Abonner på vaktplanen din, få vaktene i din mobilkalender
Abonnerer du på Tidsbanken kalenderen din, vil vaktene dine automatisk vises i din personlige kalender – alltid oppdatert med de nyeste endringene.
Når vaktplanen i Tidsbanken endres, oppdateres kalenderen din automatisk. Du kan bruke hvilken som helst kalenderapp som støtter "kalenderabonnement", for eksempel Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook – enkelt og alltid oppdatert. Oppdateringsfrekvensen styres av din kalenderapp, så man kan oppleve forsinkelse.
Viktig å huske❗
Det er forskjell på å abonnere på en kalender og å laste ned en kalenderfil.
Når du abonnerer på en kalender, vil vaktene dine automatisk oppdateres når det skjer endringer. Hvis du derimot bare laster ned en kalenderfil, må du selv oppdatere endringer manuelt.
Vi anbefaler derfor at du abonnerer på vaktplanen, slik at du alltid har de siste oppdateringene direkte i kalenderen.
Hva vil jeg se i kalenderen
Når du abonnerer på vaktplanen, vil kalenderen vise alle vaktene dine – inkludert ferie og fravær. Informasjonen om vaktene vil inkludere:
- Vaktens type som f.eks. tidligvakt, senvakt, ferie
- Tidspunkt for vakten
- Avdelingen du skal jobbe på
- Eventuelle spesifikke oppgaver
Denne informasjonen vises som "opptatt tid" i kalenderen, slik at du enkelt kan planlegge andre aktiviteter uten å kollidere med jobbvaktene dine.
Slik abonnerer du på vaktplanen
Følg disse stegene for å få vaktplanen din inn i kalenderen:
- Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre.
- Velg Ansatt info og deretter Nyttige lenker.
- Klikk på Abonner på vaktplan.
Du vil nå få opp et vindu med en lenke som du kan bruke for å legge vaktplanen inn i kalenderappen din.
Trykk på "abonner på vaktplan"
Du vil nå få mulighet til å kopiere denne lenken som du kan legge inn i kalenderen din, gå nå til din kalender og følg veiledning for å opprette kalender for din kalender.
Kalenderveiledninger for ulike systemer
Her finner du veiledninger for de mest populære kalenderappene:
- Microsoft Outlook: Hvordan abonnere på en kalender i Outlook
Outlook oppdaterer kalenderen din omtrent hver tredje time, men det kan noen ganger ta lengre tid. - macOS og iOS: Hvordan abonnere på en kalender i macOS og iOS
Du kan selv velge hvor ofte kalenderen din skal oppdateres. - Google Kalender: Hvordan abonnere på en kalender i Google Kalender
Google gir ingen fast oppdateringsfrekvens, og det kan variere fra noen timer til en dag.
Hvordan avslutte abonnementet
Hvis du ikke lenger ønsker å ha vaktplanen i kalenderen din, kan du fjerne abonnementet direkte i kalenderappen. Vi anbefaler også at du avslutter abonnementet i Tidsbanken ved å:
- Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre.
- Gå til Mer info og deretter Nyttige lenker.
- Klikk på Abonner på vaktplan, og velg deretter å avslutte abonnementet.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg