Slik oppretter og knytter du sammen hoved- og underavdelinger

Som standard er avdelingsstrukturen i Tidsbanken flat, det betyr at alle avdelinger befinner seg på samme nivå og er "ved siden av hverandre". Ofte er det likevel behov for å opprette et hierarki i avdelingsstrukturen for å dekke organisasjonens behov, Årsakene kan være mange og eksempler på behov kan være at det i samme Tidsbanken system er flere hovedlokasjoner og at hver av disse har tilhørende avdelinger. For eksempel kan det være at man har tre ulike lokasjoner og at hver av disse alle har en egen administrasjon, et eget kunde mottak og et eget lager - da ønsker man gjerne å opprette et hierarki slik at alle de tre ulike lokasjonene har et sett med egne avdelinger.    

Det første du må gjøre for å "bygge" et hierarki er å markere en eller flere avdelinger som hovedavdeling - først når en avdeling er markert som hovedavdeling vil det være mulig å knytte underavdelinger til denne. 

1. Marker avdeling som hovedavdeling

Naviger deg inn i avdelingskartoteket til den valgte avdelingen du ønsker at skal være en hovedavdeling.  

1. Åpne den avdelingen du ønsker å ha som hovedavdeling fra avdelingslisten
2. Kryss av i feltet Er hovedavdeling
3. Trykk Lagre i bunn
4. Last siden på nytt ved å trykke F5 eller gå tilbake til avdelingslisten for så å velge den aktuelle avdelingen en gang til
5. I feltet Hovedavdeling velger du den aktuelle avdelingene slik at avdelingen har seg selv som hovedavdeling
6. Trykk Lagre i bunn

Avdelingen er nå satt opp som hovedavdeling og er klar for å få underavdelinger knyttet til seg. 

2. Knytt underavdeling til en hovedavdeling

Forskjellen på en "vanlig" avdeling og en underavdeling er i utgangspunktet kun at en underavdeling er knytte mot en hovedavdeling. Hvis du ikke allerede har opprettet avdelingen du ønsker å ha som underavdeling så må denne opprettes, veiledning på hvordan du oppretter ny avdeling finnes her.

Best praksis rundt nummerering av underavdelinger er å nummererer dem med hovedavdelingens nummer etterfulgt av underavdelingens nummer, skilt med bindestrek, for eksempel 1-1 og 1-2. 

1. Åpne den avdelingen du ønsker å ha som underavdeling fra avdelingslisten
2. I feltet Hovedavdeling velger du den avdelingen du ønsker at skal være hovedavdelingen for denne avdelingen
3. Trykk Lagre i bunn

Avdelingen er nå satt opp som underavdeling av den valgte Hovedavdelingen

I avdelingslisten vil du se at hovedavdelinger er markert med gul bakgrunnsfarge og både hoved- og underavdelinger har referanse til den avdelingen som er satt som hovedavdeling.