Opprette ny ansatt

En ansatt i Tidsbanken er en bruker av systemet. Uavhengig av om brukeren skal bruke Tidsbanken til å stemple, om brukeren kun skal godkjenne timer eller om brukeren kun skal brukes til konfigurasjon av Tidsbanken, må brukeren opprettes som en ansatt. Videre kan en ansatt i Tidsbanken gis forskjellige rettigheter, alt etter hvilket bruksområde den gitte ansatt skal bruke Tidsbanken til.

Opprettelse av ny ansatt

Opprettelse av en ny ansatt/bruker av Tidsbanken kan enkelt gjøres fra blant annet Ansattlisten som finnes under menypunktet Personal.

Når du er inne på ansattlisten klikker du på Ny ansatt-knappen oppe til høyre. 

Legg inn forespurt informasjon i boksen som dukker opp - samtlige felter bortsett fra mobiltelefon og e-post er obligatoriske, men for å få fullt utbytte anbefaler vi at samtlige felter fylles. Gå videre ved å trykke Opprett.

Til høyre for hvert felt vil det dukke opp hjelpeinformasjon, samt lenke til tilhørende hjelpemateriell.

Den ansatte er nå opprettet og du blir møtt av et bilde som blant annet forteller hvordan den ansatte kan logge på Tidsbanken.

Send pålogging

Alle ansatte som blir opprettet blir tildelt en unik påloggingsnøkkel som kan benyttes for kjapp og enkel pålogging hvis dere ønsker dette - les mer om dette her.

Når den nye ansatte er opprettet blir du presentert en knapp for å sende påloggingsinformasjon til den ansatte pr e-post og/eller SMS. Ved å trykke på denne knappen åpnes Tidsbanken meldingsvindu med en forhåndsdefinert velkomsttekst, påloggingslenke og lenke til hjelpemateriell. Denne meldingen kan sendes slik den framstår eller den kan redigeres etter eget ønske før du sender den.

Ta meg til ansattkortet

Ved å klikke på knappen Ta meg til ansattkortet blir du tatt til den ansattes ansattkort hvor du har mulighet til å registrere ytterligere informasjon, legge inn arbeidsavtale/turnusplan, timelønn, endre tilgang, med mer.

Les mer om ansattkortet og generell informasjon om den ansatte her.