Bytt vakt med andre ansatte

Vaktbytte lar ansatte bytte vakter, leder vil få beskjed og mulighet til å godkjenne eller avslå byttene. Vakten flyttes først når det er godkjent, så leder beholder oversikten, men får først vite om det før de ansatte er enige.

1.2 Bytte vakt

Som ansatt kan du enten bytte vakten din direkte med en kollega eller legge den ut på Vakttorget slik at andre ansatte kan søke om den.

Slik bytter du en vakt:

Klikk på vakten du ønsker å bytte.

Velg "Bytt" for å enten bytte direkte med en annen ansatt eller legge vakten ut på Vakttorget.

Du får informasjon om vakten din, en oversikt over hvem som allerede er planlagt denne dagen med tilhørende klokkeslett, samt muligheten til å velge hvordan du vil bytte bort vakten din.

Her kan du velge enten en spesifikk medarbeider å bytte med eller legge vakten ut på Vakttorget.

Bytte med en spesifikk medarbeider:

Trykk på "Velg mottaker".

Du får opp en liste over ansatte i avdelingen du er satt opp på vakt.

Her ser du både de som ikke jobber denne dagen og de som allerede er satt opp på en vakt.

Klokkeslettet for vaktene vises til høyre, med fargen tilhørende den aktuelle vakten. Om fargen er lysegul indikerer det at den ansatte er fraværende.

💡 Tips:

Det kan være lurt å sjekke med kollegaer som ikke allerede er satt opp denne dagen.

Hvis du ønsker å bytte med en ansatt som allerede har en vakt, må dere sørge for at vaktene ikke overlapper.

Du kan også enkelt velge enten din avdeling eller få en liste over alle ansatte i bedriften.

Legge ut vakten som et åpent bytte:

Hvis du ikke har en bestemt person å bytte med, kan du velge "Legg ut som åpent bytte".

Vakten din vil da bli synlig på Vakttorget, slik at kollegaer kan melde interesse for å ta den over.

Byttet må godkjennes av en leder før det blir gyldig. ✅

💡 Viktig: Du har selv ansvar for at noen møter opp på jobb denne dagen, uavhengig av resultatet av vaktbyttet. Sørg for at byttet blir godkjent av leder og at vakten faktisk blir overtatt av en kollega.

Angre eller endre vaktbyttet:

Hvis du ombestemmer deg eller ønsker å bytte med en spesifikk ansatt i stedet, kan du trykke "Slett vaktbytte".

Det er mulig å slette vaktbytte helt frem til en leder har godkjent vaktbyttet.

1.3 Godta en vakt fra en kollega

Dersom en kollega ønsker å bytte vakt med deg, vil du motta en forespørsel om å ta over vakten.

Slik godtar du en vakt:

Gå til Hjem-siden i Tidsbanken. Du vil få et varsel om vaktbytte på forsiden eller i bjellen øverst til høyre.

Klikk på forespørselen for å se vaktdetaljene, inkludert hvem som allerede er satt opp denne dagen. Du vil også kunne se om din kollega har lagt inn en kommentar på vaktbyttet, og du kan svare tilbake direkte herfra. Her kan du enten godta eller avslå vaktbytteforespørselen.

Hvis du har trykket feil eller angrer på å ha godtatt et vaktbytte, kan du angre godkjenningen så lenge lederen ennå ikke har godkjent byttet.

💡 Viktig!

Du har selv ansvar for å sjekke at vakten ikke kolliderer med eksisterende vakter.

Vaktbyttet er ikke gyldig før det er godkjent av leder.

Vakten flyttes til riktig ansatt i vaktlisten

Når vaktbyttet er godkjent av både ansatt og leder vil vakten automatisk flyttes til riktig ansatt og deres vaktliste vil til enhver tid holde seg oppdatert!