Slik aktiverer du tilpasset stempleknapp

Tilpasset stempleknapp aktiveres i ansattgruppene til de ansatte.

1. Gå til ansattgruppen du ønsker å aktivere tilpasset stempleknapp for og fanen stemplingsmeny.

Du vil her ha mulighet til å aktivere en eller to tilpassede stempleknapper slik at dere kan ha flere valg å stemple til. 

2. Legg inn ønsket navn for knappen og koble mot arbeidstype du ønsker stemplingen skal gå mot.

Utstempling til indikerer at den ansatte kan stemple på denne når han/hun allerede har stemplet seg inn på ordinært arbeid og registrere tiden mot valgt arbeidstype. 
Dersom den ansatte kommer tilbake på jobb før arbeidsdagen er over vil han/hun ha mulighet til å stemple seg inn igjen på Du kan aktivere at stemplingen til den ansatte settes til vaktens slutt, men dette forutsetter at dere har ufullendt stempling aktivert, og den ansatte er innstemplet i mer enn akseptert timeantall.

Innstempling fra indikerer at den ansatte kan stemple på denne når han/hun ikke har vært på ordinært arbeid tidligere i dag, men skal få registrert tiden fra når vakten skulle startet til nå -på den aktuelle arbeidstypen som er satt opp. Tiden fra nå til man stempler ut vil føres mot den planlagte arbeidstypen.

Hvordan ser dette ut for den ansatte?

De ansatte vil nå ha tilgjengelig stempleknapp for å stemple fra eller til på hjem-menyen sin. 

1. Ansatt kommer til jobb etter fraværsopphold.

I eksempelet har den ansatte vært til lege/tannlege før jobb.

Når den ansatte trykker på "jeg har vært på lege/tannlege" får den ansatte oppgi når fraværet startet, Tidsbanken foreslår vaktens starttid. Da vil Tidsbanken registrere fravær for tiden frem til nå og stemple den ansatte inn på planlagt arbeidstype.

2. Ansatt drar fra jobb og skal til lege/tannlege:

Dersom den ansatte ikke stempler inn igjen og er fraværende resten av dagen vil Tidsbanken registrere ut dagen med arbeidstypen. Stempler vedkommende inn igjen vil kun tiden frem til ny innstempling registreres som fravær. 

Andre muligheter med tilpasset stempleknapp

I Tidsbanken kan man aktivere funksjonalitet for å stemple til pause, slik at den ansatte da har en egen stempleknapp for å stemple seg til/fra pause. Her er det en begrensning på maks to stemplinger til pause per dag, så dersom det er behov for å kunne stemple til flere pauser i løpet av dagen kan man benytte tilpasset stempleknapp.

Her kan du tilpasse navnet på knappen slik du ønsker og knytte mot arbeidstype som passer formålet, for eksempel fravær og permisjon u/lønn ved ulønnet pause.