Slik oppretter du spesialtillegg på gitte datoer

Vanlige tillegg legges gjerne opp til å gjelde på for eksempel alle mandager mellom to klokkeslett, eller for eksempel alle ukens dager mellom to klokkeslett. I enkelte tilfeller er ikke dette dekkende nok, da du kanskje har noen tillegg som kun automatisk skal gis på gitte merkedatoer, for eksempel 17. mai, 1-2. juledag, påske og så videre. Tidsbanken har en funksjon for dette.

Spesialtillegg på gitte datoer

Du navigerer deg til spesialtillegg via skiftenøkkelen nederst i høyre hjørne. Deretter trykker du på Felles for å få frem Dagskalender.

Oppsett av spesialtillegg

Det første du må ta stilling til er hvilke spesielle datoer det skal gis ett eller flere spesialtillegg på. I systemkalenderen kan du merke enkeltdatoer som spesialdager, fra S1 til S8. Dette betyr i praksis at dere kan ha inntil 8 kombinasjoner av spesialdager og tilhørende tillegg. Haken for H settes dersom du ønsker å merke det som helligdag/rød dag. 

Spesialtillegg og "vanlige" tillegg kan fint kombineres og legges inn i samme tilleggsgruppe hvis dette er hensiktsmessig.

Tilleggsgrupper

I tilleggsgruppene kan du definere at et eller flere tillegg kun skal gis på en eller flere spesialdager/datoer til gitte klokkeslett. Dette gjøres da ved å legge til et tillegg og velge S1-S8 under feltet Dag. Dette krever at du på forhånd har satt opp tillegget.

Her har vi laget eksempel for arbeid på røde dager. S1 er satt opp til å gjelde hele dagen (fra 00:00 til 00:00). S2 er satt opp til å gjelde fra kl 15:00 til midnatt. Tillegget er knyttet opp mot lønnsart for Helligdagstillegg. Dersom tillegget skal gjelde fra et døgn til påfølgende døgn legges det inn tallet 1 under +d (døgn). Dette gjelder og dersom tillegget skal gjelde frem til kl. 24:00 samme dag.

Merk at nummer og navn kan være annerledes i deres oppsett. 

Obs! Har dere andre tillegg som slår inn vil disse komme i tillegg til spesialtilleggene og må slettes manuelt dersom de ansatte ikke skal ha de.