Beregning av ulempetillegg mot 12-timers regel

Hva er en 12-timers regel?

I blant annet Landsoverenskomsten for handel og kontor står det at ulempetillegg for kvelds-, natt  og helgarbeid skal gis til ansatte som utelukkende jobber 12 timer eller mer i snitt pr uke. I Tidsbanken vil ulempetillegg gis fra første time, men det finnes funksjonalitet som kan fjerne tillegg for ansatte som iht overenskomsten ikke jobber nok timer for å være berettiget ulempetillegg

Hvor aktiverer jeg dette?

Denne funksjonaliteten aktiveres i ansattegruppene under fanen Generelt. Du kan aktivere at 12-timers reglen skal gjelde pr uke, eller snittberegnes over 2 uker, 3 uker osv. 
 

12-timers regelen omfatter kun tillegg som er markert som UB-tillegg. Dette kan ses inne på lønnsartene under Timegruppe:

Hva skjer i praksis?

Det som skjer i praksis er at ulempetilleggene blir enten godkjent eller slettet i ukesluttkontrollen. Med andre ord gjøres denne sjekken i ukesluttkontrollen når du trykker Tell tillegg. Dette kan kun gjøres etter alle timer er godkjent og eventuelle stemplinger som mangler er lagt inn. Husk at du/dine ledere skal med denne funksjonen aktivert ikke skal manuelt godkjenne ulempetillegg

Dersom du har en avtale med den ansatte om at vedkommende skal få sine tillegg selv om han/hun ikke har nok timer kan du likevel manuelt godkjenne tilleggene i timelisten

Tidsbanken vil liste ut alle ansatte med tillegg. Hvis en ansatt har jobbet mindre enn 12 timer den gitte uken vil det automatisk være krysset av for at tilleggene skal slettes i feltet Slett tillegg. Ansatte som har jobbet 12 timer eller mer den gitte uken skal ha tilleggene sine, og det vil derfor ikke være kryss i feltet Slett tillegg.

Når man har kontrollert listen og sjekket at krysset Slett tillegg er satt der hvor det skal, trykker man Fullfør tilleggskontrollen. Tidsbanken vil da fjerne uberettiget  tillegg og godkjenne de tilleggene som er berettiget.

Tilbake til oppsettveiviseren!