Opprette sjekklister

For å opprette en sjekkliste må du først lage en sjekklistemal. Sjekklistene finner du som eget menypunkt under Kvalitetssikring.

Dette gjøres ved å klikke på tannhjulet oppe til høyre og + NY SJEKKLISTEMAL.

Start med å skrive inn en forklarende tittel på sjekklisten. I tillegg til å se tittel vil man ved manuell opprettelse også kunne se beskrivelsen av sjekklisten. 

Avdelinger
Her kan du velge én eller flere avdelinger som skal motta sjekklisten. Velger du en eller flere avdelinger er det kun disse som vil motta sjekklisten. Er det ikke tatt noen valg under avdeling vil sjekklisten distribueres til alle avdelinger. 

Ansatte
Her kan du velge enkeltansatte som skal motta sjekklisten hvis den ikke skal distribueres til hele bedriften eller bestemte avdelinger. Eventuelle avdelingsvalg vil da fungere som filter og du får kun opp de ansatte som hører til avdelingen(e) som er valgt. Sjekklisten som lages vil være felles lister som de ansatte samarbeider på. Egne sjekklister betyr at det lages en "kopi" til hver ansatt og hver ansatt må utføre punktene selv og kan ikke samarbeide om listen.

Vakttype
Her kan du velge om sjekklisten kun skal være tilgjengelig for ansatte som er stemplet inn på enten en eller flere utvalgte arbeidstyper. Listen vil kun inneholde arbeidstyper merket som produktive.  

Merk: For felleslister er styrer vakten den ansatte er stemplet inn på hvilken sjekkliste som kommer opp.

Intervall for opprettelse
Her velger du hvilke dager det automatisk skal opprettes sjekklister på. Sjekklistene kan gjentas daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis, halvårlig, årlig og med mer.  For å pause eller stoppe distribusjonen fjerner du bare de avmerkede dagene. 

Du må ta stilling til hvilken intervall du ønsker dag/måned kommer frem som valg. 

Merk: Sjekklistene blir opprettet til intervallene du setter opp, uavhengig av om det er noen planlagt på avdelingen/vakttypen, eller om noen som sammenfaller med betingelsene du har satt for sjekklisten stempler inn eller ikke.

Manuell opprettelse fra ansatte

Her velger du om sjekklisten skal være tilgjengelig for ansatte å opprette selv. Sjekklister som er tilgjengelig for manuell opprettelse vil ansatte selv kunne opprette fra Hjem-skjermen, her kan man opprette listen flere ganger på samme dag. Man kan kombinere manuell opprettelse av sjekklister med dem som eventuelt kommer på faste intervaller.  

Beskrivelse
Under beskrivelse legger du inn en generell beskrivelse av sjekklisten. Denne er spesielt nyttig dersom dere har flere lignende sjekklister, eller ansatte skal kunne opprette sjekklister manuelt. 

Avvikstype og kvalitetsdoument:

Dersom du også har tilgang til modulene kvalitetsmanual og avviksmodul vil du kunne koble en avvikstype til sjekklisten, samt et utfyllende kvalitetsdokument som forklarer hvordan sjekklisten skal utføres.

Oppgaver
For å legge til sjekklistepunkter klikker du på + NY OPPGAVE. Her kan du legge til så mange punkt du ønsker.

Klikk på Lagre.

Dersom du har krysset av for at sjekklisten skal opprettes ved faste intervaller vil den komme opp ved midnatt før den dagen de skal utføres, og ansatte vil finne den på sin hjem etter de har stemplet inn. 
For sjekklister som kan opprettes manuelt vil du kunne gjøre det så snart du har lagret.  

Gå videre til Fyll ut sjekklistene.