Sende lønnsgrunnlag til regnskapsfører

Dersom du ikke selv skal behandle lønn for ansatte selv, er det vanlig å sende grunnlaget over til en regnskapsfører som kan gjøre dette for deg. For at regnskapsfører skal få riktig grunnlag må dette også bli tatt ut riktig og sendt over uten å gjøre feilgrep. I denne artikkelen forklarer vi på en generell basis hvordan du sender over lønnsgrunnlaget.

1. Ta ut lønnsgrunnlaget

For å ta ut lønnsgrunnlaget kan du følge denne artikkelen. Når du har valgt periode og lønnssystem, samt laget transaksjonsfilen vil den vanligvis legge seg ned i nedlastingen nederst på siden (i Chrome nettleseren).

Det som er viktig her er at filen ikke åpnes lokalt på egen PC. Dersom du trykker på filen slik at den åpnes vil filformateringen ødelegges da det vanligvis ikke vil være et program på din PC som kan åpne gitt filformatering, og vil da legge på en egen type formatering av filen. Dette vil da klusse det til dersom du legger det inn i lønnssystemet.

Her må du rett og slett laste ned filen, for så å gå inn i din mappestruktur for å eventuelt flyttet den over til ønsket mappe. 

2. Sende lønnsgrunnlaget

Etter du har fått lagt filen der du måtte ønske i din mappestruktur, er det tid for å sende den videre.

Det du gjør da er å gå inn i din epost-tjeneste og oppretter en ny epost og legger inn mottaker.

Deretter henter du lønnsfilen du skal legge ved.