1. Hva brukes varer til?

Varer kan brukes hovedsakelig til to ting i Tidsbanken. Varer kan enten brukes til å registrere brukte varer på et prosjekt, eller som mal for prosjektlinjer og aktiviteter. 


1.1 Varer - registrere vareforbruk

Det er også mulig å registrere brukte varer på prosjekter, slik at vareforbruket blir en del av fakturagrunnlaget og kostnadsrapporter. I Tidsbanken er det mulig å definere innkjøp-, kost- og salgspris per vare, noe som gjør det lett å holde oversikt over kostnader som foreløper på prosjektet. For å registrere varer på prosjekt kan du lese her


1.2 Varer -  mal for standard prosjektlinjer og aktiviteter

Dersom du har flere prosjekter som benytter det samme oppsettet for prosjektlinjer og aktiviteter, kan du opprette en vare som en mal for disse. Du kan dermed hente varen til prosjektet hver gang denne malen skal brukes ved hjelp av funksjonen Hent aktiviteter fra varer. Den forhåndsdefinerte prosjektlinjen og tilhørende aktiviteter blir lagt direkte inn i prosjektet. Denne funksjonen er enkelt og tidsbesparende, hvor du slipper å opprette de samme prosjektlinjene og aktivitetene manuelt flere ganger. Fremgangsmåte for denne funksjonen kan du lese her

Standard prosjektlinje og aktiviteter hentes til prosjektet fra varer. 


2. Hvordan opprette en vare?

Naviger deg først til varekartoteket og trykk på Ny vare. 

Fyll ut ønsket varenummer og varenavn. En vare kan ha opptil tre ulike navn i tilfeller hvor varen har flere navn eller koder som den identifiseres etter. 


Du har nå opprettet en vare som er klar til å brukes. Du føres deretter videre til redigeringsmodus. 


3. Rediger vare

I det følgende vil de mest bruke innstillingene til varer forklares. 

3.1 Generelt

Under fanen for generelt kan du endre diverse informasjonen til varen. Dette inkluderer varenummer og varenavn, samt hvilke kategori, gruppe og type varen skal tilhøre. Det er også mulig å definere varen etter enhetstype, som bestemmer hva varen måles etter, eksempelvis timer, kg, m2. Tilslutt kan du legge til en beskrivelse av varen og definere om varen er fakturerbar, lagervare, tjeneste eller inaktiv. 


3.2 Priser

Under fanen for priser kan du legge til kostnader og priser til varen. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle disse feltene, dette avhenger av hvordan dere bruker varen. Prisene og kostnadene kan komme med på ulike prosjektrapporter dersom varen registreres på prosjektet. Les mer om dette her

3.3 Aktiviteter

Dersom du bruker varer til å hente aktiviteter til prosjekt, må det opprettes aktiviteter på varen. Aktivitetene som opprettes på varen vil hentes til prosjektet når dere bruker denne funksjonenKlikk på Ny aktivitet og fyll ut ønsket informasjon. For å lese mer om funksjonen Hent aktiviteter fra varer kan du lese her


3.4 Annet

- Std. Lokasjoner. Under denne fanen kan du definere varens plassering på lager. 

- Bevegelser. Under denne fanen er det  mulig å få oversikt over vareforbruk og bevegelser. 







 

Har du ikke Tidsbanken?

Abonner på vårt nyhetsbrev for gode råd og tips til hvordan få en mer lønnsom bedrift

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00