Slik bruker man elementer
Elementer kan anvendes i mange forskjellige scenarioer og kan dekke ulike behov. Ofte benyttes Element når man trenger en ekstra kostnadsbærer utover det som allerede finnes i Tidsbanken, eller om du trenger å filtrere på de ansatte på et annet nivå enn bare på avdeling. Men det kan også brukes innenfor prosjektering og rapporter. Det finnes to forskjellige begreper som kan tilpasses, dette er Element1 og Element2. De kan benyttes uavhengig av hverandre og dekke ulike behov.
For å opprette elementer må man gå inn i kartotekmenyen via fastnøkkelen nede i høyre hjørne.
Inne i kartotekmenyen trykker du på Avansert, som du finner helt nederst, og blar deg ned til Element 1 og Element 2.
Begge elementgruppene kan inneholde så mange elementer som ønskelig. Velg et av elementene og klikk deretter på nytt element.
Her defineres navn og nummer og timepris dersom det skal med. Husk å lagre.
Når man har konfigurert en eller flere elementer er disse klar til bruk på de ansatte
For å sette opp element på ansatte, må du gå inn på ansattkortet til den ansatte og videre inn på fanen Stilling.
Velg deretter elementet som passer den gitte ansatte. Husk å lagre.
Info Man kan også klikke på mappe ikonet på Element-fanen i ansattkortet for å kjapt kunne redigere på elementer
Info Hvis du ønsker å ha Element 1 og Element 2 synlig i Timelisten må dette først aktiveres under Innstillinger -> Begreper.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg