Turnus for hele ansattgruppen

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan lage, eller endre turnus / arbeidsavtale for en hel ansattgruppe.

Turnus for hele ansattgruppen

Hvis de ansatte har vakter som gjentar seg ukentlig eller eksempelvis annenhver uke, kan det være fordelaktig å opprette turnusplaner for de ansatte. Da slipper du å legge inn alle vaktene til den ansatte manuelt i vaktlisten.
Dersom det i tillegg er flere ansatte som skal ha samme vaktplan kan turnusen opprettes på ansattgruppenivå og deretter kopieres videre til de ansatte det skal gjelde for.
Eksempel på dette kan være ansatte som går skift og jobber tidlig i partallsuker og sent i oddetallsuker, eller kontor/administrative ansatte som jobber 08-16 fast alle dager. 

1. Gå til kartoteker og klikk deg inn i ansattgruppen du ønsker å opprette turnus for.

2. Under fanen Turnus kan du korrigere eksisterende turnus eller opprette ny.

3. I vinduet for ny turnus kan du velge å opprette helt ny turnus eller kopiere fra en annen turnus. Legg inn ønsket fra dato for turnusen.

4. Legg inn ønsket til-dato for turnusen, turnusintervall og evt. Ukenitt eller Snitt overtid. Klikk på Rediger for å legge inn eller korrigere vaktene som ligger i turnusen. 

5. Legg inn vaktene og kopier turnusen til de ansatte.

6. Kopier turnus til spesifikke ansatte i gruppen, eller kopier til alle hvor det ikke er konflikt. Avslutt med å rulle ut de kopierte turnusene.

Dersom det er konflikt med turnus på en ansatt du ønsker skal ha den nye turnusen, må du først gå til den ansattes turnus og sette en sluttdato på den som er før den nye turnusen skal starte.

7. Turnusene vil du nå kunne se i vaktlisten og på ansattkortet til den ansatte.