Fremgangsmåte-oppsett for arbeidstid, lønnsarter og parameter

Dersom man trenger å gjøre en endring i oppsettet for vaktstart, eller man skal knytte en arbeidstype til en ny lønnsart, eller man har opprettet en ny arbeidstype, er det en del bakenforliggende innstillinger som må gjøres. Denne artikkelen skal lede deg gjennom de ulike skrittene i denne prosessen. Dersom du bare har behov for å gjøre deler av dette, kan du fint hoppe inn på det aktuelle punktet i beskrivelsen. 

1) Arbeidstyper: I Tidsbanken setter vi opp arbeidstid med utgangspunkt i det vi kaller en "Arbeidstype". En arbeidstype kan være "Tidligvakt", "Ferie", "Ordinært arbeid" osv. Se her for å lese hvordan man lager en ny arbeidstype.

2) Arbeidstidsparameter: Arbeidstyper som "Ordinærtid" og "Tidligvakt" vil oftest være definert med tanke på tidspunktene de skal gjelde for. Tidligvakt kan eksempelvis være fra 07.00 til 15.00. Tidspunktene en vakt skal ha settes i Arbeidstidsparameteret. Der kan man også sette overtidsbestemmelser og pausetidspunkter. For at rett arbeidstype og arbeidstidsparameter senere lettest mulig skal kunne knyttes sammen, velger vi ofte samme navn på arbeidstype og parameter.  Se her for å lese hvordan man justerer i et arbeidstidsparameter.

3) Lønnsarter: Bestemte arbeidstyper er gjerne knyttet opp mot bestemte lønnsarter. Eksempelvis er gjerne arbeidstypen "Ordinærtid" knyttet opp mot enten "Timelønn" og/eller "Fastlønn". For at man senere skal kunne knytte en bestemt arbeidstype mot en bestemt lønnsart, må man først ha laget lønnsarten. Se her for å lese hvordan man oppretter en ny lønnsart.

4) Tillegg: Noen arbeidstyper gir gjerne tillegg i lønn. Det samme gjelder for ulike tidspunkter. Vi kan ha både "Smusstillegg", "UB-tillegg", "Nattillegg" osv. For at den ansatte skal få tillegg knyttet opp mot sin timelinje må tilleggene være laget, og knyttet opp mot aktuell arbeidstype. For at man senere skal kunne knytte tillegg til arbeidstyper, må man først ha laget tillegget. Se her for å lese hvordan man oppretter et tillegg.

5) Knytt sammen arbeidstyper, arbeidstidsparameter, lønnsart og tillegg: Etter at man har opprettet arbeidstype, arbeidstidsparameter, lønnsart og tillegg må disse knyttes riktig opp mot hverandre. Det betyr at arbeidstidene som er tiltenkt en tidligvakt knyttes opp mot denne, og at senvakten får arbeidstider tiltenkt denne. Videre knytter man riktig lønnsart til arbeidstypen, dersom det er ønskelig (Det er ikke alle som skiller på ulike lønnsarter for hver arbeidstype. Noen bruker stort sett bare "Timelønn" eller "Fastlønn"). Dersom det skal utløses et tillegg ved arbeid på spesielle tider, eller dersom spesielle arbeidstyper skal utløse tillegg, må også disse knyttes opp mot arbeidstypen. Se her for å lese hvordan man knytter sammen arbeidstyper, arbeidstidsparameter, lønnsarter og tillegg. 

Tilbake til oppsettveiviseren!