Se video her på hvordan dette fungerer, eller følg stegene under  

  

 

✅Når alle timer er godkjent i Tidsbanken, er de klare for overføring via integrasjonen.

Dersom du ikke har satt opp integrasjon med Visma enda, så kan du bestille den her og sette den opp selv.

Lønnsprosessen starter med disse standardstegene som gjelder uansett hvilket system du skal overføre til.

• Gå til Rutiner og Lønnsbehandling i din venstremeny.
  
  
• Velg hvilken periode du skal kjøre lønn for.
  
  
• Velg riktig format (i dette tilfellet Visma Payroll API).
  
  
• Trykk forhåndsvis og kontroller lønnsgrunnlaget som dukker opp. Se at det er korrekt (at det ikke er noe som mangler eller noe annet som ligger inne feil).
  
  
• Trykk videre på eksporter dersom alt ser greit ut.

Herfra vil stegene knyttes til integrasjonen og gi deg noen valg og informasjon, før overføring går sømløst over til Visma.

• Når du trykker eksporter i forrige steg vil integrasjonen kjøre en validering mellom Tidsbanken og Visma for å se at alt stemmer overens og gi deg eventuelle varsle hvis noe må rettes før lønnen kjøres.
  
  
  
  
• Hvis alt stemmer kan du ta stilling til eventuelle kostnadsbærere. Her kan du velge hvilken ID som skal brukes på f.eks avdeling og prosjekt hvis du har dette aktivert i innstillingene i lønnsbehandlingen. Normalt sett bruker Visma henholdsvis 1, og 2 på henholdsvis avdeling og prosjekt. Men dette kan du avstemme i Visma Employee under kostnadsbærertyper.
  
  
  
  
• Videre legger du bare inn et navn på lønnskjøringen, slik at du kan kjenne igjen denne kjøringen i historikken til en annen gang. Et typisk navn kan være "Normal lønnkjøring februar 25". 
  Til slutt trykker du på overfør lønnsgrunnlag så vil det umiddelbart bygges en lønnsprognose i Visma med grunlag fra Tidsbanken. Og du kan fullføre resten av lønnskjøringen i Visma 💵
  

Ved behov:

Dersom du ser noe som behøver en korrigering, eller noen timer som manglet ved eksport. Så kan denne lønnkjøringen enkelt rulles tilbake, slik at du kan overføre på nytt med korrekt grunnlag. Trykk på historikk mens du står i lønnkjøringen. 

Herfra kan du åpne den aktuelle kjøringen og trykke rull tilbake. 

Da vil alle timer trekkes tilbake. Repeter fremgangsmåten fra start i Lønnsbehandling for å sende en ny overføring til Visma.