Ansattlisten og ansattkortet

"Denne todelt artikkelen dekker først ansattlisten og deretter ansattkortet."

Ansattlisten 👥

For å finne ansattlisten, gå til "Personal" i sidemenyen, deretter til "Ansatte"."

Hva betyr de forskjellige kolonnene/punktene i ansattlisten? 
Vi forklarer deg hva du ser og hvordan du kan bruke det. 

Filtrer på avdeling: Du har mulighet til å filtrere ansattlisten på avdeling, her kan du velge mellom en eller alle avdelinger.

Søk etter ansatte: Du har mulighet til å filtre listen med å søke etter navn eller ansattnummer under filter.

Legg inn ny ansatt: Du har mulighet til å opprette nye ansatte, se mer her: 

Opprettelse av ny ansatt

Importer ansatte: Bruk Excel-skjema for å importere ansatte, les mer her: 

Import av ansatte til Tidsbanken

Ansattrapport: Du har mulighet til å lage tilpasset rapport om de ansatte med det meste du har lagt inn av informasjon på ansattkortet som du kan hente videre ut til Excel, ler mer her:

 Lag en tilpasset rapport om ansatte

Administrere personlige lenker: I noen tilfeller har man behov for å endre personlig lenker, les mer om det her: 

Administrere personlige lenker

Send personlige lenker: Gi ansatte tilgang til å få Tidsbanken på egen pc eller mobil ved å sende dem personlig lenke, dette kan du sende til en ansatte eller til alle, les mer om det her:  

Send personlige lenker

Lag og send nye PIN-koder: Enten om dine ansatte har hatt ferie og har glemt koden sin eller du har behov for å sende ut ansattnummer og ny pinkode til ansatte så du enkelt gjøre det selv, les mer om det her: 

Lag og send nye PIN-koder til de ansatte

Statistikk: Få oversikt over turnover, kjønns- og aldersfordeling, les mer her: 

Statistikk over ansatte

Endre Kolonner: Velg hvilke kolonner/informasjon du ønsker å se i ansattoversikten. Se under.

Konfigurer ansattlisten

Oppe til høyre finner du Endre kolonner (blå boks). Klikk på denne for å få opp visningsalternativene i ansattlisten.

Her kan du velge hvilke kolonner du vil vise i ansattlisten. Husk å avslutte med Oppdater.

Legg også merke til at du her kan velge å vise sluttede/inaktive ansatte. Dette kan være nyttig dersom du ønsker å aktivere en ansatt som har sluttet. 

Les mer her: sluttede/inaktive ansatte.

Meny

Du har muligheten til å utføre ulike handlinger for ansatte ved å bruke nedtrekksmenyen under "Meny". Her finner du en rekke funksjoner som er spesifikke for hver enkelt ansatt.

Stemple inn: Her kan du stemple de ansatte dersom de har glemt. Dersom den ansatte har stemplet inn, men tidspunktet er feil kan du også endre innstemplingstidspunktet.
Les mer her: endre innstemplingstidspunktet.

Timeliste - Har du behov for å se den ansattes timeliste, er det mulighet til å ta en snarvei til den ansattes timeliste herfra. Les mer om timelisten her: Slik fungerer timelisten
Dagen i dag: Har du behov for legge inn fravær på ansatte, kan du enkelt bruke snarvei til timepop-up for dagens dato. 
Les mer hvordan du kan bruke timepopupen her: 
Slik fungerer timepopup
Vaktliste: Har du behov for å endre på vakten du ser på den ansatte kan du enklet ta en snarvei til vaktlisten herfra: 
Les mer om vaktlisten her:  Vaktlisten

Ansattkortet

Dersom man klikker på den ansattes nummer, for- eller etternavn, får man opp ansattkortet til den valgte ansatte.

Fanene i ansattkortet tar for seg følgende:

Personalia: Her kan administrator eller avdelingsleder legge inn personalia. Husk at den ansatte kan gjøre dette selv via sin Hjem-meny.

Stilling: Her har man oversikt over den ansattes avdelingstilhørighet, ansattgruppe, ferieramme, stillingsprosent med mer. Det er også her man kan utelate innleide fra lønn osv.

Ressurstype: Her kan man legge inn ressurstype på ansatte. Dette vil gjøre det lettere å filtrere og planlegge ansatte dersom man er på jakt etter ansatte med spesielle ressurser.

Turnuser: Her legger man inn den ansattes planlagte arbeidstid, eller turnus. 

Timelønn: Her kan man legge inn den ansattes timelønn, slik at man får oppdaterte lønnskostnadstall i hovedmenyen. 

Menyer: Her kan man gi ansatte ekstra menypunkt. Eks. vaktlisten. 

Tilgang: Her styrer man de ulike tilgangene som ansatte kan ha. Det er også her man gir administrator- eller avdelingsledertilgang. 

Preferanser: Her kan man gi den ansatte ny PIN-kode dersom denne er glemt. Man kan videre tilordne kortkode her, samt velge språk og datoformat.

Notat: Mulighet for å gjøre et notat på den ansatte.

Filer: Her kan man legge til filer, eksempelvis en bildefil som gir bilde på ansattlisten.