Slik oppretter du et malprosjekt

Malprosjekter brukes dersom du har en standardstruktur på prosjekter med tilhørende prosjektlinjer og aktiviteter som brukes på flere prosjekter.  Ved å kopiere malprosjekter kan du spare tid i opprettelsen av prosjekter, hvor du unngår å opprette prosjektet manuelt hver gang. 

Fremgangsmåte - Opprette malprosjekt

For å opprette et malprosjekt, må du først opprette et ordinært prosjekt. Det er flere mulige fremgangsmåter for å opprette prosjektlinjer og aktiviteter. For mer informasjon om dette kan du lese de tilkoblede artiklene. Denne artikkelen vil vise den enkleste måten å opprette prosjekter, prosjektlinjer og aktiviteter, samt hvordan du kopierer malprosjektet videre. 

1. Opprett nytt prosjekt

Gå til Prosjekter og trykk på plusstegnet. Opprett deretter et nytt prosjekt. For mer informasjon om opprettelse av prosjekter kan du lese her. 

2. Opprett ønsket prosjektlinjer

Opprett deretter ønsket prosjektlinjer som skal være på malprosjektet. Klikk på Nytt prosjekt og fyll ut ønsket informasjon. Les her for mer informasjon om opprettelsen av prosjektlinjer. 

3. Opprett aktiviteter

Trykk på pilen til prosjektlinjen du ønsker å opprette aktiviteter på. klikk på Ny aktivitet for å opprette ønsket aktivitet. For mer informasjon om hvordan du oppretter aktiviteter kan du lese her.

4. Bruk funksjonen kopier dette prosjektet med prosjektlinjer og underliggende aktiviteter til nytt prosjekt

For å kopiere malprosjektet til et annet prosjekt går du til fanen meny, etterfulgt av funksjoner. Klikk deretter på funksjonen Kopier dette prosjektet med prosjektlinjer og underliggende aktiviteter til nytt prosjekt. Malprosjektet vil da kopieres til et annet prosjekt som du kan tilpasse basert på ordren. 

For å kunne kopiere prosjekter må du ha aktivert autonummerering på prosjekter. Les denne artikkelen for hvordan dette gjøres.