Fraværsoversikt 2

Fraværsoversikt i Tidsbanken
Rapporten Fraværsoversikt 2 gir deg oversikt over alt sykefravær i din bedrift. Her vil du kunne se hvor mye og hvilken type fravær dere har. Som arbeidsgiver plikter du å føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom, jf folketrygdloven § 25-2 første ledd. 

Første gang du kommer til rapporten, har du denne informasjonen tilgjengelig. Du kan klikke den vekk når du ønsker det, eller hente frem under Tilpassknappen oppe til høyre. 

Slik bruker du rapporten:

1) Øverst i rapporten kan du velge perioden du vil rapportere på, enten det er år, måned eller uke, eller en selvvalgt periode. 
For år, klikker du direkte på det årstallet du ønsker. Det kan være greit å velge år og måned før du velger uke, slik at perioden for ukesvisning først er definert. Se under bildet for forklaring. 

- Når du klikker på Måned kommer du til første måned i det året du står på.

- Når du klikker på Uke fra årsvisning, kommer du til første uken i det året du står på.

- Når du klikker på Uke fra månedsvisning, kommer du til første uken i den måneden du står på.

- Når du klikker Kalender får du mulighet til å definere perioden du vil rapportere fra.

2) Oppe til høyre har du mulighet for å definere hva som er grunnlaget for beregning av fraværsprosent. Dette kan være vaktlisten (der du har alle planlagte timer) eller timelisten (der du har alle registrerte timer). Her må du vurdere hva som er riktig utgangspunkt i din bedrift, men det vanligste er at timelisten gir grunnlag for utregning av fraværsprosent. I tillegg kan du definere hvor mange timer et dagsverk utgjør. Det vanlige her, er 7,5 timer.
Klikk deretter på Vis rapport.

3) Nå får du frem en oversikt over totalt sykefravær i organisasjonen.

4) For å se nærmere på deler av organisasjonen, kan du nå velge å se enten avdelinger, hovedavdelinger eller ansatte. I bildet under ser vi 4 tall. De to øverste er hhv. prosenttall uten (3,7) og med (3,9%) barns sykdom, og de nederste er antall dager sykdom uten (14,0) og med (15,0 d) barns sykdom:  

5) Dersom du har fremme ansatte i avdelingsvisning, vil fraværet som vises, være hentet fra den aktuelle avdelingen. For å se ansattes totale fravær, må du klikke på ansattlisten, eller den ansattes navn. Du kan også hente ut tallene i tabellform, ved å klikke på Tabell  oppe til høyre i fraværsboksen.  

6) Til høyre for fraværsboksen har du et søylediagram som viser antall sykefraværsdager gjennom året, basert på avdelingsvalget ditt, og basert på hvilken del av kakediagrammet rett over, du klikker på. Ved å klikke på avdeling eller hovedavdeling, får du med alle fraværstypene, og ved å klikke i kakediagrammet kan du snevre inn til å vise bare en fraværstype.