Tips til ferieforberedelser🌴

Ta deg helt ferie 😎

Hvem tar over når avdelingsleder skal på ferie? 
For de fleste er det en ansatt som får ekstra ansvar mens leder er borte. I Tidsbanken kan du sette den ansatte som avdelingsleder og deretter ta tilgangen bort igjen når ferien er over. Den som blir satt som avdelingsleder vil da kunne få ansvar for planlegging, samt kontroll og godkjenning av arbeidstid. 

Slik setter du opp administrator/avdelingsleder-tilgang

Kurs

For at den vikarierende lederen skal kunne gjøre en god jobb, anbefaler vi at de får et kurs i hvordan de mest effektivt skal utføre oppgavene sine. Et slikt kurs vil vare 45 minutter og de vil gi dem god opplæring i planlegging og timegodkjenning.

Ta kontakt med oss eller book kurs her!  

Blir du ofte kontaktet av ansatte i ferien om hvordan oppgaver skal utføres? 🧾

Vi vet at det er utfordrende for ledere å nyte ferien når de stadig blir kontaktet av ansatte som trenger hjelp til å utføre oppgaver. Mange av våre kunder har opplevd en betydelig forbedring ved å legge inn dokumentasjon på alt fra A-Å i kvalitetsmanualen.

Fordeler for ledere:

• Færre avbrudd i ferien: Med en oppdatert kvalitetsmanual trenger ikke dine ansatte å kontakte deg for hjelp, noe som gir deg ro til å nyte ferien.
• Effektivisering av arbeidsprosesser: Du kan føle deg trygge på at oppgavene blir utført korrekt, selv når du ikke er til stede.

Fordeler for ansatte:

• Selvstendighet og trygghet: Ansatte kan lese seg opp på forhånd og enkelt søke opp informasjon når de trenger det, direkte fra sin mobiltelefon.
• Visuell veiledning: Dokumentasjon med bilder, videoer og tekst gjør det enklere for ansatte å forstå og utføre oppgavene korrekt.
• Tidsbesparelse: Ansatte sparer tid ved å ha tilgang til all nødvendig informasjon på ett sted, noe som øker produktiviteten.

Ved å oppdatere kvalitetsmanualen med detaljerte beskrivelser, bilder og videoer, kan bedriften din sikre at alle oppgaver blir utført korrekt og effektivt, selv når nøkkelpersoner er på ferie.

Les mer om kvalitetsmodulen her 

Sørg for at alle oppgaver blir utført i ferien med sjekklistene i Tidsbanken✅

Har du noen gang vært usikker på om alle oppgavene blir utført når du er på ferie? Flere av våre kunder har virkelig fått kontroll på oppgavene etter at de begynte å lage gode sjekklister for de ansatte med sjekklistene de har i Tidsbanken.

• Deling av oppgaver: Ved å involvere flere ansatte i sjekklistene, sikrer de at oppgavene blir utført selv om en ansvarlig person er fraværende. Dette fremmer samarbeid og sørger for kontinuitet i arbeidet.
• Påminnelser: Automatiske påminnelser til alle involverte bidrar til at oppgaver ikke glemmes og blir utført til rett tid

Les mer om sjekklistene her

Legg inn alle sommervikarer i Tidsbanken 👩‍💻

Med ferietid kommer gjerne behov for vikarer og sesongansatte. Mange har høyt aktivitetsnivå også på sommeren, og da er det lurt å gjøre klart for ferievikarene før det braker løs.
Se hvordan du legger inn nye ansatte: Opprette ny ansatt

Mangler du lisenser? Bestill sesonglisenser her!

Ønsker du å enkelt følge med på Tidsbanken i sommerferien? 📱 

Ved å sende deg selv en egen lenke fra Tidsbanken så kan du legge denne til som web-app på din mobil, da  har du tilgang lett tilgjengelig.

Send lenke til mobil

Har ansatte hos dere tilgang til personallisten?🧾

Det er viktig å sørge for at alle ansatte har tilgang til personallisten, slik at dere oppfyller alle krav ved en eventuell kontroll, spesielt i sommermånedene. Sørg for at alle nødvendige opplysninger om de ansatte er oppdatert og på plass.

Les om personalliste her

Gi ansatte tilgang til personallisten