Rapporter på prosjekt

I Prosjektmodulen har du mulighet til å hente ut en rekke rapporter for prosjekt. Dette inkluderer timelister, kostnadsrapporter, samt tilbud og ordrebekreftelser. Denne artikkel vil vise hvordan du kan hente du disse rapportene, samt gi en kort gjennomgang av de mest brukte rapportene. 

1. Gå til Rapporter i prosjektet

For å hente ut prosjektrapportene må du først velge et prosjekt. Gå til Prosjektmodulen og velg prosjektet du skal lage rapport for. 

Gå deretter til fanen for Rapporter og velg ønsket rapport. I rapportoversikten har du muligheten til å huke av for Bruk datofilter, som gir deg muligheten til å avgrense rapporten for en bestemt periode. Det er også mulig å inkludere salgsprisen på timer og varer som registreres på prosjektet ved å huke av for Vis salgspris. 

2. Populære rapporter

Det finnes flere rapporter for prosjekt i Prosjektmodulen. I det følgende vil de mest brukte rapportene forklares. En annen kjent rapport er Fakturagrunnlag. Den forklares i dybden i denne artikkelen. 

2.1 Timeliste

Det er mulig å hente ut en komplett timeliste for hele prosjektet, eller en timeliste som er begrenset for et bestemt datointervall. Dette er en nyttig rapport dersom du skal hente ut timeliste for et spesifikt prosjekt, som eksempelvis skal være vedlegg når dere fakturerer kunder. 

2.2 Tilbud

Det er også mulig å skrive ut et tilbud som dere kan sende til potensielle kunder. Tilbudet baseres på salgsprisen som ligger på planlagte prosjektlinjer. Du kan lese mer om salgspris på prosjektlinjer her. 

2.3 Ordrebekreftelse

En annen rapporter er Ordrebekreftelse. Denne rapporten henter sitt grunnlag fra fastpris beregning som forutsetter at prosjektet har prosjektlinjer med salgspris, samt at de markert som FP (Fast pris). En annen nødvendighet er at prosjektet har lagt inn bestillingsdato, samt ikke markert som tilbud. Dette kan endres i fanen Prosjektdata.  Timer og varer som er registrert på prosjektet vil ikke bli en del av grunnlaget.