Send ny PIN-kode til ansatte

Som administrator kan du sende ny PIN-kode til de ansatte som trenger det. Merk at kun den ansatte kan se sin PIN-kode.

Det finnes to måter å sende PIN-kode til de ansatte. Her skal vi vise begge.

1. Fra ansattlisten

Lag ny PIN-kode til én ansatt

1.1 Gå inn i ansattlisten. Til høyre for hver enkelt ansatt finnes et menypunkt. Her trykker du på Lag ny PIN og send til ansatt.

1.2 Her kan du velge om du vil sende koden på SMS eller epost. Marker den du ønsker eller begge. Den ansatte vil da motta en SMS eller epost med sitt ansattnummer og ny pinkode for å logge inn.

Lag ny PIN-kode til alle ansatte

1.1 Gå inn i ansattlisten. Helt i toppen finner du en nedtrekkspil. Når du bruker denne så vil den gi deg mulighet til å generere PIN til alle ansatte som vises i listen. Så det vil si om har valgt å filtrere på èn konkret avdeling i avdelingsvelgeren så vil du kunne generere nye PIN-koder for denne avdelingen spesifikt. Trykker du på Lag ny send ny PIN-kode.

1.2 Her kan du velge om du vil sende koden på SMS eller epost.

2. Fra ansattkortet

Fremgangsmåte

2.1 Inne i ansattkortet, velg fanen Preferanser.

2.2 Velg så knappen Lag ny PIN og send til ansatt. Her kan du velge om du vil sende koden på SMS eller epost, marker den du ønsker eller begge.

2.3 Velg Lag og send. Den ansatte vil da motta en SMS/epost med sitt ansattnummer og ny PIN-kode for å logge inn.

Se også:

Ansatte kan endre sin egen pin-kode

Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er