Hva bør jeg tenke på når brukere i Tidsbanken slutter.

Hvordan får jeg sluttede ansatte med i rapporter? 

Når en ansatt er satt som sluttet/inaktiv i Tidsbanken vil de ikke lenger være synlig i ansattoversikt, timeliste eller vaktliste. Timene deres vil derimot alltid være tilgjengelig i rapporter så lenge du filtrerer riktig.

Her skal vi se på rapporten Timeliste gruppert etter ansatt, avdeling eller prosjekt  og bruke ansatt 102 som eksempel. Så lenge du utelater å filtrere på spesifikke ansatte så vil sluttede/inaktive også vises. Dette gjelder de fleste rapporter, inkludert Sum pr. valg, Fraværsoversikt og lønnsbehandling.

I dette eksempelet er det filtrert etter Ingen ansatte. Legg merke til at ansatt 102 ikke er synlig i nedtrekksmenyen, men kommer med i timerapporten under. 

Dersom du allikevel trenger å få ut en rapport kun for sluttede ansatte, må du sette vedkommende til aktiv midlertidig. Merk at dette vil kreve en ledig lisens. 

Hva gjør jeg med en ansattes timer når de slutter?

Når en ansatt er planlagt til å slutte i bedriften så anbefaler vi at du tar stilling til timene deres på siste arbeidsdag. Pass da på å godkjenne timene deres før du setter dem som sluttet. De vil da komme på lønnsrapporten som normalt. Pass også på å slette eventuelle kort som er registrert på den ansatte. Dersom du mistenker at det fortsatt ligger timer på den ansatte som ikke er godkjent, så kan du enkelt sette vedkommende aktiv igjen for å kontrollere timene.

Hva gjør jeg med planlagte vakter når ansatte slutter? 

Planlagte vakter etter den ansatte sluttdato blir ikke automatisk tatt bort fra timelisten/vaktlisten. Det er ikke i alle tilfeller dette er ønskelig, men dersom du ønsker å ta dem bort, så huker du av for Slett den ansattes planlagte vakter etter denne datoen og trykker Lagre.

Hvordan frigjør jeg et ansattnummer?

Det skjer at man ønsker å gi et eksisterende ansattnummer videre til andre brukere i Tidsbanken, for eksempel ved nyansettelser. 

I Tidsbanken kan man ikke slette ansatte, men du kan enkelt bytte nummer. Hvis vi i dette eksempelet skal gi nummer 102 videre så må du først endre det til et annet, vilkårlig nummer. Velg gjerne et du vet ikke vil bli brukt i fremtiden. Når det er gjort så kan du fritt tildele det til andre brukere.