være lurt å endre målmappe på filene. - ,
Filtrere prosjektlisten på Status Dersom man ønsker å bare vise en type prosjekter, eller prosjekter med en bestemt status er det flere måter man kan gjøre dette på. I denne artikkelen vil du lese hvordan man oppretter ulike "Statuser", og hvordan dette benyttes ved filtrering av prosjektene. - Prosjekt, Prosjekter
Slik ser du hvilken ansattgruppe dine ansatte ligger i Enkel oversikt over ansattgruppen til de ansatte - ,
Overtid ifølge per valg - ,
Koble aktivitet mot prosess - ,
Integrasjon med Tidsbanken og OPEN One/KDR Gold Integrasjonsmuligheter fra OPEN One/KDR Gold til Tidsbanken - ,
Visste du at det finnes en egen Tidsbanken Digital Bedriftsh Her kan dine ansatte finne informasjon på 1,2,3, slik at du får selvhjulpne ansatte pluss de har tilgang til all informasjon uansett hvor de befinner seg. - ,
Still inn søkemotoren i toppmenyen - ,
Legge inn aktiviteter på varer - Prosjekt, Varer
Slik deler du vaktlistene med Tidsbanken Med Tidsbanken er det enkelt å dele vaktlistene med dine ansatte. - ,
Registrere tips For å registrere tips i Tidsbanken må du legge til rette for manuell registrering for de ansatte. - ,
Slik kan ansatte legge til filer på prosjekter Når man ønsker at ansatte skal legge inn eksempelvis bilder fra prosjektet de arbeider på. - ,
Slik oppretter og registrer du ekstraordinært fravær - ,
Dette gjøres i Tidsbanken når du bytter lønnssystem Når man bytter lønnssystem er det fort gjort å gå i fella og glemme en del ting som må gjøres for at man skal enkelt kunne overføre til lønn ved neste lønnsperiode. - ,
Lyder ved inn- og utstempling. Ved stempling via stempleskjerm eller nettbrett/maskin dedikert til stempling kan lyder ved inn- og utstempling kan være en grei indikasjon for den ansatte når man stempler. - ,
- ,
Slik får man frem en tilbudsoversikt Få rask oversikt tilbudene dine - ,
Andre gjennomgang for Handelskunder Gjennomgang nummer 2 i oppstartspakken - ,
Slik avslutter du et prosjekt Når prosjektet avsluttes vil også alle prosjektlinjer og aktiviteter bli satt som avsluttet. - ,
Legge inn ny fraser \ oppdatere fraser En frase er en av de leksikalske enhetene som fungerer som en enhet i en setning, når man bytter språk fra Norsk Bokmål til ett annet språk. - Annet, Annet
Slik sletter man en egendefinert rapport Noen ganger har man behov for å slette en/flere av de egendefinerte rapportene man har laget seg. - ,
Opprett Varetype og Varekategori Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter Varetyper og Varekategorer - ,
Mamut - sett opp lønnsart til å trekke lønn Kort beskrivelse av hvordan Mamut lønnsarten settes opp for å trekke i lønn, i stedet for å gi lønn. - ,
Hva er en kunde? En person / bedrift som registreres i Tidsbanken for utfyllende informasjon. - CRM, Kunder
Slik legger du inn en salgspris på en lønnsart - ,
Endre startsiden til en ansatt For avdelingsledere eller administratorer som ikke ønsker å komme direkte til Dashboard ved innlogging. - ,
Integrasjon - Feilsøking Hjelp med feilsøking av integrasjonsoppsett - ,
Sette tidsbanken som startside Oversikt over hvordan man oppretter startside i forskjellige nettlesere - Annet, Annet
Hvordan la de ansatte selv endre på innstemplingstidspunktet Mulighet for å endre på tidspunktet man stemplet seg inn på - ,
Detaljert lønnskostnadsoversikt på en avdeling - ,
System Vanlige spørsmål i forbindelse med system- endringer/navigering - System, Kartotek
Mangler forbindelse til Mamut? I blant kan det oppstå feil i konfigureringen av T-link integrasjon mot Mamut. Her er svar på vanlige problemstillinger - ,
Oversikt over sjekklistene Hva forteller oversikten? - ,
PMI - XML Eksport Rapportering av produktiv og uproduktiv tid (timelønn og fastlønn) pr dato pr avdeling pr hovedavdeling til PMI - Rutiner,
Hvilken Tidskontometode bruker vi? Dersom du er usikker på hvilken tidskontometode som er benyttet for de ansatte, kan du sjekke dette i de aktuelle ansattgruppene. - ,
Løpende aktiviteter Aktiviteter som ikke skal avsluttes på et gitt tidspunkt kan opprettes uten slutt-tidspunkt - ,
Slik fungerer rapporten Sammenligne år Sammenlign timer, lønnskostnader, opat eller lønnskostnad i prosent av omsetning. - Rutiner, Rapportering
Import av lønnsgrunnlag - Mamut (Gammel versjon) Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken, importert via T-Link Lønn - Rutiner, Lønnsbehandling
Utelat lønnsart fra lønnskostnadsrapporten Noen ganger kan det være at du må ta bort eller legge til lønnsarter i lønnskostnadsrapporten. Denne artikkelen viser deg hvordan du gjør dette. - ,
Anbefalte innstillinger i timelisten for ansatte - ,
Anleggsoversikt Her får du en oversikt over anleggene som er registrert. - Annet, Anlegg
Videreføre aktivitet Man kan lage en kopi av en aktivitet, for å bevare historikken. - ,
Prosjektliste I denne listen får du en god oversikt over prosjektene dine. - Prosjekt, Prosjekter
Autonummerering Slik setter du opp autonummerering på prosjekter, kunder osv. i Tidsbanken - ,
Konfigurasjon av Tidsbanken Dersom du lurer på hva som skal legges inn av informasjon i de ulike fanene på konfigurasjonsarket, finner du litt om dette i denne artikkelen. - ,
Overtid i forbindelse med Corona Må deres bedrift pålegge overtid på grunn av Coronaviruset? Tidsbanken beregner overtid automatisk slik at dere kan bruke tiden deres på det som teller! - ,
- ,
Feilsøking ved import av lønn til Huldt & Lillevik Her har vi samlet de vanligste spørsmålene som kan oppstå mellom Tidsbanken og Huldt & Lillevik - ,
Slik ser du hvilke ansatte som ligger i en gitt avdeling Enkel oversikt over hvilke avdelinger de ulike ansatte ligger i - ,
Budsjettering av prosjekt Bruk aktiviteter til å sette opp budsjetter for dine prosjekter - ,
3. gjennomgang for Mini-kunde Mål med gjennomgang 3: Dere skal være godt i gang med stempling/registrering av tid. - ,
Informasjon om A-ordningen A-meldingen - Annet, Annet
Statusliste i påloggingsbildet Se statuslisten uten å være pålogget - System, Annet
Slik fungerer søkemenyen For å komme hurtigere til en ønsket side kan man ofte ta snarveien via søkemenyen - ,
Funksjoner for kopiering i prosjektmodulen Slik aktiverer du fanen "Funksjoner" i Tidsbanken - ,
Plasser evakueringslisten i Tidsbanken fremst på stempleskje Ved nødsituasjoner er det lurt å ha tilgjengelig en evakueringsliste slik at man raskt kan få en oversikt over hvem som er på jobb og dermed må evakueres. - ,
2. gjennomgang for Mini-kunder Mål med gjennomgang 2: Du skal kunne kontrollere stemplet tid, og utføre ukesluttkontroll. - ,
Endre T-link passord - Annet, Annet
Slik finner du identifikator på nye ansatte i Mamut Veiledning for å finne den skjulte IDen ansatte har i Mamut - ,
Finner du ikke vaktene som du har rullet ut? Sjekk de vanligste årsakene for at vaktene ikke dukker opp - ,
Import av lønnsgrunnlag - Visma Payroll Fil Fremgangsmåte for import av lønn i Payroll med filformatet etter du har eksport en fil fra Tidsbanken - ,
Avviksliste på stemplinger Avviklisten viser eventuelle avvik mellom planlagt tid og faktisk registrert tid. - Rutiner, Rapportering
Få med farger på rapporter Mange ønsker farger på rapporter, og farger ligger som oftest i bakgrunnen, derfor må dette settes opp i nettleseren ved utskrift. - Rutiner, Rapportering
Egen fakturakunde på prosjektlinje - ,
Overføringsrutine fra Tidsbanken til Mamut del 2 - ,
Veggfeste på stemplemaskin Slik monterer du veggfeste på en ASUS stemplemaskin. - ,
Fungere ikke WiFi/trådløst nettverkskort på din stempleskjer - ,
Problem med McAfee på stempleskjermen Asus PC leveres ofte med McAfee antivirusprogramvare. Etter en prøveperiode får man gjerne tilbud om å kjøpe programvaren, og dette kan skape problemer. Det er ikke nødvendig med denne virusbeskytteren på stempleskjermen. I denne artikkelen finner du fremgangsmåte for å slette McAfee fra stemplemaskinen. - ,
Integrasjon med Tidsbanken og Visma.NET Payroll - ,
Import av varer Denne artikkelen viser hvordan du kan importere varelister fra Excel (.csv format) - ,
Best praksis Ekstraordinært fravær Corona t.o.m sept 2021 Stortinget har nå vedtatt at arbeidsgivere kun skal betale sykelønn for de tre første dagene med korona-relatert sykefravær. Nye regler gjelder fra 16. mars 2020 til 1. oktober 2021, og arbeidsgivere vil få refundert sykefraværsdag 4-16 fra NAV ved å søke om denne refusjonen. - ,
Mangler saldo på tidskonto Denne artikkelen omhandler feilsøking når man opplever at saldo for tidskonto ikke vises riktig. - ,
Vareplukkeren - ,
Eksport av timer til Xledger - PR02 - ,
Slik endrer du farge på en vakt Endring av farge på for eksempel vakt/arbeidstype - ,
Tilgangstatus på artikler i kvalitetsmanualen Gir deg raskt oversikt over hvem som har tilgang til ett gitt dokument i kvalitetsmanualen - Kvalitetsikring, Kvalitetsmanual
Kom i gang med hjemmekontor -Vi hjelper deg! - ,
Permittering Ved å registrere permittering i Tidsbanken unngår du å utbetale for mye lønnskostnader i en allerede sårbar periode. Vår beste praksis er å opprette dedikerte arbeidstyper for permittering i arbeidsgiverperioden og for permisjonen uten lønn slik at du skiller mellom det du skal utbetale og det NAV utbetaler. Med egne arbeidstyper er det enkelt å rapportere, og se at permitteringene du gjør har effekten du ønsker. Med dedikerte arbeidstyper for permittering er det enkelt å få registrert permittering korrekt i timelisten, enten det er for en ansatt eller flere. - ,
Slik kontrollerer man om ett prosjekt er opprettet i Tidsban Hvis man er usikker på om prosjektet ble opprettet kan man prøve å søke etter det - Prosjekt, Prosjekter
Hvordan opprette aktiviteter i listen Aktiviteter (Touch) Ønsker man en enkel og grei måte å holde oversikt over sine avtaler eller gjøremål i løpet av uken kan man bruke listen Aktiviteter (touch). Det kreves Administrator tilgang for å kunne opprette og redigere aktiviteter i listen Aktiviteter (Touch). - Prosjekt, Aktiviteter
Karantene Flere arbeidsgivere opplever at ansatte må ut i karantene grunnet korona-utbruddet. Nye regler fra regjeringen gjør at for eksempel alle som returnerer fra utlandet må rett i karantene i 14 dager. Hvilke rettigheter har arbeidstaker når de settes i karantene, og hva må du som arbeidsgiver betale? - ,
Gi ansatte muligheten til å redigere aktivitetsdata Normaltsett må man være administrator for å redigere aktivitetsdata, men en systeminnstilling kan endre dette. - ,
Hvordan få med sats for timelønn i lønnseksporten Dersom du ønsker å få med sats for timelønn på de ansatte i lønnsbehandlingen så kan du aktivere dette i Tidsbanken. - ,
Import av lønnsgrunnlag - Harmoni Lønn Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken - Rutiner, Lønnsbehandling
Vis avdelingstilhørighet for ansatte Dersom man lurer på hvordan man kan se hvilke ansatte som hører til hvilken avdeling, er det to vanlige måter å gå frem på. - ,
Hvordan opprette egen Stempleknapper for en bestemt arbeidst Noen ganger kan det være behov for å opprette en egen stemple-knapp på hjem-menyen som stempler den ansatte inn på en forhåndsdefinert arbeidstype som f.eks. "Personalmøte" - System,
Send vakt på SMS fra Plan Denne artikkelen viser deg hvordan du kan fra plan sende SMS om endringer på vakt - ,
Permittering i påsken? Dette trenger du å vite: - ,
Legge til egne enheter på varer - ,
Ikke gå glipp av tiltakpenger - Selvstendig næringsdrivende - ,
Øke antall poster i søkelister - System, Annet
Slå av sletting av infokapsler ved lukking av Internet Explo Forhindre å måtte logge på flere ganger samme dag - ,
Hvordan koble gjestebok mot anlegg Denne artikkelen viser deg hvordan du kan koble gjesteboken mot spesifikke anlegg. - ,
Årsverk - ,
Lyd ved stempling fungerer ikke Tips til feilsøking når lyd ved stempling ikke virker - ,
Disponering av ansatte under koronautbruddet COVID-19 koronaviruset har medført store endringer i samfunnet og næringslivet. Noen permitterer, mens andre har mer jobb enn noensinne. De fleste påvirkes av sykefravær og karantenetid, og stort frafall av arbeidstakere grunnet sykdom/karantene vil kunne medføre økt arbeidspress på gjenværende arbeidstakere. - ,
Bursdager og jubileer i Tidsbanken Denne artikkelen viser hvordan du får varsel om bursdager og jubileer og hvordan hente ut rapport med oversikt. - ,
Bruk kvalitetssystemet til å dokumentere og dele nye rutiner Har din bedrift innført nye rutiner som følge av Corona-viruset? Sørg for at de ansatte holder seg oppdatert ved hjelp av Tidsbankens Kvalitetssystem. - ,
Bruk Tidsbanken fra hjemmekontoret Har du ansatte som må jobbe fra hjemmekontor? I Tidsbanken kan du sørge for struktur og orden i arbeidsdagen selv om de ansatte jobber fra hjemmekontor. - ,
Slik finner du din kundeID Hvis du har behov for å finne din kundeID (det samme som din firma-ID, så finner du den på denne måten - ,
Slik finner du feriesaldo Feriesaldo kan du finne på hjem, i ansattlisten og i flere rapporter - ,
Slik kan gjester registrere seg inn i besøksregistreringen v QR-kode er en enkel metode for å tilrettelegge for at gjester kan registrere seg som inn som besøkende med sin egen mobile enhet - ,
Endringer ved flytting til ny plattform Ved overgang til Tidsbankens skybaserte plattform vil det forekomme endringer i funksjonalitet og utseende. Dette er de viktigste endringene - ,
Riktige bokmerker? Sørg for at du bokmerkene dine er riktig slik at det enkelt kan logge deg inn i Tidsbanken - ,
Krisepakker: Dette er hva du må være klar over - ,
Vis saldoer i ansattlisten Du kan enkelt få oversikt over både ferie og tidskonto-saldoer i ansattlisten for kjapp overblikk over tingenes tilstand for dine ansatte - ,
Slik aktiverer du skjermtastatur inni Tidsbanken Når du skal legge inn notat ved utstempling eller manuell stempling/registrering så må tasturet på skjermen å være aktivert - ,
Integrasjon med Tidsbanken og Visma.NET Financials - ,
Viktig informasjon om pålogging på Microsoft Azure Har dere nylig kommet over på den nye plattformen vår på Microsoft Azure og har problem med pålogging? - ,
Avrunding av fakturatimer - ,
Slik oppdaterer du lønn/sats på registrerte timer. Vedlikeholdsfunksjon for å manuelt oppdatere timelønn/kostpris på registrerte/plnalagte timer for en valgt datoperiode - ,
Overfør ditt lønnsgrunnlag med Visma Payroll API Tidsbankens integrasjon mot Visma Payroll lar deg trygt og enkelt overføre lønnsgrunnlag - automatisk uten bruk av filer eller manuell punching - ,
Slik tar du ut rapport for å få oversikt over tidskonto beve Denne rapporten er nyttig for å se bevegelser på tidskontoen over en ønsket periode - ,
Tidspunkt for vakttorg-vakter - ,
Slik kopierer du data til Excel Fremgangsmåte for å eksportere informasjon som for eksempel ferie- og tidskonto rapporten til Excel - ,
For sen ute med overføring av ferie? Feriedager kan fint justeres manuelt uten rutinen for ferieoverføring - ,
Sjekk hvor mange tilgjengelige lisenser du har Denne oversikten viser deg hvor mange lisenser du har og antall aktive ansatte. - ,
Automatisk utstempling fra anlegg Slik kan du automatisk stemple ut gjester og arbeidere fra anlegg i mannskapslisten - ,
Hvordan fungerer manuell stempling for ansatte? Med å bruke manuell stempling kan du registrere arbeidstiden inn i etterkant, om sanntidsstempling ikke er en løsning dere bruker. - ,
Definer kjønn på ansatte Kjønn brukes til korrekt rapportering til SSB - ,
Logg på Tidsbanken fra kassesystem, nettbrett, PC eller likn Hvis du ikke har stempleskjerm fra Tidsbanken, men skal koble deg opp via en annen enhet, som kassesystem, PC, nettbrett eller annen enhet, finner du fremgangsmåten her - ,
Slik aktiverer du Visma Payroll integrasjon. Her vil du se hvordan du enkelt kan sette opp integrasjon mot Payroll på egen hånd! - ,
Send meldinger til alle ansatte enkelt og kjapt Du kan veldig enkelt sende SMS og/eller epost til ansatte med Tidsbanken - ,
Slik registrerer du permittering for flere ansatte - ,
Sum per lønnsart Med rapporten Sum pr lønnsart kan en få ut antall timer per lønnsart i ønsket periode - ,
Hvordan oppdatere en innstempling? Som leder kan du endre en innstempling for en ansatt du har ansvar for, slik at du får rettet eventuelle feilføringer før timen havner i Timelisten - ,
Summeres ikke planlagte vakter i vaktlisten? Summering i vaktlisten avhenger av avdelingsvelgeren, hvilke innstillinger du har aktivert i vaktlisten, og oppsettet på vaktene dine - ,
Slik kan du legge inn PDF fra Google Drive i kvalitetsmanual PDF dokumenter fra Google Drive kan legges inn og vises i kvalitetsmanualen for alle ansatte - ,
Går timer rett til tidskonto? Dersom du opplever at tidskonto øker like mye som antall timer stemplet en dag er det fordi forventet arbeidstid tid er 0 timer. - ,
Best praksis Ekstraordinært fravær Corona f.o.m. des 2021 Stortinget har nå vedtatt at arbeidsgivere kun skal betale sykelønn for de fem første dagene med korona-relatert sykefravær. Nye regler gjelder fra 1. desember 2021 til 1. februar 2022, og arbeidsgivere vil få refundert sykefraværsdag 6-16 fra NAV ved å søke om denne refusjonen. - ,
Fraværsoversikt 2 Her har du oversikt over sykefraværet i bedriften. Du kan velge å se fraværet på avdelingsnivå, hovedavdelingsnivå, eller ansattnivå. - ,
Koble sjekkliste mot avvik og kvalitetsmanual - ,
Hvordan aktivere ferieønsker For at ansatte skal kunne ønske seg feriedager må dette først aktiveres i systeminnstillingene. - ,
Slik oppretter og knytter du sammen hoved- og underavdelinge Ofte er det behov for å opprette et hierarki i avdelingsstrukturen, da benytter man hoved- og underavdelinger. - ,
Hvordan legge til video i Kvalitetsmanualen Man kan enkelt legge til video i dokumenter i Kvalitetsmanualen . Her skal vi vise hvordan dette gjøres i praksis. - ,
Slik endrer du lønnsart på en arbeidstype Denne artikkelen viser fremgangsmåte for å endre hvilken lønnsart som blir brukt, når du fører tid mot en gitt arbeidstype - ,
Får du feilmelding i Payroll? Slik ordner du det. Her viser vi løsninger på ulike feil som kan oppstå ved import av transaksjonsfil i Visma.NET Payroll - ,
Hvordan fjerne skjermtastatur på stempleskjerm Denne rutinen viser deg hvordan du får bort skjermtastaturet på stempleskjerm med Windows 10. - ,
Slik eksporterer du fravær til Visma Calendar Tidsbankens fraværseksport kan brukes til å overføre fravær som er nødvendig for A-melding i Calender uten behov for å punche - ,
Kom i gang med din stemplePC Ved utsendelse av PCer, legger vi ved lenke til denne siden, som hjelper med hele prosessen fra utpakking til pålogging til Tidsbanken. - ,
Administrere flere firma i Tidsbanken Administrerer du Tidsbanken for flere bedrifter med ulik firmapålogging? Denne artikkelen forklarer hvordan du enkelt kan bytte mellom de ulike firmaene. - ,
Fullfør ansattimport når ansatte opprettes med API Dersom ansatte opprettes i Tidsbanken med API må ferdigstilles for å kunne ta de i bruk. - ,
Slik kan du importere sats for timelønn Import av sats er nyttig hvis du skal opprette eller legge inn timelønn for mange ansatte samtidig - ,
Manuell registrering på stempleboks Dersom de ansatte har midlertidige kort eller av andre grunner har et kortnummer, men ikke mulighet til å bruke stempleboksen, kan de bruke mobilen til å stemple seg inn via reg2.build. - ,
Import av lønnsgrunnlag - 24SevenOffice Lønnsgrunnlag fra Tidsbanken til 24SevenOffice - ,
Ikke tildelt i vaktlisten Ikke tildelt i vaktlisten kan brukes til å planlegge vakter uten at de tildeles en ansatt - ,
Alt om feriedager på ansattkortet I denne artikkel kan du lese om feriedager på den ansatte og hvordan dette henger sammen - ,
Definere hvilken nettleserdata som slettes i Edge Denne artikkelen viser deg hvordan du i Edge kan slette spesifikke informasjonskapsler. - ,
Stempling av arbeidstid Stempling av arbeidstid i sanntid - ,
Feriemodus er borte fra plan Nå kan du legge inn ferieønkser direkte i plan uten å bytte visning - ,
Create a shortcut to Tidsbanken on your mobile (Iphone) 📱 Save your Tidsbanken link as an app on your phone so that you're always up to date!💻 - ,
Create a shortcut to Tidsbanken on your mobile (Android) 📱 Save your Tidsbanken link as an app on your phone so that you're always up to date!💻 - ,
Hvordan skrive ut vaktlisten. - ,
Opprett en aktivitet Dersom du ønsker budsjett på jobben, eller vil opprette en sjekkliste, eller trenger et tredje nivå i prosjektstrukturen, er aktivitetsnivået det du trenger. Her ser vi på hvordan du raskt og enkelt oppretter en aktivitet på en jobb. - ,
Bakgrunn for Tidsbanken Flyt - et verktøy for prosjektvirkso Tidsbanken Flyt hjelper formenn og prosjektledere med bedre oversikt over pågående og kommende arbeid, gir verktøy for mer effektiv produksjon, og gode rapporter slik at du kan se hva som fungerer og hva som må forbedres. Dette er verktøyet for deg som sliter med at arbeid stopper opp, som har for mange samtidig pågående jobber, eller som mangler oversikt over alle jobbene som skal tas unna. I utgangspunktet er Flyt ment å gi deg oversikt over jobber som skal starte fra i dag til innen de neste to-tre ukene, og dette er det operative verktøyet mange har lengtet etter. - ,
Oppsett av arbeidstype for Ferie For at feriedager skal trekkes i ferieplan og i rapporter må arbeidstypen og lønnsarten være satt opp korrekt. - ,
Legg timebudsjett på en jobb/aktivitet For at du som leder skal kunne følge med på timebruk på en jobb, opp mot budsjetterte timer, og dersom du ønsker at ansatte skal kunne følge med på dette (anbefales i de fleste tilfeller, og det finnes en innstilling for om ansatte skal kunne se timebudsjett), anbefaler vi at timebudsjett legges inn på jobben/aktiviteten. Denne artikkelen viser deg hvordan du raskt og enkelt kan legge inn timebudsjett på en aktivitet. - ,
Låste timelinjer Denne artikkelen viser deg hvordan du fikser låste timelinjer i timelisten - ,
Om prosjektlisten i Flyt Prosjektlisten i Flyt er laget med tanke på deg som er leder, og som trenger rask og god oversikt over prosjektene dine. Du ser raskt timestatus på prosjekter, om de har jobber med avvik som må behandles, timer til godkjenning, eller ferdige jobber som kan avsluttes. Prosjektene kan filtreres på status som startet, ferdig, avsluttet osv., og du kan se total OPAT basert på valgt filtrering. I tillegg har du en oversiktlig liste over handlinger som må utføres. Denne artikkelen viser mer om dette! - ,
Opprett et prosjekt Her ser du hvordan du oppretter et prosjekt. - ,
Tidsbanken Flyt - brukermanual for hele prosessflyten Denne artikkelen tar for seg hele flyten du er innom når du jobber i Tidsbanken Flyt. Innholdsfortegnelsen tar deg direkte til den delen av dokumentet som du klikker på. Her finner du altså både helhetlig arbeidsflyt, og detaljerte beskrivelser av de ulike arbeidsoppgavene i Flyt-miljøet. - ,
IP-begrensning: Feil IP-adresse ved stempling på iPhone. Opplever du at tilgangen til stempling er begrenset på din iPhone, selv om du er logget på riktig nettverk? Se her hvordan du fikser dette. - ,
Opprett en ny jobb I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du best oppretter nye jobber, ut fra ulike situasjoner og behov. Du oppretter jobben likt i de fire ulike situasjonene, men det kan opprettes ulike former for automatiske knytninger eller likheter, i det du oppretter, basert på dine behov. - ,
Filtrer jobber og flyter i Flytbrettet I Flytbrettet kan det være mange arbeidsflyter og mange jobber fra ulike prosjekter. Du kan enkelt begrense hvilke jobber du ser til kun de som er viktig for deg. Les denne artikkelen for å se hvordan du kan bruke filtreringsmulighetene oppe til høyre i Flytbrettet for å begrense antall jobber til de som er aktuell for deg. - ,
Bli kjent med Flytbrettet Her ser vi på hvordan Flytbrettet er bygget opp, hvordan du filtrerer og sorterer, og hvordan du plasserer ulike jobber ulike steder i brettet. - ,
Sett egne prosessteg i en flyt I Flytbrettet oppretter vi standard prosessteg dersom du ikke ønsker å opprette dem selv. I denne artikkelen viser vi hvordan du kan definere dine egne prosessteg tilpasset dine behov. Du kan definere dem fra grunn, eller endre på standardstegene som opprettes. - ,
Filtrer og sorter backlog i Flyt Helt til venstre i backloggen i Flytbrettet, kan du enkelt bestemme filtrering og sortering. Ved å hente frem kun prosjekt(er) som er interessante for deg, får du bedre oversikt over det du trenger. Denne artikkelen viser muligheter for filtrering og sortering i backloggen. - ,
Deaktivere oversettelser i nettleseren Denne artikkelen viser hvordan du deaktiverer automatiske oversettelser i nettleseren din. Dette kan ofte føre til feil visning av knapper i Tidsbanken - ,
Opprett hoved- og deljobb Dersom du har jobber av en viss størrelse (og i alle fall jobber som er over 400 timer) bør de deles opp slik at du har god oversikt over fremdrift på jobben. Dette gjelder også dersom en jobb er naturlig delt i to ulike faser. Eks. der man først gjør en del av jobben, og deretter venter en periode før man kan sluttføre jobben. I denne artikkelen ser vi hvordan vi raskt og enkelt oppretter en deljobb, og hvordan hoved- og deljobber fungerer i forhold til hverandre. - ,
Opprett en arbeidsflyt Her ser du hvordan du oppretter en arbeidsflyt. I tillegg får du eksempler på hva en arbeidsflyt kan være. - ,
Kitting - klargjøring av jobber Når jobber stopper opp fører det til unødig omstillingstid, og sløsing med produktiv tid. For å redusere dette til et minimum anbefaler vi at alle jobber kittes før de settes til produksjon. Her sier vi noe om hvordan kitting kan være med å øke produktiviteten. - ,
Fartskriverrapport I samarbeid med Tracksys har vi laget en rapport som henter data fra fartskriver og timelisten for å kunne sammenligne og se avvik. - ,
Konfigurasjon - Fartsskriver - ,
Tilordning til arbeidsflyt Her ser du hvordan du raskt og enkelt kan tilordne ansatte til en arbeidsflyt. Tilordning gir mulighet for å stemple på arbeidsflyten, samt at den ansatte får opp forslag til jobber fra de grønne prosesstegene i arbeidsflyten. - ,
Ansattimport I Tidsbanken kan du importere nye ansatte, samt oppdatere informasjon på eksisterende ansatte ved å benytte ansattimporten. - ,
Slik finner du din API nøkkel For å bruke Tidsbanken Public API trenger du først og fremst lisens på API og så trenger du å hente ut din API nøkkel (tb-key) - ,
Utvide lisenser Denne artikkelen beskriver hvordan du selv kan utvide antall lisenser - ,

Artikkelsamling Den som søker, han finner.

Hva er Tidsbanken?

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

55 27 37 00