Bursdager og jubileer i Tidsbanken

Bursdager og jubileer i Tidsbanken

Ved å legge inn fødsels- og ansettelsesdato på ansatte i Tidsbanken er det mulig å få oversikt og varsler om bursdager og jubileer. 

1. Aktiver varsler i systeminnstillingene

Varsler om bursdager og jubileer er slått av som standard. Dette kan aktiveres ved å gå inn i Systeminnstillingene: 

Der inne går du til fanen Språk/Format: 

1.2 Legg inn fødsels- og ansettelsesdato

 Fødselsdato og ansettelsesdato må legges inn på  ansattkortet.

1.2.1 Under fanen Personalia finner du felt for Fødselsdato. 

1.2.1 Under fanen Stilling legger du inn ansettelsesdato. 

Når en ansatt har bursdag eller jubileum så vil det komme et varsel nederst på Hjem-menyen. Dette er synlig for alle brukere. 

2. Rapporten Bursdager og jubileer

Det finnes en egen rapport i Tidsbanken som viser detaljert informasjon om bursdager og jubileer i bedriften. Denne ligger i rapportoversikten. 

2.1 Lag rapport

Du velger først hvilken avdeling du ønsker å se. Dersom du vil se for hele bedriften så trenger du ikke å velge noe. 

Skriv så inn Fra- og Til-dato. Trykk Vis. 

Den vil nå vise alle bursdager og jubileer innenfor valgt datospenn. De viktigste kolonnene er Fødselsdato, Alder, Ansettelsesdato og Ansiennitet.

Blå markering: Personen har bursdag innenfor valgt periode.

Rød markering: Personen har jobbet der i mer enn 10 år  og har rund dag (10, 20, 30 år etc).

Grønn markering: Personen har jobbet der i mer enn 5 år  og har "halv" merkedag (5, 15, 25 år etc). 

Gul markering: Personen har merkedag i dag.