Hva er en aktivitet?

Aktivitetskortet tilhører prosjektmodulen i Tidsbanken. 
Ved å føre timer på aktiviteter vil du få bedre oversikt over timeforbruk og kostnad på arbeidsprosessene i din bedrift. 
Aktivitetskortet har også funksjoner som gir deg og dine ansatte en god oversikt over en gitt arbeidsprosess.

Funksjon

Funksjonen til en aktivitet er at du og dine ansatte kan føre tid og varekostnader på arbeidsprosesser i bedriften.
Aktiviteten kan føres opp mot et spesifikt prosjekt, en kunde, eller begge deler. 

I aktivitetskortet kan du ved et tastetrykk stemple deg inn eller ut for å føre timer mot denne. 
Det er også mulig å legge inn timer i ettertid dersom man har glemt, eller ikke har hatt mulighet til å stemple underveis.

Du kan også beskrive og definere arbeidsoppgaver, samt føre liste på hva som må gjøres, og hva som er gjort.

Det er også mulig å legge inn informasjon på aktiviteten som deles på oversiktlig vis med de ansatte som jobber med den.

Aktivitetskortet

For å komme til aktivitetskortet, må du opprette en ny aktivitet.
Dette kan gjøres på flere måter, men det vanligste er å opprette en aktivitet på en prosjektlinje. Les hvordan HER. 

Når du har opprettet en ny aktivitet kommer du til aktivitetskortet.

1. Den øverste baren viser din stemplestatus på prosjektet.
   Her kan du stemple inn/ut, samt avslutte, gjenåpne eller kopiere et prosjekt under "flere funksjoner".
2. I dette feltet gir du aktiviteten et navn. Her kan du også sortere aktivitetene i forskjellige kategorier og grupperinger.
3. Her kan du lage en sjekkliste over gjøremålene på den gitte aktiviteten
4. Under hendelser kan de som jobber på aktiviteten publisere kommentarer eller hendelser/fremgang på aktiviteten.
5. Oppe til høyre i bildet finnes en del informasjon som kan tillegges den gitte aktiviteten. Her kan du legge inn et start- og slutt-tidspunkt for aktiviteten, samt velge hvem som skal være ansvarlig for å følge opp aktiviteten. Her kan også de medarbeiderne som skal jobbe med aktiviteten legges inn.
6. Dette vinduet gir deg oversikt over timeforbruk og timekost på aktiviteten.
7. I dette vinduet kan du koble aktiviteten opp mot en kunde og/eller et prosjekt.
8. Viser når noen sist var inne og oppdaterte aktiviteten.
9. Her kan du legge til filer & dokumenter, samt inkludere varer fra varelisten til kostnadsberegningen.

Løpende aktiviteter

I enkelte tilfeller, kan det være nyttig å ha aktiviteter uten et fast start- og slutt-tidspunkt.

Dette kan for eksempel være en intern arbeidsprosess man ønsker å måle tid på.

Da kan man hake av for "ikke tidfest". Vær oppmerksom på at aktiviteten da ikke vil være synlig i prosjektkartotekene. Den vil derimot være søkbar i søkefeltet i Tidsbanken.

Søk opp navnet for å finne igjen aktiviteten.