Slik fungerer Sentralbordassistenten

Om du som leder har ansatte på ulike lokasjoner, eller for eksempel ansatte på hjemmekontor og ønsker å se hvem som er på jobb, eller se hvem som jobber med hva, eller har behov for grunnleggende kontaktinformasjon til en ansatte. Da er dette siden for deg.

Sentralbordassistent

Alle ansatte kan gis tilgang til sentralbordassistenten via sin Hjem-meny, dette gjøres ved å legge til menypunktet Sentralbordassistent på den eller de gitte ansatte.

Hva viser Sentralbordassistenten

Sentralbordassistenten viser samtlige aktive ansatte, men det er også mulig å filtrere på avdeling slik at man enkelt kan se de ansatte på en bestemt avdeling. 

For hver ansatt ser man status; Er den ansatte innstemplet, utstemplet, planlagt osv. 

Når det gjelder fraværsstatus vises den slik at om den ansatte har et sykefravær vises dette med grå farge og som "fraværende" og ikke hvilket fravær dette er. 

I tillegg til status får man informasjon om hver enkelt ansatt, herunder stilling, mobilnummer, telefonnummer, epost og den ansattes avdeling.

Filtrer på avdeling

Det er mulig å filtrere på en eller flere avdelinger, og da vil kun ansatte tilknyttet denne/de avdelingene vises i listen. 

I tillegg er det mulig å søke etter ansatte i listen ved å skrive tekst i boksen Filter/Søk.

Oppdater-knappen (pilene) som ligger lengst til høyre og Avdelingsfilteret brukes for å oppdatere listen, typisk brukt for å få oppdatert hver enkelt ansattes status.

Forklaring av feltene

Felt	Forklaring
Nr	Den ansattes ansattenummer
Fornavn	Den ansattes fornavn
Etternavn	Den ansattes etternavn
Stilling	Den ansattes stilling som er registrert i ansattkartoteket
Mobil	Den ansattes mobilnummer som er registrert i ansattkartoteket
Telefon	Den ansattes telefonnummer som er registrert i ansattkartoteket
Epost	Den ansattes epostadresse som er registrert i ansattkartoteket
Avdeling	Avdelingen den ansatte er knyttet mot
Status	Viser hvorvidt en ansatt er planlagt, innstemplet, utstemplet eller ingen av delene
Notat	Notatfelt for den ansatte, notatfeltet er også gjengitt på den gitte ansattes ansattkort i ansattkartoteket. Merk at dette notatet ikke er det samme som notatet som er mulig å aktivere ved stempling
	Mulighet for å sende tidsbankenmelding, epost og/eller SMS til den gitte ansatte
	Viser informasjon om den gitte ansattes nærmeste pårørende