Hva er en ferieramme i Tidsbanken?

Ferierammen er det antallet feriedager en ansatt har rett på hvert år, uavhengig av hva som eventuelt overføres fra tidligere år.
Ferierammen settes basert på ferieloven, tariffavtaler, og bedriftsinterne avtaler, og er et personlig tall, som kan variere fra ansatt til ansatt. I Tidsbanken lagres ferierammen på ansattkortet.
Dette tallet kan være ulikt fra antall tilgjengelige dager den ansatte har i ferieåret, ettersom tilgjengelige dager består av både ferierammen og eventuelle overførte dager.
Som eksempel kan en ansatt ha 25 dager i ferieramme på bakgrunn av tariff, men 29 tilgjengelig fordi det er overført 4 dager fra fjoråret.

Ferieloven 
I ferieloven finner du regler om både antall feriedager en ansatt skal ha, samt informasjon om hvordan og når ferien skal avholdes. Etter ferieloven har du rett til ferie i 25 virkedager. Ferieloven regner lørdagen som virkedag og 6 virkedager tilsvarer dermed én uke ferie. Til sammen gir ferieloven rett til 4 uker og én dag ferie. Vi ser at mange av kundene våre praktiserer en uke med 5 virkedager, og regner derfor 21 dager som lovfestet ferie.

Tariff 
I tillegg til den lovfestede ferien gir mange tariffavtaler rett til en femte ferieuke. Denne ferieuken består av 4 virkedager.
Totalt sett gir dette rett til 30 feriedager for de som praktiserer en uke på 6 dager, eller 25 feriedager for de som praktiserer uke på 5 virkedager.
Vi ser at mange av kundene våre har tegnet en tariffavtale, mens andre bare praktiserer den, og dermed også en ekstra ferieuke.

Over 60 
Ansatte som fyller 60 år i ferieåret eller allerede har fylt 60 år har etter ferieloven rett på en ekstra uke ferie. Denne ferieuken består av enten 5 eller 6 dager, alt ettersom hvor mange virkedager man praktiserer per uke i bedriften.
Til forskjell fra de vanlige feriedagene hvor arbeidsgiver har styringsrett kan den ansatte selv velge når denne ekstra ferieuken skal avholdes. Den kan også deles oppi enkeltdager eller avholdes samlet. Den ansatte må informere arbeidsgiver senest to uker før man ønsker å bruke ferie. Den ekstra ferieuken gjelder kun for det inneværende ferieåret, dersom man ikke bruker den kan den ikke overføres til neste år.
For å få hjelp til å passe på dette oppfordrer vi alle til å registrer ansattdato på samtlige ansatte i Tidsbanken.
Når du overfører ferie får du varsel dersom noen har rett på ekstra ferieuke.
Da kan du samtidig korrigere antallet tildelte feriedager dersom denne er feil.
Etter overføring oppfordrer vi til å rette rammen på ansattkortet slik at denne er rett til kommende år.

Andre ting som kan påvirke at man har behov for å endre ferie på ansatte

Deltidsansatte
Deltidsansatte har rett på like mange virkedager feriefri, som øvrige arbeidstakere i bedriften. Det vil si at dersom en fulltidsansatt har 25 feriedager skal den deltidsansatte også ha det. Vi vet at noen tildeler ferie basert på stillingsprosent, men vi vil anbefale at de beholder fult antall feriedager,  slik at man også kan planlegge ferie på alle virkedagene, selv om det egentlig skulle vært fri.
På den måten blir det enkelt for alle å vite at selv om den ansatte egentlig bare skulle jobbet mandag og onsdag, kommer han også til å være borte tirsdag – fordi det er ferie alle dagene.
Når det gjelder avvikling av ferie for deltidsansatte ser vi at det er en del variasjoner fra kunde til kunde. Noen praktiserer kun hele uker, andre lar deltidsansatte dele ferien opp i enkelt dager, og noen har en kombinasjon av hele ferieuker for eksempel på sommeren, og enkelt dager utenom.

💡 Les mer om ferie og deltdsansatte

Ny ansatt
Som nyansatt har man rett på full ferie hvis første arbeidsdag er før 1. oktober. Er første arbeidsdag derimot 1. oktober eller senere i ferieåret har en nyansatt rett på en uke ferie.
Dersom feriepenger ikke dekker bortfallet av lønn har man rett til å si nei til å avholde ferie.
I Tidsbanken hentes ferieramme automatisk fra ansattgruppen. Du må deretter korrigere ferierammen på ansattkortet slik at den gjenspeiler ansattdato og øvrige forhold som ekstra ferieuke.

Halve feriedager
I ferieloven omtales en feriedag som en hel virkedag, halve feriedager er ikke nevnt, men vi vet at et fåtall av kundene våre har laget interne avtaler som gjør at de likevel praktiserer halve dager.
I Tidsbanken har vi en enkel løsning for praktisering av halve feriedager, men vi har ikke lagt til ny funksjonalitet rundt dette og det kommer vi nok heller ikke til å gjøre i framtiden.
I møte med kunder som kjenner på behovet for å introdusere halve feriedager vil vi alltid oppfordre dem til å vurdere om kanskje tidskontoen er en bedre løsning for dem. Mulighet for fleksibel arbeidstid med oppsparing av tid viser seg ofte å løse både det aktuelle behovet og kanskje andre i samme slengen.

Overførte dager
Når et kalenderår er over, er ferieåret også over, i den forbindelse må man ta stilling til om eventuell restferie eller forskuddsferie skal overføres til påfølgende år. Man har lov til å overføre feriedager tilsvarende 2 uker, altså 12, eller 10 dager, alt ettersom hvor mange virkedager man teller i en uke.
Dersom en ansatte ikke har brukt opp all ferien sin, har man da anledning til å overføre inntil 12 virkedager av de resterende dagene. På samme måte kan man på forhånd benytte inntil 12 virkedager med ferie fra påfølgende år, altså låne 2 uker ekstra ferie, dersom man ett år ønsker en lenger ferie enn det man har feriedager til.
For å overføre ferie, enten den ene eller den andre veien, må det være enighet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, og det må foreligge en skriftlig avtale.
I Tidsbanken tar du stilling til overføring av ferie samtidig som du tildeler årets nye feriedager. Dette gjør du ved å bruke modulen «overfør ferie til nytt år».

💡 Les mer om overføre ferie her

Nå skal vi se nærmere på hvordan du kan redigere feriedager på ansatte i deres ansattprofil, vi skal også hva de ulike feltene betyr. 

📽 Se video om feriedager på ansattkortet her

 

 

Endre ferieramme for en ansatt
Hver ansatt kan ha en individuell ferieramme. Dette kan være aktuelt den ansatte fyller 60 år i inneværende kalender og derfor skal ha fast ekstra feriedager.
Dersom det er behov for å endre antall feriedagerpå  en ansatt har i ferierammen gjør du dette via ansattkortet.
Den nye rammen vil tas hensyn til ved oppstart av neste ferieår. 

Hvordan finne feriedager til en ansatt 
Gå til personal, ansatte deretter klikk på ønsket ansatt.

Feriedager

Gå til den ansattes fane som heter feriedager 

Tildelte feriedager
Etter å ha overført ferie opprettes det poster på ansattkortet. I år som er første år med nye versjon tar vi vare på fjorårets saldo.
Notatene er systemgenerert, men kan korrigeres hvis du ønsker det.
Sletting av en feriesaldo for innværende år vil redusere antallet tilgjengelig dager for den ansatte og dermed også påvirke tallene som vises på hjem.

Feriedager per år

Under "feridager per år" ser du en oppsumering av feriedager per år med årstall, antall tildelt, hvor mange som er forbrukt og hvor mange som er gjenstående. Slik får du en god oversikt over ferie på ansatte etterhvert som årene går. 

Forbrukte feriedager✅
Trykker du på tallet under kollonen «forbrukt» får du en rapport som viser forbrukte feriedager for året du har trykket på.
Her kan du endre på dato for å få oversikt over en lengre eller kortere periode. 

Forbrukte dager er feriedager registret i timelisten. 

Ønsker du å redigere ferieramme eller tildele ektra feriedager kan du gjøre dette under Tildel feriedager

Der legger du inn antall feriedager i kollonnen antall, tallet kan legges inn både som posetivt eller negativt tall. Her kan det være lurt å legge inn et notat slik at du eller andre kan se hvorfor man har lagt til en korrigering av feriedager. 

Det du ser på bilde under er at vi har lagt til 5 ekstra feriedager til den ansatte med notat ekstra ferieuke, som legger seg under "tildelte feriedager", hvor man kan se hvem som har lagt den inn. Her kan den også slettes. Det vi også ser er at antallet "feriedager per år" oppdateres til 30 dager på tildelt. 

Permanent endring av ferieramme på ansatt
For å endre "Ferieramme" til den ansatte legger du inn ønsket antall, deretter trykker du lagre.
Husk! Denne saldoen vil ikke ha noe påvirkning på ferietallet til den ansatte før neste "Overføring av ferie", men da vil den se på ferierammen på den ansatte som i dette tilfelle er 30 dager pluss rest ferie som er til gode. 

Nå skal vi endre ferierammen på ansattkortet for hele ansattgruppen

Hvor hentes tallet ferieramme på ansatte fra?
Ved opprettelse av nye ansatte hentes ferieramme fra ansattgruppen den ansatte legges inn i, her tildeles det en feriepost for inneværene år med samme antall feriedager.
Dersom den nyansatte skal ha et annet antall feriedager tilgjengelig i år kan det endres på under "Tildel feriedager" inne på Feriedager fanen på ansattkortet. Ønkser du å å endre ferieramme for alle ny ansatte du oppretter i Tidsbanken gjøres dette i ansattgruppen. 

Endre ferieramme for en hel ansattgruppe
Gå til kartoteker, ansattgrupper og klikk deg inn i ansattgruppen

Gå til fanen "Generelt" deretter finn tabellen "Ferieramme for nye ansatte" her legger du inn antall dager i ferierammen, deretter trykker lagre.