Bli kjent med Flytbrettet

https://www.tidsbanken.net/support/case.asp?ID=843Flytbrettet består av en backlog der du finner jobbene som skal utføres i prosjektene, og arbeidsflyter for ulike team/avdelinger/prosjekter/fag el.l. Ved å klikke på en arbeidsflyt åpnes den, og du får frem prosesstegene med blå og grønn farge. 

Se hvordan du oppretter en arbeidsflyt og et prosjekt her:

Flytbrettet har altså tre ulike "steder" hvor jobbene kan plasseres. 

1) Backlogen finner du helt til venstre i brettet. Her plasserer du jobbene som skal utføres på et senere tidspunkt

2) Prioriteringssteg er de blå prosesstegene i arbeidsflytene der du plasserer de jobbene som snart skal startes opp

3) Produksjonssteg er de grønne prosesstegene der du plasserer de jobbene som det arbeides på nå, og som skal kunne stemples på

I backlogen plasseres altså alle jobbene du oppretter, som ikke er planlagt startet riktig enda. Dette er jobber som skal startes lenger ut i prosjektets levetid, og som inntil videre ikke prioriteres opp. Du kan filtrere hvilke jobber du skal se i backlogen. Se egen artikkel på det. 

Prioriteringsstegene er som navnet antyder stedet der du plasserer de jobbene som nå har fått en prioritet. Dette kan være jobber som skal påbegynnes i dag eller den nærmeste tiden. Du kan plassere dem i den rekkefølgen de skal utføres i, i henholdsvis pri 3, 2 eller 1. 

I produksjonsstegene plasseres jobbene som det jobbes aktivt på, og som ansatte skal kunne stemple på. Her er det jobber i klargjøring, ordinær produksjon, eller til sluttkontroll. 

Etter at en jobb er ferdig utført, flyttes den videre fra de grønne produksjonsstegene til Ferdigboksen som dukker opp når du trekker en jobb ned under arbeidsflyten, til høyre i bildet. Når en jobb settes til ferdig, er den ikke lenger stemplebar for ansatte. 

Oppsummert fungerer Flytbrettet slik at jobber man skal begynne på litt frem i tid, plasseres i backlog. Når det så nærmer seg oppstart, flyttes de til et av de blå prioriteringsstegene. Her får lederne god oversikt og hjelp til å prioritere hvilke jobber som må startes, og hvilke som kan vente. Når en jobb skal starte opp trekkes den til et grønt produksjonssteg. Jobben blir da stemplebar for ansatte.