Feilmeldinger ved import av lønn til Visma Lønn

Både antall, sats og faktor må være utfylt.

Hvis du får feilmeldingen om at både antall, sats og faktor må være utfylt på en eller flere ansatte ved import av lønnsgrunnlag i Visma Lønn, kommer dette som oftest av at de ansatte som nevnes ikke har sats - enten på den gitte lønnsarten som nevnes eller en generell sats i Visma Lønn.

Da må det legges inn sats på lønnsarten for timelønn under faste transaksjoner på aktuell ansatte.

Feil antall lesbare kolonner

Dersom du får melding om at det er feil antall lesbare kolonner, har du trolig valgt feil format ved import i visma. I så tilfelle se over punkt 2 i artikkelen om import av lønnsgrunnlag -Visma lønn.

Dersom det er en linje i overføringen som har 0 timer, kan dette også skape denne feilen. For å løse dette må en slette timelinjen i Tidsbanken, og deretter ta ut lønnsrapproten på nytt.

Beløp må være utfylt

Får man følgende feil når man importerer til Visma...

Må man fjerne krysset i følgende felt:

Ansvarsenheten finnes ikke

Får du feilmelding om at ansvarenheten ikke finnes, så finnes den enten ikke i VIsma eller så er ansvarsenheten ført i feil rad i importfilen. Sistnevnte kan du selv korrigere i Tidsbanken, mens førstnevnte eventuelt må rettes i Visma ved å opprette den gitte ansvarsenheten eller endre til rett nummer i Tidsbanken.

Endre rad en gitt ansvarsenhet føres mot

Når du skal eksportere lønnsgrunnlaget til Visma lønn vil du få mulighet til å velge hvilken ansvarsenhet som skal føres mot hvilken rad (Rad 1- 6). Dette valget foretar du i samme skjermbilde som du fører inn Lønnsår og Lønnsperiode, her er en knapp med teksten Alternativ som gir deg disse valgene. Koble ansvarsenhet mot rett rad og eksporter filen - vet du ikke hvilken rad som er riktig så går det helt fint ann å prøve seg fram ved å eksportere for så å prøve å importere.