Kontrollere tidskonto mot maksgrense

Hvis dere har satt opp maksgrense for timesaldo, så finnes det en rutine for å kontrollere og justere dette.

Dersom ansatte har for mye plusstid eller minustid vil de få følgende advarsel i sin hjem-meny:

For å kontrollere tidskonto mot maksgrense gjør du følgende:

1. Klikk på Rutiner

2. Klikk igjen på menypunktet Rutiner

3. Klikk på Kontrollere tidskonto mot maksgrense

4. Velg datoen du ønsker å kontrollere.

5. Like under velger du datoen korrigeringen skal legges inn på. Rutinen vil stemple inn en timelinje for justering i timelisten. Vi anbefaler at dette legges til en lørdag eller søndag - En dag de ansatte ikke er planlagt til å jobbe for å ikke forstyrre saldo på en dag med stempling. Dersom dette er noe der utbetaler, pass på at det gjøres på en dato som er innenfor denne lønnsperioden.

6. Trykk på Sjekk Tidskonto. Du vil nå få frem saldo på alle ansatte som overskrider grensen.

7. Huk av for de ansatte som skal justeres. Hvis du skal velge alle, så trykker på sjekk-merket.

8. Når alt er klart, så trykker du Redusere Tidskonto. Dersom avviket på tidskonto er OK kan man godkjenne timelinjen ved å klikke på OK-knappen vist under med pil. Dersom tidskonto må reduseres klikker du på "redusere tidskonto".

I timelisten vil det legges inn en timelinje på valgt dato og saldo reduseres ned til maksgrense. Hvis du trenger å redusere ytterligere, så kan du overstyre timeantallet i kolonnen Timer:

Se også:

Hva er tidskonto?

Slik legger du opp maksgrense på en tidskonto

Slik korigerer du tidskonto manuelt

Slik nullstiller du tidskonto

Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er