Systeminnstillinger
I systeminnstillinger kan du sette spesifikke innstillinger vedrørende deres database.
Her inne kan du for eksempel endre startdato for tidskonto, sette IP-restriksjoner og gjøre klar for stempling via kortleser. Det er kun brukere med administratortilgang som kan manøvrere seg inn i systeminnstillingene.
Systeminnstillinger må ikke forveksles med innstillinger i forbindelse med oppsett/regler for beregning av arbeidstid i Tidsbanken. Systeminnstillingene styrer utelukkende tekniske funksjoner i Tidsbanken eller dens virkemåte.
Finn systeminnstillinger
Trykk på skiftenøkkelen i nedre høyre hjørne og velg Innstillinger.
Når man kommer inn på systeminnstillinger så får man flere faner å velge mellom. Den begynner alltid med Generelt.
Under finner du beskrivelse for fanene vi anbefaler du som kunde kan bruke:
Generelt
Under denne fanen finner du 5 forskjellige innstillinger du kan sette under 3 poster.
| Alle kan se ansattliste | Dette gjør at alle ansatte får tilgangen til å se ansattlisten |
| Vis alle lønnsarter i timelisten | Dersom du ønsker å kunne velge mellom alle lønnsartene, ikke kun de som er koblet opp i ansattgruppene, kan du markere denne funksjonen. |
| Aktiver geolokasjon (geolokalisering) | Dersom du ønsker å kunne geolokalisere stemplinger må denne være på. OBS; man kan ikke påtvinge ansatte å dele sin lokasjon ved stempling. |
| Maks poster i søkelister | Denne funksjonen lar deg bestemme hvor mange poster som skal komme opp ved søk i søkelister i Tidsbanken. |
| Antall i Top-liste | Denne definerer topp-søk, hvor mange som skal komme opp. |
Innlogging
Her finner du diverse innstillinger for innlogging i Tidsbanken.
| Logge inn med ansattnummer og PIN-kode | Denne markeres for at de ansatte skal kunne logge inn med ansattnummer og PIN. |
| Logge inn med kort | Dersom dere ønsker å benytte kort for innlogging må denne markeres. |
| Få popup ved innlogging hvis man har meldinger | |
| Vis lenke til mannskapsregistrering i innloggingsbildet | Her kan man i innloggingsbildet ha en direkte kobling til mannskapsregistrering. |
| Tidsavbrudd | Tidsavbrudd etter innstempling definerer hvor lenge den ansatte skal være innlogget før automatisk utlogging fra profilen slik at neste ansatte kan stemple. |
Stempling og godkjenning
På denne fanen kan du definere innstillinger mot stempling i Tidsbanken, samt om stemplingene skal godkjennes automatisk eller ikke.
| Automatisk utstempling | Her definerer du hvor mange timer man må være innstemplet før automatisk utstempling stempler ut den ansatte. |
| Behandle timelinjer separat | |
| Tidskonto (startdato) | Denne funksjonen setter en startdato for Tidskonto og gjelder alle brukere med tidskonto. Du kan også bruke avanserte tidskonto-innstillinger for å mellomlagre tidskontosaldo. |
| Ingen automatisk godkjenning av timer | Denne funksjonen markeres dersom det er ønskelig at absolutt ingen timer blir automatisk godkjent. Slik deaktiverer du automatisk godkjenning. |
| Separat godkjenning av lønn og prosjekt | Hvis krysset er av, vil kryssene Godkjent og GodkjentPro på timelinjen alltid ha samme verdi. Hvis krysset er på, kan man sette dem hver for seg. |
| Krev at alle planlagte vakter er stemplet inn før uken kan avsluttes | Denne funksjonen gjør det slik at alle vakter som er planlagt i vaktliste eller på turnus må være stemplet inn før man i ukesluttkontrollen kan avslutte uken. |
| Kun administrator kan beregne OT for avdelinger | Denne funksjonen gjør at kun de med administratortilgang i Tidsbanken kan telle overtid via ukesluttkontrollen. |
| Kun administrator kan kontrollere 12-timersregel for avdelinger | Hvis denne funksjonen er markert kan kun administratorer kontrollere 12-timersregelen. |
| Kun administrator kan avslutte uken for avdelinger | Denne funksjonen gjør at kun administrator kan avslutte uken. |
Språk / format
Denne fanen gir deg mulighet til å velge hvilket språk Tidsbanken skal være på (standard, ansatte kan selv velge for sin bruker) og hvilket datoformat dere ønsker å benytte dere av. Her kan man også legge til direktelinker til diverse sider på innloggingbildet.
| Standardspråk | Denne funksjonen lar deg velge hvilket standardspråk Tidsbanken skal være på. |
| Datoformat | Her velger du hvilken type datoformat du ønsker å benytte. |
| Vis fødselsnummer i personallisten | Du kan definere om fødselsnummer på ansatte skal vises eller ei i personallisten. |
| Vis link til gjestebok (kortleser) | Direkte kobling til gjestebok (tilleggsmodul) i innloggingsbildet |
| Vis link til sentralbordassistent | Direkte kobling til sentralbordassistenten i innloggingsbildet |
| Vis link til ansattliste | Direkte kobling til ansattlisten i innloggingsbildet |
| Vis link til evakueringsliste | Direkte kobling til evakueringslisten i innloggingsbildet |
Tekster
Dersom du ønsker egendefinerte bilder på utskrift eller tekster fra Tidsbanken kan du legge det inn med denne funksjonen.
Du velger enkelt å legge til en ny tekst og hvor den teksten skal være i nedtrekksmenyen til venstre. Densom du ønsker å slette en bestemt tekst kan du marker "slett" og trykke "lagre".
IP-konfigurasjon
Med IP-konfigurasjon kan du som administrator bestemme hvor de ansatte kan stemple og ikke. Du kan også si at det skal nektes stempling for visse ansatte/avdelinger på bestemte IP-adresser.
Mer om selve IP-konfigurasjonen kan du lese om her:
SMS
I Tidsbanken er det mulig å sende ut SMS til ansatte og avdelinger. På denne fanen kan du også definere hvilke ansatte som skal kunne sende ut SMS fra Tidsbanken.
Du kan lese mer om SMS i Tidsbanken her:
Slik bruker du SMS-tjenesten i Tidsbanken
Øvrige faner
Disse fanene anbefaler vi å kontakte Tidsbanken Support om man vil gjøre endringer:
- Hendelseslogg
- Autonummerering
- Prosjektmodul
- Begreper
- Klokke
- Lokal
Tidsbanken Support er åpen alle hverdager kl. 08:00 - 16:00
Telefon: 55 27 37 00
Epost: support@tidsbanken.no
Dersom du ønsker at vi utfører endringer for deg må endringene sendes til oss skriftlig på epost.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg