Avgrense på avdeling ved overføring av lønnsgrunnlag

I avdelingsoversikten får leder en oversikt over avdelinger og hovedavdeling. Trykker man inn på hver avdeling vil man få en videre oversikt over hvilken ansatte som tilhører den avdelingen og hvilken avdelinger som ligger under de ulike hovedavdelingen.  

Du kan ved lønnsbehandling avgrense mot enten hovedavdeling eller avdeling.

For å avgrense på avdeling går du inn på rutiner -> lønnsbehandling og velger fanen innstillinger.

Her inne velger du om du skal avgrense mot hovedavdeling eller underavdeling ved å velge avdeling i nedtrekksmenyen. Etter dette trykker du på lagre. 

Du kan kun avgrense på enten hoved- eller avdeling. 

Etter du har satt innstillingene du har behov for går du tilbake til fanen lønnsbehandling for å hente frem en forhåndsvisning av lønnsgrunnlaget.

 Lønnsrapporten vil nå se ut slik:

I selve eksportfilen som hentes ut er det i utgangspunktet kun nummer, og ikke tekst som kommer videre. Dette gjelder både for den ansatte, lønnsarten, og når det gjelder avdelingsnavnet. 

Dersom du har behov for å avgrense på en enkelt avdeling, velger du samme fremgangsmåte. Men velger da kun å avgrense på avdeling i stedet for hovedavdeling.