Gi rett tilgang til kvalitetsmanualen
Denne artikkelen vil først vise hvordan ansatte får lesetilgang til Kvalitetsmanualen. Deretter viser den hvordan det er mulig å avgrense lesetilgang for spesifikke dokumenter.
1. Gi ansatte lesetilgang til kvalitetsmanualen
Ansatte trenger et meny-punkt til Kvalitetsmanualen for å kunne lese dokumenter. Dette meny-punktet blir da synlig på den ansatte sin hjem-meny.
Den ansatte vil få et blått varsel om de har obligatoriske dokumenter de ikke har lest.
1.1 Gi meny-punkt for én ansatt
Først må du gå inn på riktig ansatt i ansattlisten. Trykk deretter på fanen Menyer. I nedtrekksmenyen finner du Kvalitetsmanualen. Når denne er valgt, trykker du på Legg til. Når menypunktet er lagt til, huker du av for Hjem-meny.
1.2 Gi meny-punkt for en hel ansattgruppe
Gå inn i ansattgruppen og trykk på fanen Menyer. Trykk deretter på fanen Menyer. I nedtrekksmenyen finner du Kvalitetsmanualen. Når denne er valgt, trykker du på Legg til. Når menypunktet er lagt til, huker du av for Hjem-meny. Menypunktet vil nå være tilgjengelig i hjem-menyen for alle i den ansattgruppen.
For Avdelingsledere så kan det med fordel også legges til på Toppmeny. Da er den tilgjengelig sammen med resten av funksjonene i den menyen.
2. Avgrense tilgang til spesifikke dokumenter
I noen tilfeller er det ønskelig å avgrense lesetilgangen til spesifikke dokumenter. Det er mulig å avgrense tilgang til et utvalg avdelinger, ansatte eller ressurstyper.
2.1 Velg ønsket dokument i kvalitetsmanualen
Gå først inn i kvalitetsmanualen og velg dokumentet du ønsker å avgrense tilgangen på. Trykk på redigeringssymbolet.
2.2 Innstillinger
Når du er inne i ønsket dokument så trykker du på tannhjulet. 
2.3 Tilgangsstyring
Her kan du gi ønsket ansatt eller avdeling tilgang til valgt dokument. Du kan også sette det ut i fra tilgangsnivå i Tidsbanken.
Gi ansatt tilgang til Tidsbanken på mobilen så har de alltid tilgang til Kvalitetsmanualen.
Etter at den ansatte har fått menypunktet for kvalitetsmanualen i sin hjem-meny, kan du også sende en lenke til de ansatte, slik at de får tilgang til kvalitetsmanualen fra sin egen pc eller mobil. Husk at det ikke betyr at de kan stemple fra mobilen!
Les her hvordan du gjør det.
Generelt om Kvalitetsmanualen:
- Kvalitetsmanualen i Tidsbanken
- Slik bruker din bedrift Kvalitetsmanualen
Hvordan sette opp Kvalitetsmanualen
2. Opprett/rediger dokument og lenke
3. Gi administrativ tilgang til Kvalitetsmanualen
4. Gi lesetilgang til kvalitetsmanualen
5. Koblinger og rekkefølge på dokumenter
8. Legge inn video som en del av et dokument
Brukermanual:
Se også:
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg