Fakturerbare timer

I Tidsbanken er det mulig å markere timelinjer som fakturerbare. Dette kan gjøres i Prosjektkontrollen, Timelisten, Timer på prosjekt, aktiviteten og lønnsarter. 

Fang fakturerbare timer og få oversikt over faktureringsgrad og lønnsomhet til prosjekter

1. Hvorfor markere timelinjer som fakturerbare?

Ved å markere timelinjer som er fakturerbare, får dere bedre oversikt over faktureringsgraden til prosjektene deres.  Dette kan være nyttig informasjon som kan brukes til lønnsomhetsanalyser eller til fakturering av kunder. I Tidsbanken er det mulig å hente ut fakturagrunnlag og andre rapporter som kan brukes når dere fakturerer. 

2. Markering av fakturerbare timer

Det er flere måter å gjøre en timelinje fakturerbar. Dette er i Prosjektkontrollen, Timelisten, Timer på prosjekt, i aktiviteten eller lønnsarten.  

2.1 Prosjektkontroll

I prosjektkontrollen kan prosjektleder ta stilling til om en timelinje skal faktureres eller ikke. Husk å huke av for La prosjektlederne velge hva som skal faktureres. Les mer om hvordan Prosjektkontrollen fungerer her. 

2.2 Timelisten

I Timelisten er det mulig å inkludere en kolonne for fakturering. Dette gjør det mulig å endre en timelinjes faktureringsstatus ved et enkelt tastetrykk. Du kan lese her for mer informasjon om hvordan du tilpasser timelisten for ønsket visning. For å vise fakt. må du huke av for Fakturatimer. Les her for mer informasjon om godkjenning i timelisten. 

2.3 Timer på prosjekt

Under fanen for Timer på prosjekt, er det mulig å endre en timelinje sin faktureringsstatus. Huk av for F dersom timelinjen skal faktureres. Les mer om denne oversikten her.

2.4 Aktiviteter

Det er også mulig å markere timer som stemples på spesifikke aktiviteter som fakturerbare. Gå inn på ønsket aktivitet. Marker først aktiviteten som fakturerbar under Flere funksjoner. Klikk deretter på Seddelikonet til timelinjen og marker timelinjen som faktureres. For mer informasjon om hvordan du oppretter aktiviteter kan du lese her. 

2.5 Fakturerbar lønnsart

Lønnsarter kan også markers som fakturerbare. Da vil alle timer som registreres på denne lønnsarten automatisk bli markert som fakturerbar. For å aktivere dette må det krysses av for Faktureres i lønnsarten. Les mer om redigering av lønnsarter her.