Slik avslutter du et prosjekt
Når prosjektet avsluttes vil også alle prosjektlinjer og aktiviteter bli satt som avsluttet.
Prosjekter i Tidsbanken kan settes som avsluttet når kunden er fakturert eller arbeidet med prosjektet er ferdig. Det vil gjøre slik at prosjektet forsvinner ut av stemplingsbildet slik at man ikke kan registrere timer på det lenger og listen over de aktive prosjektene holdes ryddig.
Det er to forskjellige måter å gjøre dette på, avhengig av om du vil avslutte èt gitt prosjekt eller flere prosjekt samtidig.
1. Du ønsker å avslutte et gitt prosjekt:
- Gå til prosjekter.
- Trykk på prosjektlisten.
- Velg prosjektet du ønsker å sette avsluttet.
- Gå til prosjektdata.
- Dersom prosjektet skal fullverdig bli registrert som sluttet haker du av for både startet, ferdig og avsluttet.
2. Du ønsker å avslutte en rekke prosjekter på èn gang.
- For å kunne gjøre dette så må du sette opp noen innstillinger først.
- Velg kolonne for startet, ferdig og avsluttet.
- Trykk lagre.
- Gå tilbake til prosjektlisten og sett avsluttet i alle de prosjektene som skal avsluttes.
- Lagre endringene når du har satt ønskede prosjekter som avsluttet.
Info Man kan fremdeles rapportere på avsluttede prosjekter, og man kan også åpne de igjen ved behov.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg