Sett opp stempleskript til prosjektstempling

Fang tiden som de ansatte bruker på ulike prosjekter ved å aktivere prosjektstempling.

1. Hvordan brukes prosjektstempling?

Prosjektstempling gir de ansatte muligheten til å stemple og bytte mellom ulike prosjekt, prosjektlinjer og aktiviteter iløpet av en arbeidsdag. Den ansatte kan enkelt stemple via telefon, stempleskjerm eller en PC. For å gi de ansatte mulighet til å stemple på telefon kan du lese her.

2. Hvordan aktivere prosjektstempling (stempleskript)

For å aktivere prosjektstempling må du legge inn valg ved stempling. Stemplevalg legges inn i stempleskriptet på hver enkelt ansattgruppe. Dette betyr at en endring i stempleskriptet vil være gjeldende for alle ansatte som tilhører den valgte ansattgruppe. 

2.1 Velg ønsket ansattgruppe

Naviger deg til kartoteker, velg  Ansattgruppe og trykk på blyantikonet for å gå inn på ønsket ansattgruppe. 

2.2 Gå til rediger stempleskript

Gå deretter til fanen Stempling og trykk på Rediger stempleskript. 

2.3 Velg ønsket fane

Først må du ta stilling til når stemplevalgene skal gjelde. Dette gjør du ved å velge fanen du legger inn valgene på. I sammenheng med prosjektstempling er det mest aktuelt at de ansatte velger hvilke prosjekt de jobber på når de stempler inn, samt ha muligheten for å bytte til prosjekt i løpet av arbeidsdagen. 

2.4 Legg inn stemplevalg

Klikk på Ny under ønsket fane og legg til stemplevalg. Hvilke valg som er aktuelt for dere, avhenger av deres prosjektstruktur og detaljene dere ønsker å inkludere i stemplingen. Bilde under viser et oppsett hvor den ansatte først velger prosjekt, deretter prosjektlinje og tilslutt aktivitet. 

Dersom dere ønsker at den ansatte kun skal få opp prosjektlinjer som tilhører valgt prosjekt, må dere velge dette under Filter på begrep. Det samme kan gjøres med aktiviteter hvor det kun er aktiviteter som tilhører valgt prosjektlinje som er tilgjengelig ved stempling. 

Dersom dere ønsker at den ansatte skal kunne bytte mellom prosjekter i løpet av en arbeidsdag kan det samme oppsettet legges inn på Bytt til fanen. For mer informasjon om stempleskriptet kan dere lese her.