Slik ønsker ansatte seg ferie

 

 

Først går du til hjem-siden, her kan du se både antallet tilgjengelig dager, antall brukte dager, samt hvor mange dager du har igjen å ønske deg ferie.

Om du lurer på når du brukte feriedagene dine ,kan du åpne en egen rapport herfra for å se dem.

Ferieønske

Under oversikten på feriedager finner du en knapp for å legge inn dine  ferieønsker.

Når du trykker på «legg til ferieønske» kommer du direkte inn feriemodus.

Feriemodus

Feriemodus åpnes i månedsvisning, og viser inneværende måned. Du kan endre periode, eller bla deg fremover ved å bruke navigeringen i toppen.

Din bruker har en lyseblå bakgrunn, og vil hele tiden ligge øverst,

I feriemodus vil du få oversikt over antall planlagte feriedager du har frem i tid, antall gjenstående feriedager du har å planlegge, samt hvor mange ferieønsker du har lagt inn som enda ikke er behandlet.

Du vil også se planlagte vakter, både på deg selv og på kollegaer.

I tillegg til planlagt tid i perioden vil du også kunne se alle ferieønsker som er lagt inn av dine kolleger.

På denne måten kan du enkelt tilpasse dine ferieønsker. 

Planlagte

Øverst i toppen ser du egen planlagt ferie, dette gjelder fra dagens dato og ut året. Disse dagene er allerede ønsket og godkjent, og deretter planlagt som ferie.

Gjenstående

Hvis du lurer på hvor mange feriedager du har til gode i år kan du se på gjenstående feriedager. Her tar Tidsbanken høyde for det som er registrert frem til i dag pluss det som er planlagt for resten av året. Dette gir deg antallet du har igjen å ønske deg. Med denne oversikten vil det være enkelt for deg å hele tiden ha kontroll på din ferieavvikling.

Legg inn ferieønske

For å legge inn ferieønsker trykker du på + tegnet på dager du ønsker ferie.

Ubehandlede dager

Dagene du legger inn kommer automatisk opp som ubehandlede ønsker. Her lagres ønskene etter hvert som de legges inn.

Dersom du gjør feil kan du trykke på søppelbøtten i panelet på høyre siden.

Når du er ferdig med å ønske deg ferie er det bare å vente på at leder godkjenner disse.

Husk! Ønsker som allerede er godkjent av en leder kan ikke fjernes igjen av deg.

Ansattpanel ❤

I ansattpanel vil du ha oversikt over alle dine ønsker og her kan du følge med på status over din ferie.

Her viser den feriedager for hele året. I listen dukker datoen opp dersom det finnes enten et ferieønske, en planlagt feriedag eller en feriedag som er registrert i timelisten.

Første kolonne viser ønsker. Grønn dott forteller at ønsket er godkjent, gul forteller at ønsket er ubehandlet. Du vil også kunne se eventuelt avsluttede ønsker.

Midterste kolonne viser feriedager som er planlagt. Her vil du se en grønn dott dersom det finnes en planlagt feriedag. Dersom det finnes et godkjent ferieønske, men det mangler en planlagt feriedag vil det vises som en gul dott.

Om du ikke står i feriemodus, kan du nå ditt ansattpanel fra hvor som helst i systemet. Da trykker du på  ditt bilde eller dine initialer og velger ferie nede til høyre. 

PS: Mangler dere å legge til ferieønkse i deres hjem-meny, kan dette aktiveres hos dere: aktivere ferieønsker.