Ansattlisten og ansattkortet
Denne artikkelen er todelt og tar først for seg ansattlisten, deretter ansattkortet.
Ansattlisten
Slik finner du ansattlisten
Du finner ansattlisten i sidemenyen under Personal og Ansatte
Oversikten - hva er de ulike kolonnene/punktene?
Avdeling - velg å se en eller alle avdelingene
Filter - søk etter navn eller ansattnummer
Ny ansatt - Opprettelse av ny ansatt
Nedtrekksmeny
Importer ansatte - ved hjelp av skjema fra Excel
Ansattrapport - definerbar rapport over ansatte
Administrere personlige lenker
Lag og send nye PIN-koder til de ansatte
Statistikk - Oversikt over turnover, samt kjønn- og aldersfordeling. Les mer.
Endre Kolonner - velg hvilken kolonner/informasjon du ønsker å se i ansattoversikten, se under.
Konfigurer ansattlisten
Oppe til høyre finner du Endre kolonner (blå boks). Klikk på denne for å få opp visningsalternativene i ansattlisten.
Her kan du velge hvilke kolonner du vil vise i ansattlisten. Husk å avslutte med Oppdater.
Legg også merke til at du her kan velge å vise sluttede/inaktive ansatte. Dette kan være nyttig dersom du ønsker å aktivere en ansatt som har sluttet.
Meny
I nedtrekksmenyen under Meny finner du en rekke funksjoner, spesifisert for den ansatte:
Stemple inn - her kan du stemple de ansatte dersom de har glemt. Dersom den ansatte har stemplet inn, men tidspunktet er feil kan du også endre innstemplingstidspunktet.
Timeliste - snarvei til den ansattes timeliste
Dagen i dag - snarvei til timepop-up for dagens dato.
Vaktliste - snarvei til vaktlisten
Ansattkortet
Dersom man klikker på den ansattes nummer, for- eller etternavn, får man opp ansattkortet til den valgte ansatte.
Fanene i ansattkortet tar for seg følgende:
Personalia: Her kan administrator eller avdelingsleder legge inn personalia. Husk at den ansatte kan gjøre dette selv via sin Hjem-meny.
Stilling: Her har man oversikt over den ansattes avdelingstilhørighet, ansattgruppe, ferieramme, stillingsprosent med mer. Det er også her man kan utelate innleide fra lønn osv.
Ressurstype: Her kan man legge inn ressurstype på ansatte. Dette vil gjøre det lettere å filtrere og planlegge ansatte dersom man er på jakt etter ansatte med spesielle ressurser.
Turnuser: Her legger man inn den ansattes planlagte arbeidstid, eller turnus.
Timelønn: Her kan man legge inn den ansattes timelønn, slik at man får oppdaterte lønnskostnadstall i hovedmenyen.
Menyer: Her kan man gi ansatte ekstra menypunkt. Eks. vaktlisten.
Tilgang: Her styrer man de ulike tilgangene som ansatte kan ha. Det er også her man gir administrator- eller avdelingsledertilgang.
Preferanser: Her kan man gi den ansatte ny PIN-kode dersom denne er glemt. Man kan videre tilordne kortkode her, samt velge språk og datoformat.
Notat: Mulighet for å gjøre et notat på den ansatte.
Filer: Her kan man legge til filer, eksempelvis en bildefil som gir bilde på ansattlisten.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg