Fyll ut dag via Timelisten

Dersom en ansatt har permisjon deler av en dag, er delvis sykmeldt eller lignende, kan man benytte funksjonen Fyll ut dagen. Denne funksjonen registrerer automatisk en valgt arbeidstype på resttiden.

Eksempel med ansatt som er 40% sykmeldt

En ansatt er delvis sykmeldt 40% av sin stilling. Dersom den ansatte er planlagt fra 08:00 til 16:00 og vedkommende kun jobbet fra 09:00 til 11:30, vil Fyll ut dagen kunne registrere arbeidstypen sykmelding fra 08:00 til 09:00 og fra 11:30 til 16:00. 

Dersom 11:30 til 12:00 er pausetid, fylles dagen ut fra 12:00 til 16:00.

For å benytte Fyll ut dagen kan man følge denne fremgangsmåten:

I Timelisten, på den dagen der det skal fylles ut tid, klikker du på pluss-tegnet. Du får da opp en meny. Trykker du da på Fyll ut dagen kan du velge arbeidstypen som er relevant. I dette eksempelet har vi valgt Sykdom over 16 dager. Trykk da på Fyll ut.

Registreringen vil nå se slik ut:

For ansatte med fastlønn og Tidskonto metode 1, må du ikke bruke Fyll ut dagen med arbeidstypen Avspasering. Det vil gi dobbelt trekk for den ansatte. I dette tilfellet vil Tidskontometoden automatisk gi minustid på saldo.