Slik aktiverer du Visma Payroll integrasjon.

Før du setter opp denne integrasjonen må den være bestilt hos Tidsbanken. Bestill her eller ta kontakt med oss. Et annet kriterie er at brukeren som setter opp integrasjonen er administrator i Tidsbanken og Visma Payroll.

1. Når du er innlogget i Visma App Store, gå til vår app som heter Tidsbanken og Visma Payroll, eller trykk på lenken her for å komme direkte til den.
   
   
2. Trykk på angi tillatelser, sørg for at alle tillatelser er slått på.      
   
   
3. Trykk integrer og bekreft dette ved å trykke aksepter.
   
   
4. Kopier tilslutt deres Tenant-ID i Visma ved å trykke på profilen din oppe til høyre.
   
   Når dette er gjort, har Tidsbanken fått nødvendige tillatelser til å sette opp integrasjonen mellom Tidsbanken systemet og Visma.NET Payroll kontoen deres. Du kan fullføre resten av konfigurasjonen i Tidsbanken.
   
   
5. Gå på skiftenøkkel nede til høyre i Tidsbanken og gå inn i vårt integrasjonssenter og velg integrasjonen Visma Payroll
   
   
6. Start oppsettet ved å trykke opprett ny integrasjon. Her legger du inn ditt firmanavn og limer inn Tenant-ID fra Visma. Avslutt med å trykke lagre. 
   
   Etter dette steget er lønn allerede integrert! Hvis du også skal sette opp HR-integrasjon fullfører du det neste steget under. Merk, hvis det står "Bestill" når du åpner integrasjonen betyr det at den er ikke aktivert i deres konto enda.
   
   
7. Gå gjennom stegene i veiviseren:
   
   
   1. Introduksjon med info.
      
      
   2. Avdeling: Her velger du hvilken avdeling nye ansatte skal legges på ved synkronisering med Tidsbanken. Velg mellom en hovedavdeling eller underavdeling, eller la den stå blank hvis du uansett vil ta stilling til dette ved opprettelse i Tidsbanken
      
      
   3. Identifkator: Dette bestemmer hvilken metode som skal brukes for å identifisere ansatte mellom systemene. Enten ansattnummer eller identifikator. Hvis du har flere Visma-firma som bruker samme Tidsbanken-database må du bruke identifikator.  Har du ikke dette kan du normalt sett bruke ansattnummer
      
      
   4. Felter: Her bestemmer du hvilke valgfri felter som også skal synkroniseres med Tidsbanken. Dette vil gjelde eksisterende og nye ansatte som kommer over til Tidsbanken.    
      
      
   5. Velg ansatte: Her vises en liste med ansattnummer og hvilke navn som er knyttet til det i Tidsbanken og Visma. Her er det viktig å samsvare oversikten og se at det er riktig ansatt. Dette er en engangsjobb som sikrer at ansatte blir trygt og riktig synkronisert.  Trykk Ja / Nei gjennom listen og velg hvilke ansatte som skal være med til Tidsbanken. Du kan ta vekk haken på eventuelle ansatte som ikke skal synkroniseres.
      
      
   6. Sett opp timelønn: Velg om timelønn skal automatisk holdes oppdatert i Tidsbanken med de justeringer som gjøres i Visma og på hvilke ansatte eventuelt. Om du bruker Tidsbanken som kalkyle-verktøy er det en fordel å la timelønn bli oppdatert automatisk.    
      
      
8.  Når veiviseren er fullført trykker du koble til. Du vil da få muligheten til å ferdigstille ansatte som eventuelt har blitt opprettet som følge av integrasjonen
   
   
   Du er nå ferdig med å sette opp integrasjonen og kan nyte en mer sikker og enkel arbeidsflyt fra ansattelse til lønnsslipp 🥳
   
   
   
      
   

   Video av tilgang i Visma:

      

    
   
   

   
    
   
   

   Video av konfigureringen i Tidsbanken: