Rapporter i Tidsbanken

Det finnes mange forskjellige rapporter i Tidsbanken. 

Denne artikkelen gir deg en oversikt over de forskjellige rapportene vi har samlet på rapportsiden vår.

Rapportsiden

For å navigere til rapportsiden går du i hovedmenyen under menypunktet rutiner og rapportering.

Ansatte som ikke har admin-rettigheter, men som skal ha tilgang til rapporter kan få dette som et ekstra menypunkt i sin hjem-meny.

Når du kommer inn på rapporteringssiden vil du se at denne er sortert etter kategori.

Øverste kolonnen "Snarveier" viser et lite utvalgt av de mest benyttede rapportene i Tidsbanken.

1. Videre finner du en kolonne for timelisterapporter. 
Disse baserer seg på- eller har en form for tilknytning til -timelistene.

Ferie og Tidskonto gir deg en oversikt over brukte og gjenværende feriedager, samt saldoen på de ansattes tidskonto.
Inneværende tidskontosaldo og antall feriedager vises også i hjem-menyen til de ansatte.

Sum per valg er en fleksibel timelisterapport med en høy grad av filtrering som kan brukes til å hente ut oversikt over førte timer, men også planlagt tid.

Lønnsbehandling er like mye en funksjon som en rapport. 
Denne rapporten lar deg overføre lønnsgrunnlaget fra Tidsbanken til andre systemer.

Timeliste gruppert etter ansatt, avdeling eller prosjekt er en av de mest brukte rapportene i Tidsbanken.
Denne rapporten egner seg godt for å hente ut oversikt over timelister sortert på ansatte, avdelinger eller prosjekter.
Den kan konfigureres på forskjellige måter alt etter hvilke informasjon fra timelinjene du er ute etter, og på et utvalg av ansatte, avdelinger eller prosjekt.

Antall arbeidsdager i perioden teller opp de dagene en ansatt har hatt produktiv tid i en valgt periode.

Ansattrapporten finner du også via ansattlisten. Denne brukes for å hente ut en oversikt over ansatte. Her kan du også velge forskjellige kolonner alt etter hvilke informasjon du ønsker å ta med i rapporten.

Planlagte vakter tar deg til ukeliste (vaktliste) og viser deg vaktlisten uke for uke for valgte avdelinger.

2. Kolonnen for analyse inneholder rapporter av mer grafisk art som er laget for å gi deg oversikt over forskjellige områder.

Nøkkeltallsrapport viser deg en oversikt over budsjett og kost i din bedrift. 
Den kan summere over en uke, en måned eller et år.

Arbeidstid gir deg en grafisk oversikt over arbeidstiden i din bedrift. 
Du kan for eksempel se hvilke arbeidstyper og lønnsarter det blir ført mest tid mot, eller hvor mye av den førte tiden som går mot produktive lønnsarter.

Overtid er et analyseverktøy som gir deg oversikt over overtidstimene til dine ansatte.
Denne kan hjelpe deg å overholde overtidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.

Bursdager og jubileer viser deg en oversikt over når ansatte har bursdag eller jubileum i bedriften (f.eks. jobbet 10 år) i en gitt periode.
Denne rapporten er avhengig av at denne informasjonen er registrert i ansattkortet til de ansatte.

Stempleavvik vil gi deg informasjon om avvik i forbindelse med timelinjer som er opprettet i forbindelse med stempling. 
Denne må du konfigurere etter behov og kan brukes til å undersøke om ansatte ofte kommer for tidlig eller for sent på arbeid eller om det for eksempel har blitt utført endringer i timelistene.

Stemplekart er en oversikt som brukes i lag med geolokasjon. Du vil her kunne få opp et kart over hvor de ansatte stempler seg inn og ut fra. Merk at geolokasjon må være aktivert, og at de ansatte fortsatt vil ha muligheten til å ikke benytte dette ved stempling. Dette av hensyn til personvern.

3. Denne kolonnen tar for seg rapporter knyttet til føring av fravær.

Fraværsoppfølging er et hjelpemiddel for å følge opp ansatte som er sykemeldt over tid.

Egenmeldinger gir deg oversikt over hvor mange egenmeldinger de ansatte har brukt eller har til gode.
Denne oversikten inkluderer også fravær grunnet barns sykdom.

Fraværsoversikt gir deg en oversikt over alt fraværet i din bedrift og hvilke typer av fravær det er snakk om.

SSB Egenmelding gir deg de ulike statistikker som kreves for å rapportere dette videre til NAV.

4. I enkelte av Tidsbankens rapporter kan du lagre filtreringen og kolonnevalgene dine som egendefinerte rapporter.
Disse vil dukke opp med det navnet du angir i denne listen.

5. Denne listen gir deg tilgang til utgåtte rapporter som ikke lenger vedlikeholdes av Tidsbanken, men som i spesielle tilfeller kan være anvendbare.