Hvordan finne og godkjenne ferieønsker

🌴For å finne og godkjenne ferieønsker som ansatte har lagt inn går du til plan som du finner på hjem.

Her går du til feriemodus oppe til venstre. I feriemodus vil du få oversikt over planlagte, gjenstående og ubehandlet feriedager. 

🔍For å finne ubehandlede feriedager, trykk på ubehandlede og gå til "ubehandlede ferieønsker senere i året" eller på ansattikonet oppe til høyre. 

Da vil du få opp hvilken ansatte dette gjelder og hvor mange ferieønsker de har lagt inn som du må ta stilling til. 

For å gå videre til den ansattes ferieønsker trykker du i nedtrekksmenyen til høyre og kan da gå videre til perioden den ansatte har lagt inn ferieønskene. 

Bruk panelet til høyre for å godkjenne eller avslå ferieønskene, enten per dag eller ved å bruke Håndter alle, for å utføre et valg på alle ferieønskene den ansatte har lagt inn. 

Under valgene vil du se en status på den ansattes ferieønsker.

Når du har tatt stilling og har valgt å godkjenne alle ferieønskene trykker du på neste.

Der den ansatte hadde en vakt må du nå ta stilling til hva du ønsker å gjøre med vaktene før de endres til planlagt ferie. 

✅ Første valg gir deg mulighet til å endre vakten direkte til planlagt ferie, denne brukes om dere ikke har behov for erstatning for den ansatte i ferien. 

✅ Andre valg er å endre planlagt vakt til ferie og legge en kopi av vakten på vakttorget, denne kommer kun opp om dere har vakttorget aktivert i systemet. 

✅Tredje valget endre planlagt vakt til ferie og legge en kopi av vakten på ikke tildelt.  Dette gir deg mulighet til å planlegge vakten på en annen ansatt om behovet melder seg. 

Når du har gjort ditt valg trykker du deretter på "Endre". 

Vaktene vil nå endre seg til ferie og om du har valgt ikke tildelt eller til vakttorget vil den originale vakten kopieres til vakttorg eller ikke tildelt. 

Se video av prosessen her: