Redigere en lønnsart

Denne artikkelen tar for seg hvordan du kan redigere lønnsartene dine. Det kan for eksempel være at du ønsker å endre id-nummer på en lønnsart slik at Tidsbanken stemmer overens med lønnssystemet ditt, eller ønsker å gi den et nytt navn.

1. Redigere en lønnsart i Tidsbanken

1.1 For å gjøre endringer på en lønnsart, må man inn i Kartoteker. Den finner du ved å trykke på skiftenøkkelsymbolet nede til høyre. 

1.2 Velg så Lønnsarter i menyen og trykk på den lønnsarten du ønsker å endre på. 

1.3 Her inne kan du endre blant annet kostpris, faktor, ID-nummer, navn og hvordan lønnsarten skal oppføre seg. 

Merk at endringer her inne kan ha utilsiktede konsekvenser på registrerte timer, så kontakt gjerne Tidsbanken support dersom du er usikker på noe. 

Kostpris på lønnsarter

Hvis du ønsker at tid ført mot den aktuelle lønsnarten skal generer kostpris så krysser du av for beregne kostpris. På lønnsarter hvor dette er krysset av så vil Tidsbanken registreres kostpris lik den ansattes timelønn på timene som føres mot lønnsarten. Hvis det i tillegg er registrert en krone kostpris eller en prosent tillegg på lønnsarten så vil dette registreres i tillegg til timelønnen til den ansatte. 

For eksempel hvis en ansatt har timelønn 200 kroner så vil det beregnes 200 kroner på arbeidet time som kostpris gitt at krysset er slått på. hvis det i tillegg er registrert 20 kroner på lønnsarten som kostpris så vil dette plusses på slik at total kost pr time blir da registrert som 220 kroner på timelinjene. Hvis lønnsarten derimot er et tillegg så vil den ansattes timelønn ikke plusses på kostprisen, for eksempel vil et tillegg registrert med 23 kroner gi en kostpris på 23 kroner uavhengig av hva den ansatte har registrert som timelønn. 

2. Endre nummer på lønnsarter

Det er enkelt å endre nummer på lønnsartene i Tidsbanken. Dette gjøres for eksempel i sammenheng med overgang til nytt lønnsystem. 

2.1 Når du er inne på ønsket lønnsart, trykk på feltet for Nr og skriv inn nummeret du ønsker å endre til. Trykk Endre Nr.

2.2 Du blir nå sendt videre til en ny dialog der du blir bedt om å bekrefte endringen. Tidsbanken vil nå oppdatere alle eksisterende timelinjer som har blitt registrert mot det gamle nummeret. 

NB: Det er veldig viktig at du lar systemet jobbe seg helt ferdig før du lukker siden, ellers kan man risikere at data blir korrupt.

Når du har endret nr på en lønnsart anbefaler vi at du oppdaterer lokallager.

Tilbake til oppsettveiviseren!