Registrere fravær

Når du skal registrere sykdom eller andre typer fravær, må du inn i Timelisten til den ansatte. Vi anbefaler at fravær registreres i etterkant av at det har oppstått, slik at du slipper unødvendig korrigering dersom den ansatte skulle stemple inn.

Ansatt er fraværende i en kort periode, hel dag og deler av dag:

1. Hel dag:

1. 1. Klikk på plusstegnet dagen den ansatte er fraværende. Dersom den ansatte er planlagt med vakter i vaktlisten velger du vakt, om den ansatte ikke har vakt kan du stemple inn fra parameter.

1. 2. Når planlagt vakt er stemplet inn har du et grunnlag for hva den ansatte opprinnelige skulle arbeidet den dagen. Videre endrer du arbeidstype i nedtrekksmeny til korrekt fravær, husk å klikke på Lagre.

2. Deler av dag

Dersom den ansatte er fraværende deler av dagen benytter du Fyll ut dagen. Her fyller tidsbanken automatisk inn det som mangler fra planlagt vakt med ønsket arbeidstype.

Gå til dagen den ansatte har fravær. Klikk på plusstegnet og velg Fyll ut dagen. Sett ønsket arbeidstype og så fyller Tidsbanken ut for deg.

Slik legger Tidsbanken inn timene:

Vær oppmerksom på at du ikke får varsel om forbrukte egenmeldinger når du bruker Fyll ut dagen.

Ansatt er fraværende i en lengre periode:

Dersom den ansatte er borte i en lengre periode kan du benytte serieregistrering i timelisten. 

Gå til dagen fraværet begynner og klikk på plusstegnet. Velg Serieregistrering, ta så stilling til når fraværet slutter og arbeidstype. 

Registrer vakter tar utgangspunkt i planlagte vakter og tidspunktene der, er ikke den ansatte planlagt vil Tidsbanken hoppe over disse dagene. Registrer arbeidstidsparameter tar utgangspunkt i de faste tidspunktene som ligger i standard parameter og vil stemple inn disse. Om den ansatte har vakter i vaktlisten kan du benytte Registrer vakter, om ikke velger du arbeidstidsparameter.