Finn beste alternativ

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan bruke "Finn beste alternativ" til å planlegge vakter i vaktlisten. Dette er et nyttig verktøy for å finne tilgjengelige ansatte for vakter du skal planlegge. 

1. Navigering til "Finn beste alternativ"

1.1 Gå til vaktlisten, velg en avdeling oppe i venstre hjørne og klikk på den aktuelle dagen du ønsker å planlegge. Klikk så på "Finn beste alternativ" 

 NB: Hvis ingen avdeling er valgt så vil ikke Finn Beste Alternativ dukke opp.

1.2 Du vil nå få opp en boks som vist under. Denne boksen viser tilgjengelige ansatte basert på filtrene du bruker. De ulike filtrene vil bli forklart i nedenfor. 

2. Valg/Filter

Filter gir deg muligheten til å avgrense hvilke ansatte som blir foreslått for vakten. 

2.1 Navn

I det første feltet kan du søke etter bestemte ansatte for å se om de er ledig.

2.2 Ressurstype

Filtrer på ressurstype - i Tidsbanken kan du tilordne hver enkelt ansatt en type ressurs som eksempelvis definerer hvilken stilling/hvilken type arbeid denne personen har. For mer informasjon om ressurstyper og hvordan det settes opp kan du klikke her.

2.3 Avdeling

Filtrer på en konkret avdeling for å se om den gitte avdelingen har ledige ansatte.

2.4 "Vis ansatte med vakter" 

Denne funksjonen brukes for å vise ansatte som allerede har planlagte vakter. 

Ved å unnlate spesifikke tidsrom, kan du utelate ansatte som har planlagte vakter innenfor det valgte tidsrommet. Du kan enten skrive klokkeslettene inn i boksene, eller bruke skyve-elementene til å velge tidsrommet. 

3. Planlegg

 Velg vakt/arbeidstype på den ansatte du ønsker å planlegge. 

Vakten vil nå dukke opp i vaktlisten med standard klokkeslett for arbeidstypen.

Dette forutsetter at det er huket av for "vis ansatte som har vakter på valgte avdeling" under avdelinger i vaktlisten