Overføre ferie til nytt år

Ved overgang til nytt år er det mange som har behov for å overføre resterende feriedager. Merk at denne rutinen kan du kun gjøre i perioden januar - februar.

I Tidsbanken får du oversikt over forbrukt ferie, samt et forslag over hvor mange dager som bør overføres til nytt år. Dette forutsetter at du har registrert ferie korrekt i timelisten gjennom hele året. Hvis ikke vil overføringen bli feil.

Se instruksjonsvideo for denne rutinen eller følg stegene under

 1. Gå til rutine via menyen

2. Skriv ut eksisterende status for feriedager til PDF ved hjelp av utskriftsknappen og velge lagre som PDF.

3. Ta stilling til om du skal overføre ferie for alle avdelinger eller enkelte. Trykk oppdater filter om du vil filtrere på enkelte avdelinger

4.Endre ferierammepå ansatte om det er nødvendig. F.eks om det er noen ansatte over 60 år eller om noen av andre grunner har krav på et annet antall feriedager.

5. Se på informasjonen om ferieforbruket i tabellen og se om foreslått antall feriedager i år er korrekt. Trenger du en mer detaljert rapport på de forbrukte feriedagene så kan du bruke denne rapporten med filter på ferie-arbeidstypen. 

Endre eventuelt tallet som står helt til høyre om du vil overstyre hvor mange feriedager den ansatte skal starte med for dette inneværende året.

Dette er aktuelt i tilfeller hvor du f.eks vil ta hensyn til vilkår i ferieloven, eller bedriftens policy for hvor mange dager en kan starte et nytt år med.

6. Når alt ser korrekt ut så du overføre ferie ved å trykke på "Overfør ferie" og bekrefte dette. Skriv eventuelt også ut feriestatusen etter at feriedagene er overført for å ha dokumentert hva ansatte starter inneværende år med.

Denne rutinen kan kun gjøres én gang. Når du trykker på utfør endringer mister du oversikten over antall tilgjengelige feriedager i fjor. Denne handlingen kan ikke angres.

Ferieramme settes i ansattkortet til den enkelte eller i ansattgruppen.

Tilgjengelig i fjor hentes fra feriedager som er registrert på ansattkortet til den ansatte.

Forbrukt i fjor er antall dager registrert i timelisten mot en lønnsart markert med ferie i fjor.

Rest er differansen mellom antall feriedager tilgjengelig i fjor og antall feriedager brukt i fjor.

Feriedager i år foreslår hvor mange feriedager den ansatte skal ha disponibel i år. Forslaget legger ferierammen til grunn, samt at den trekker fra eller legger til feriedager ut i fra rest-summen fra i fjor.