Slik setter du opp administrator/avdelingsleder-tilgang

Denne artikkelen tar for seg ulikhetene mellom administrator- og avdelingsledertilgang, og hvordan dette settes opp.

Forskjellen på administrator og avdelingsleder

Det er finnes to hovednivåer du kan sette opp som gir utvidet tilgang til systemet.

• Administrator: Her har du full tilgang til hele systemet. 
  Det innebærer tilgang til system/oppsett/tilgangs-endringer og Lønnsbehandlingen.
   
• Avdelingsleder: Her har du administrativ tilgang til den/de avdelingene du har fått ansvar over. 
  Alle ordinære rutiner (godkjenning, planlegging, rapportering) er tilgjengelig for den/de gitte avdelingene. Som avdelingsleder har du ikke tilgang til å gjøre system/oppsett endringer eller endre egen/andres tilganger. Avdelingsledere har ikke tilgang til Lønnsbehandlingen. 

Slik gjør du det:

1. Gå ansattlisten og klikk på den ansatte du ønsker å gi tilgang til.

2. Gå til fanen som Tilgang. 

2. 1. Sett opp ansatt som en administrator -> Under punktet med Tilgangsnivå velger du Administrator

2. 2. Sett opp ansatt som en avdelingsleder-> Under punktet Administrativ tilgang til avdelinger velger du et av de tilgjengelige valgene (beskrevet nedenfor)

2. 2. 1. Når du setter opp en avdelingsleder har du flere valg å ta stilling til, avhengig av hvilke avdelinger den gitte ansatte skal få tilgang til:

Gruppestandard: Følger tilgangsnivået i den ansattgruppen personen tilhører.

Ingen avdelinger: Ingen tilgang til noen avdelinger.

Egen avdeling: Da får den ansatte tilgang til den avdelingen den gitte personen tilhører.

Der man er leder: Gir tilgang til avdelinger hvor vedkommende er satt opp som leder i avdelingskortet.

Alle avdelinger: Da får den ansatte tilgang til alle avdelingene i systemet

Manuelt utvalg: Her kan du velge ut manuelt de avdelingene som den gitte ansatte skal ha tilgang til

Hold inne CTRL tasten for å markere flere avdelinger samtidig når du skal gjøre et manuelt utvalg av flere avdelinger: 

Ctrl-tasten holdes inne hele tiden i dette eksempelet

2. 2. 2. Ansatte med avdelingsleder-tilgang vil få tilgang til Dashboard, ukesluttkontrollen, personal, rapporter, timelisten og vaktlisten. Hvis en avdelingsleder skal ha flere/andre funksjoner enn det som ligger i sidemenyen kan du legge til ekstra menypunkter i menyen deres.

Merk at dersom avdelingsleder skal kunne slette sine egne timer må det gis utvidet tilgang til dette i ansattkortet under Slett egne timer.