Skjema i Kvalitetsmanualen

Gjennom Google Docs kan skjema brukes i Kvalitetsmanualen. Dette gjøres da lett tilgjengelig for de ansatte og kan brukes til aktiv måling og kartlegging. For mer informasjon om Google Skjema kan du lese her.

1. Fremgangsmåte 

1.1 Opprett skjema i Google Docs

Logg på din Google-bruker og gå til Google Regneark på sidemenyen. Trykk deretter på plusstegnet.

1.2 Når du har kommet videre til regnearket, trykk på Verktøy, deretter Lag et nytt skjema. 

1.3 Utarbeid skjemaet etter eget ønske. For detaljert informasjon om muligheten i Skjema i Google kan du lese her. 

Klikk på Send, deretter lenkesymbolet og til sist Kopiér. 

2. Legg inn Skjema i Kvalitetsmanualen

2.1 Start med å opprette ny lenke i Kvalitetsmanualen. Se punkt 2 i denne artikkelen for mer info om hvordan opprette lenker. 

2.2 Lim deretter inn lenken fra Google skjema i feltet Lenke. Husk å Lagre og Publiser lenken slik at de ansatte får tilgang til skjemaet. 

2.3 Huk av for PDF. Dette gjør skjemaet mest mulig kompatibelt for visning i Kvalitetsmanualen. Husk å Lagre og Publiser lenken slik at de ansatte får tilgang til skjemaet. 

Skjemaet er nå tilgjengelig i Tidsbanken og de ansatte kan starte å registrere målinger. Svar som de ansatte sender inn blir da automatisk sendt til regnearket. 

3. Få svarene inn i Kvalitetsmanualen

Ønsker du å få svarene inn i kvalitetsmanualen gjøres det på tilnærmet lik måte. Man oppretter da en lenke i Kvalitetsmanualen på samme måte som punkt 2 over. Unntaket er selve tilgangen til regnearkdokumentet hvor svarene kommer inn. 

Her åpner du det aktuelle regnearket, trykker på Del, deretter Endre. 

Sørg for at tilgangen står til: Alle med linken kan få tilgang. Du kan nå kopiere lenken og lime den inn i Kvalitetsmanualen. Også her er det viktig å huke av for PDF før lagring og publisering. 

Tilgangen til svarene kan da begrenses i Kvalitetsmanualen. Se punkt 2 i denne artikkelen.