Dersom du har eksisterende filer i Dropbox, kan du gjøre disse tilgjengelig i Kvalitetsmanualen.
Fremgangsmåte
1. Hent kobling til ønsket dokument fra Dropbox
1.1 Først trenger du en kobling til dokumentet du ønsker å legge til. Finn ønsket dokument i Dropbox under Alle Filer. Klikk på de tre prikkene ytterst til høyre og velg Del.
1.2 Trykk på Kopier kobling. Det blir da kopiert en kobling som du skal lime inn i Kvalitetsmanualen. Pass på at lesetilgangen "Alle som har denne koblingen kan se" er aktiv.
OBS: Hvis det står "Kun inviterte personer kan se" så må dette endres. Ellers vil dokumentet kreve særskilt tillatelse for å kunne leses i Kvalitetsmanualen. Du endrer det slik:
For mer informasjon om lesetilgang i i Dropbox kan du lese her.
2. Opprett lenke i Kvalitetsmanualen
Opprett først en ny lenke i Kvalitetsmanualen, som vist i denne artikkelen. Lim deretter inn koblingen som du kopierte fra Dropbox.
3. Rediger kobling
Koblingen vil ha kommando på slutten av lenken som bestemmer om dokumentet lastes opp eller lastes ned. Den opprinnelige lenken som blir uthentet fra Dropbox vil ha følgende kommando på slutten: dl=0.
For at dokumentet skal lastes opp og dermed vises i Kvalitetsmanualen, må kommandoen endres til raw=1. Dette gjelder spesielt hvis du har en videofil du ønsker å vise.
Det er eventuelt mulig å bruke kommandoen dl=1 dersom det er ønskelig at filen skal lastes ned når dokumentet i Kvalitetsmanualen åpnes. Husk å lagre og publisere artikkelen når du er ferdig.
Info om filformat
Kvalitetsmanualen støtter følgende filformat:
- PDF. er tilgjengelig for opplasting (raw=1) og nedlasting (dl=1)
- Word er tilgjengelig for opplasting (raw=1) og nedlasting (dl=1)
- Excel er kun tilgjengelig for nedlasting (dl=1)
- Docx er kun tilgjengelig for nedlasting (dl=1)
Generelt om Kvalitetsmanualen:
- Kvalitetsmanualen i Tidsbanken
- Slik bruker din bedrift Kvalitetsmanualen
Hvordan sette opp Kvalitetsmanualen
2. Opprett/rediger dokument og lenke
3. Gi administrativ tilgang til Kvalitetsmanualen
4. Gi lesetilgang til kvalitetsmanualen
5. Koblinger og rekkefølge på dokumenter
6. Last opp filer fra Dropbox
8. Legge inn video som en del av et dokument
Brukermanual:
Se også:
- Knytt Dropbox til Tidsbanken
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg
Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!
Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.
Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på