Slik registrerer en leder kort på en ansatt
For å effektivisere stempling kan man gå for løsninger som stempling med kort. Dette gjør at ansatte kun trenger å registrere kortet sitt mot en kortleser og de blir stemplet inn / ut. Under vil du lese mer om hvordan man registrerer kort på ansatte.
Leder registrerer kort
For å legge til flere kort går du enkelt inn på ansattkortet til den ansatte via ansattlisten du finner under menypunktet personal i menyen til venstre.
Deretter går du til fanen Preferanser og klikker på +-tegnet for registrering av kort, legg inn informasjonen du ønsker og klikk på lagre.
Det er ikke alltid det leses samme kode som står på kortet, så vi anbefaler å bruke en kortleserer til å scanne koden direkte inn, enten ved at man plugger den inn en pc eller gjøre det via en stempleskjerm der leseren er koblet opp.
Kortkoden legges inn i det grå feltet.
Dersom du ikke har mulighet til å legge inn kort på en ansatt er det fordi dere ikke har aktivert innstillingen i Systeminnstillinger.
Gå til fanen Innlogging via skiftenøkkelen nede i høyre hjørne og videre til Innstillinger for å aktivere dette.
Ansatt registrerer kort
En ansatt kan også registrere kort på seg selv ved å gå inn på Endre innstillinger på sin hjem-meny.
Les mer om hvordan man gjør det her!
Automatisk stempling med kort
For at det automatisk skal stemples ved bruk av kort må det aktiveres i ansattgruppene til de ansatte.
Klikk på skiftenøkkel nede til høyre og velg Kartoteker. Gå til Ansattgrupper og klikk på rediger-sympolet for å komme inn i ønsket gruppe.
Under fanen for stempling kan du sette at de ansatte skal automatisk stemples inn/ut ved bruk av kort.
Merk at dersom bytt er aktivert i stemplescriptet i ansattgruppen vil ikke de ansatte bli automatisk stemplet ut ved bruk av kort, da vil man kun bli automatisk stemplet inn og deretter bytt ved kommende registreringer.
For å stemple ut må den ansatte enten klikke på hjem-menyen sin for å komme til stemplemenyen eller logge inn manuelt med ansattnummer og pinkode.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg