Slik oppretter og registrer du ekstraordinært fravær

Ekstraordinært fravær

Har dere sykefravær relatert til koronapandemien? 
Arbeidsgiverperioden er redusert for sykefravær relatert til dette. For å ha god dokumentasjon til hva dere skal dekke og hva dere kan søke refusjon fra NAV for bør det opprettes to egne arbeidstyper for dette.

Her finner du fremgangsmåten for både opprettelse av dedikerte arbeidstyper og prosjekt, samt registrering av fraværet.

Opprett arbeidstyper og prosjekt for ekstraordinært fravær

1. Arbeidstype:

Det skal skilles på sykefravær innenfor arbeidsgiverperiode og utover. 

1.1 Gå til kartoteker og klikk på Ny arbeidstype.

1.2 Gi arbeidstypen ønsket nummer, navn, kode og farge. Sett så fraværsgruppene til 4-16 dager.

For utover arbeidsgiverperiode setter du samme fraværsgruppe:
Strekker fraværet seg over 16 kalender dager skal sykdom over 16 dager brukes.

1.3 Naviger deg til ansattgruppen hvor arbeidstypene skal være tilgjengelig. I Arbeidstypetildelingen legger du til arbeidstypene og kobler den mot ønsket lønnsart, avslutt med å Lagre.

Lønnsartene kan være det samme som for sykdom under 16 dager. 

2. Prosjekt:

Prosjekt er ikke nødvendig, men dersom dere har prosjektmodulen gir dette deg enda bedre rapporteringsmuligheter. 

2.1 Gå til prosjektmodulen og opprett nytt prosjekt.

2.2 Legg inn ønsket nummer og navn på det nye prosjektet og avslutt med å trykke Opprett ny post.

Registrering av fravær

Ved registrering av denne typen fravær anbefaler vi å benytte serieregistrering i Timelisten.

1. Klikk på plusstegnet for den dagen fraværet startet og velg serieregistrering. Velg sluttdato for fraværet, velg så den nye arbeidstypen og det nye prosjektet, avslutt med å trykke Registrer.  

2. Fraværet er nå registrert og du finner det i Timelisten, samt i fraværsrapportene.