Kom i gang med hjemmekontor

Helsedirektoratet anbefaler alle som har mulighet til å benytte seg av hjemmekontor om å gjøre det. Vi i Tidsbanken ønsker å gjøre denne overgangen så enkel som mulig for dere, og har derfor skreddersydd en hjemmekontor-pakke for kundene våre for å hjelpe dere i gang.

Vi opplever stor pågang på pakken i disse dager da mange allerede har trukket hjem til hjemmekontor og en like stor andel prøver å gjøre seg klar til at de også snart må trekke hjem. 

Når ansatte skal ha hjemmekontor er det viktig at man har systemer som gir dem mulighet til å være fleksible. Ha kontroll over arbeidstiden, og samle alt av rutiner og regler i ett og samme system for å forenkle hverdagen med hjemmekontor.  

Vi hjelper dere med å komme i gang med å bruke Tidsbanken på en enklere om mer effektiv måte når ansatte jobber hjemmefra.  

I tillegg til å gjøre nødvendige endringer og tilpasninger i systemet vil dere få mange gode tips, råd og best praksiser på veien. Pakken inneholder blant annet:

- Vi oppretter egne arbeidstyper for hjemmekontor

- Vi oppdatere og endre vaktplanen

- Vi sender ut nødvendig pålogging til ansatte

- Vi oppretter nødvendige menypunkt for effektiv bruk av hjemmekontor

Ida Sunniva Ytre-Arne er teamleder ved opplæringsavdelingen i Tidsbanken, og ser et økende behov fra kundene rundt dette

-I den tiden vi er nå er det mange som har ansatte som skal jobbe hjemmefra, da er det helt nødvendig at vi kan optimalisere Tidsbanken til dette formålet og hjelpe kunder i gang med dette, forteller hun.

Sammen med en konsulent går dere igjennom systemet for å optimalisere det for deres bruk. Gjerne kan det være lurt å aktivere aktiviteter for å føre tid mot ulike arbeidsoppgaver? For hva bruker dere tiden på når dere har hjemmekontor?

Her vil konsulenten vise dere den enkleste måten å få dette til, samt hvordan dere kan hente ut denne dokumentasjonen i ettertid.

Kvalitetsmanual

I forbindelse med coronaviruset og de restriksjonene mange nå er underlagt har mange bedrifter behov for å få ut informasjon på en strukturert måte slik at du kan være sikker på at ansatte leser nye prosedyrer som opprettes.

Med bedriftshåndboken oppretter du enkelt dokumenter, rutiner og prosedyrer som du legger på en leserbekreftelse. Dette er viktig å komme i gang med, og vår konsulent tar deg igjennom dette.

Kommunikasjon og rapportering

Når ansatte jobber hjemmefra er kommunikasjon helt nødvendig. I Tidsbanken kan du sende ut SMS til alle ansatte for å være sikker på at viktige beskjeder kommer frem, og i tillegg bruke «Dagens melding» i Tidsbanken for å gi andre beskjeder til ansatte i denne tiden.

I tillegg vil dere være nødvendig å bruke ulike rapporter for å skaffe seg det totale overblikket som leder. Lær deg hvordan du kan bruke ansattlisten og andre rapporter for å skaffe deg dette overblikket.